Microsoft Teams

• Mediawijsheid
• Middelbare school
• vmbo lwoo
• Leerjaar 1

Tekst

Microsoft Teams  

Inhoud training

Onderwerpen die in deze sessie aan bod komen:

• Waarom teams?
• Overzicht & structuur Teams
• Functionaliteiten binnen een team
• Contact maken met enkele leerlingen
• Een halve- of hele klas lesgeven middels teams
• Functionaliteiten online les
• Extra materiaal 

Afhankelijk van de kennis en ervaring van de groep kan je bepalen welke delen ja gaat behandelen. 

Waarom Teams?

• Samenwerken met leerlingen in een professionele setting
• Alle office programma's op één plek (informatie, communicatie en documenten)
• Effectief en 
  efficiënt communiceren
• Altijd en overal samenwerken

Waarom Teams? 

Link naar video: https://vimeo.com/432511148/194ce542b6 

Er zijn meerdere redenen waarom ik Microsoft teams gebruik. De meest voorname reden is omdat je echt kunt samenwerken met leerlingen in een professionele setting. Dus je kan echt samenwerken en communiceren met leerlingen zoals dat ook gebeurt in andere professionele settings zoals in bedrijven of met collega’s. Dat kan je in teams dus ook doen met leerlingen zonder dat je als docent toezicht en controle verliest. En dat is denk ik een unieke situatie die teams mogelijk maakt. Daarnaast heb je alles op ééñ plek. Programma waar alle Microsoft software samenkomen dus al je communicatie, informatie en documenten kan je in en via teams regelen. Je kan effectiever communiceren. Dus niet langer tig mailtjes ontvangen en sturen die niet relevant zijn, ook niet meer het op en neer sturen van documenten met versie 6,7,8,9, dat herken je misschien wel. Ook geen vertroebeling meer tussen werk en privé. Doordat alle communicatie in teams plaatsvind, dus niet langer mailen met leerlingen of via whatsapp, maar alles via teams zodat werk en privé gescheiden blijven. Ook kan je altijd en overal samenwerken, doordat je teams kan gebruiken is het samenwerken niet langer plaats en tijd gebonden. En ook dat is een reden om teams te gebruiken, ook met collega’s en ook met leerlingen. 

Overzicht Teams - de startpagina

of bekijk deze video 

Bekijk zelf de belangrijkste functionaliteiten 

Zodra je in Teams bent ingelogd kom je op de startpagina terecht. Vanuit de startpagina kan je navigeren naar jouw teams, chat, opdrachten en naar de agenda. 

Je kan zelf je teams openen om de functionaliteiten van de startpagina te tonen.

Structuur Teams op het Coornhert Lyceum

Functionaliteiten binnen een team

Dit is het overzicht van je kanalen. Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project.

Dit is het overzicht van je kanalen. Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project.

Hier kan je bestanden toevoegen aan het Team waar je vervolgens samen in kan werken. Je kan ook een klas notitieblok toevoegen en opdrachten en cijfers. Bovendien kan je extra geïntegreerde apps toevoegen als je op het plusteken (+) klikt. 

Vanuit een team kan je ook een vergadering (online les) starten of inplannen. 

We komen hier later op terug

Hier kan je berichten plaatsen en communiceren met de leden van heet team. Je kan zelf een bericht typen, maar je kan ook documenten, linkjes en video's toevoegen. 

Je hebt verschillende communicatie- en samenwerkingsmogelijkheden binnen één team zodra je lid bent geworden of zelf een team hebt aangemaakt. In de onderstaande afbeelding zijn de belangrijkste functionaliteiten benoemd.

Bovenstaande functionaliteiten zijn relevant voor iedere docent binnen iedere structuur. Er zijn echter nog veel meer mogelijkheden binnen een Team, We behandelen nu de belangrijkste functionaliteiten en bij "Deel 5: (Samen)werken in een team - gevorderd" komen we terug op extra functionaliteiten en mogelijkheden binnen een Team.

 Berichten plaatsen 

Hier kan je zelf iets typen. Wil je iemand vermelden? Gebruik dan het "@" teken

Als je hier klikt kan de opmaak van je bericht aanpassen

Hier kan je documenten toevoegen. Je kan documenten toevoegen vanuit je computer, OneDrive of uit Teams zelf. Let op: Als je op deze manier documenten verstuurt, dan komen de documenten ook bij "bestanden" in het team te staan.

Emoticons, stickers en gifjes kunnen natuurlijk niet ontbreken

Met deze knop kan je direct een online vergadering starten in een kanaal

Dit is Microsoft Stream, de videostreaming software van Microsoft. We komen hier later in de e-learning op terug.

Dit is Praise. Hiermee kan je leerlingen complimenten geven.

Op het moment dat je zelf andere apps toevoegt verschijnen deze ook in deze balk. Ik heb hier bijvoorbeeld youtube en Polly aan toegevoegd

Vanuit hier kan je direct een online vergadering starten. 

Vanuit hier kan je direct een online vergadering starten. 

Tip: veel docenten en leerlingen vinden het irritant dat een bericht direct wordt verzonden op het moment dat je op enter klikt. Dit kan je voorkomen door eerst op het 'Opmaken' symbool te klikken en vervolgens je bericht te typen. Je hebt dan bovendien meer opmaakmogelijkheden (zie onderstaande afbeelding).

Naast samenwerken is Teams ook bedoeld om te communiceren. Binnen ieder kanaal kan je berichten plaatsen en een gesprek beginnen met het Team.

Contact maken met enkele leerlingen of collega’s (om

les te geven) 

1. Start een vergadering vanuit je agenda
2. Nodig de leerling(en) uit 
3. Pas de naam aan
4. Machtigingen beheren
5. Deel je scherm

Bekijk de video

Als leerlingen meer dan 5 dagen thuis zitten (en niet ziek zijn) dan moeten de deelnemer aan de les.De informatie vind je in magister 

Een halve of hele klas lesgeven via Teams 

1. Ga naar het betreffende team 
2. Ga naar het betreffende kanaal
3. Klik op vergaderen of vergadering plannen
4. Via het kanaal kunnen leerlingen in de les 

Bekijk de video 

Als je als docent meer dan 5 dagen thuis zit (en niet ziek bent) dan wordt de les op afstand gegeven. 

Functionaliteiten tijdens een vergadering 

Bekijk hier hoe lang de vergadering bezig is. 

Zet hier jouw eigen camera aan of uit.

Zet je microfoon aan of uit (dempen & dempen opheffen)

Via deze knop heb je verschillende deelopties:

Middels de drie puntjes kan je meer acties (opties) aanvinken.

Steek je hand op als je een vraag hebt, of laat leerlingen hun hand opsteken. Zodra iemand op het handje klikt verschijnt het in het scherm van de presentator

Via deze knop kan je het gesprek weergeven en kan je in de vergaderchat met alle deelnemers communiceren.

Bekijk hier de deelnemers van de vergadering

Hang op. 

Deelopties online vergadering

Als je dit aanvinkt kunnen leerlingen horen wat jij op jouw computer afspeelt. Wil je dus een instructievideo of een youtube video laten zien aan de klas, vink dan deze optie aan. 

Je deelt dan je volledige scherm, inclusief de programma's die onder in je taakbalk zitten.

Je kan dan zelf kiezen welk venster je wilt delen, bijvoorbeeld een website of een programma dat je open hebt staan. De programma's die onder in je taakbalk zitten zijn niet zichtbaar voor anderen

Deel je PowerPoint presentatie in Teams

Ga naar een document of presentatie op je computer, je OneDrive of Teams om dit bestand te delen in teams

Als docent kan je in Teams direct je Whiteboard delen als vervanger van het fysieke schoolbord. Je kan snel aantekeningen, grafieken en tabellen maken die direct zichtbaar zijn.

Veelal dezelfde functionaliteiten als het Whitboard, alleen met Invision kan je ook eenvoudig met leerlingen in één document samenwerken

Je hebt verschillende deelopties die handig kunnen zijn voor docenten. Denk van tevoren goed na over wat je wilt gaan doen en welke deeloptie je daar het beste voor kunt gebruiken.

 Deelopties vergadering

Extra mogelijkheden

Gesprekken voeren

Deelnemers weergeven

That's it

Bovenstaande informatie is voldoende om:

• leerlingen in te bellen
• les te geven op afstand 
• belangrijkste functionaliteiten online les te gebruiken

De volgende slides zijn wel nog handig om te weten: 

Extra materiaal: 

Klassenmanagement voorafgaand aan de les

1. Je gaat naar de geplande vergadering, klikt op de drie puntjes (...) en klikt op "details van de vergadering weergeven".

2. Vervolgens krijg je de details van de vergadering te zien en klik je op "vergaderopties" of "opties voor vergadering".

3. Er wordt nu een nieuw tabblad geopend in je browser en vervolgens kan je de vergaderinstellingen aanpassen. 

4. Zet "wie kan presenteren" op "alleen ik"
Dit zorgt ervoor dat leerlingen jou niet meer kunnen dempen en niet meer kunnen presenteren. Wel kunnen ze te allen tijde hun eigen microfoon aan en uit zetten. Als je niet wil dat leerlingen op jou moeten wachten tot ze kunnen deelnemen aan de les, dan kan je de lobby instellingen aanpassen. 

Voordat je een online les begint kan je bij vergaderinstellingen een aantal zaken aanpassen waardoor je als docent meer controle hebt over de online les. Voorwaarde is wel dat je de Teams vergadering van te voren hebt ingepland (zie e-learning 3.1). 

Klassenmanagement tijdens een online les

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

Ook tijdens een online les heb je verschillende mogelijkheden om het klassenmanagement op orde te houden. We noemen een aantal stapsgewijze maatregelen die je als docent kan nemen. 

1. Je kan tijdens een online les via de groepschat communiceren met leerlingen en instructies geven 

2. Je kan ook iemand persoonlijk een bericht sturen. Je gaat dan naar deelnemers en houdt je muis over de persoon naar wie je een bericht wil sturen. De leerling ontvangt dan privé een bericht dat direct van de docent komt. 

3. Allen dempen. Als docent kan je alle leerlingen tegelijkertijd dempen zodat het in één keer stil is. 

4. In het uiterste geval kan je een leerling ook uit de online les verwijderen. Je gaat dan weer naar "deelnemers weergeven", klikt op de betreffende persoon en kiest voor "deelnemer verwijderen".

Klassenmanagement na een online les 

Ook na de les kan je nog iets doen dat betrekking heeft op het klassenmanagement. Zo kan je aan het eind van de online meeting een "aanwezigheidslijst downloaden" om te zien wie er aan jouw les heeft deelgenomen. 

Wanneer je de online les via de agenda in een teams kanaal hebt gepland, kan je na afloop ook daar zien wie er aanwezig waren.

Klassenmanagement in een team

Ga via de drie puntjes (...) naar "team beheren". 

Hier kan je per leerlingen de instellingen aanpassen. Is één leerling vervelend, dan kan je de ene leerling dempen waardoor de rest wel nog dingen kan plaatsen en kan reageren in het team. 

Hier kan je rollen (lid of eigenaar) aanpassen

Via het kruisje kan je een leerling (als uiterste maatregel) uit het team verwijderen. 

Je kan er als docent ook voor zorgen dat (bepaalde) leerlingen niet langer berichten kunnen plaatsen in het team en ook niet langer kunnen reageren. Je gaat naar team beheren waar je vervolgens leerlingen kan dempen of zelf uit het team kan verwijderen.

Let op: De leerling wordt dan uit het hele team uit ieder kanaal gezet. 

Kanalen toevoegen

Hier zie het overzicht aan kanalen staan. Er is altijd een kanaal "algemeen", dit kanaal kan je ook niet verwijderen.

Door op de drie puntjes te klikken kan je kanalen toevoegen.

Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project. Het zijn subonderdelen van je team. Je kan als docent zelf bepalen welke kanalen je wilt aanmaken. De gekozen structuur van je team heeft vaak wel invloed op de kanalen.

• Zit je met meerdere vakken in één team en moet je aan de halve of hele klas lesgeven. Maak dan een kanaal aan voor jouw vak om hier vervolgens de les in te plannen. 

Een kanaal is een onderdeel binnen je Team. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project. Het zijn subonderdelen van je team. Je kan als docent zelf bepalen welke kanalen je wilt aanmaken. De gekozen structuur van je team heeft vaak wel invloed op de kanalen. 

Kanaaltoezicht 

Als je wilt voorkomen dat leerlingen in bepaalde kanalen berichten kunnen plaatsen, dan kan je per kanaal een kanaaltoezicht aanzetten. 

1. Je klikt rechts van het betreffende kanaal op de drie puntjes 

2. Je klikt op "kanaal beheren" 

3. Je zet "kanaaltoezicht" op "aan" 

4. Standaard staan alle opties aangevinkt, 

maar zodra je de bovenste optie uit zet kunnen leden 

niet meer reageren op berichten die jij in het kanaal zet. 

Privékanalen

Je kan binnen een team gebruikmaken van privékanalen die slechts voor een deel van de leden zichtbaar zijn. Deze functionaliteit kan handig zijn voor groepsopdrachten of als je als docent wil differentiëren binnen één team. Door privékanalen aan te maken kan je informatie afschermen en beheer je toegankelijkheid binnen het team. 

Bekijk de video

Ook geschikt voor breakout rooms

Functie aankondiging 

Hoe maak je een aankondiging? 

Verschil bericht en aankondiging:

Als je er als docent zeker van wil zijn dat alle leerlingen jouw bericht ook zien, dan kan je in plaats van een gewoon bericht ook een aankondiging in het kanaal zetten. Bij een belangrijke mededeling of wijziging kan het slim zijn om de aankondigingsfunctie te gebruiken. Zeker als er veel communicatie in een kanaal is bestaat de kans dat leerlingen de informatie anders missen. 

Kanaalmeldingen en kanalen verbergen

Het is mogelijk om kanalen (tijdelijk) te verbergen en meldingen uit te zetten. Dit is zeker handig als je in grote teams zit met meerdere klassen of vakken. Als docent zorg je ervoor dat alle niet-relevante berichten en informatie worden weggefilterd. 

Dit zijn de kanalen die je reeds hebt verborgen. Je kan verborgen kanalen simpelweg weer tevoorschijn halen door erop te klikken en op "weergeven" te klikken.

Ontvang je veel meldingen met niet relevante informatie? Zet dat de kanaalmeldingen uit.

Je kan kanalen ook verbergen. Je ziet ze dan neit meer en ontvangt ook geen meldingen meer. 

Kanaal gezellig

Tip: Maak een kanaal "gezellig" aan waar leerlingen met elkaar kunnen communiceren. Hier kunnen ze emoticons en gifjes plaatsen en gezellig met elkaar communiceren. Voordeel is dat de andere kanalen ook echt gebruikt worden voor educatieve doeleinden. 

Praise functionaliteit

Een online les of online vergadering inplannen via outlook

Wanneer je een online vergadering wil houden met externen (bijvoorbeeld ouders) dan kan je ook een teamsmeeting inplannen via je outlook. Bekijk onderstaande video voor de mogelijkheden. 

Bekijk de video

Bepaal voor jezelf welke methode wanneer het beste werkt. 

Houd rekening met het beleid van de school en houd ook rekening met collega's en leerlingen. Welke software kennen en gebruiken zij al en welke vorm is voor hen het minst belastend. 

Teams in het office 365 perspectief