3m-pgp-pro1-les13/14 week4-Vergaderen

• Nederlands
• Voortgezet speciaal onderwijs

PGP project 1

week 4

Vak: PGP

Docenten:

• 
  
• 
  

allereerst

1. jas uit
2. laptop op tafel, maar nog even dicht.
3. tas in de kast 

Vergaderen

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent aan het begin van de les geregistreerd worden. 

Ben je te laat? 

Aan het eind van de les is het JOUW verantwoordelijkheid om bij de docent aan te geven dat je te laat was zodat dit aangepast wordt in SOM2day. 

Lesdoel

Aan het einde van deze les weet/kun je:

• omschrijven wat het doel is van een vergadering;
• de rol van voorzitter en secretaris in een vergadering toelichten;
• omschrijven wat er in een agenda en in notulen vastgelegd wordt.

Wat is een vergadering?

Wat is een vergadering?

Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie), die met elkaar overleggen en/of afspraken maken.

Wie doet wat bij een vergadering?

Een vergadering wordt geleid door een voorzitter.

Daarnaast is er een notulist aanwezig.

De secretaris maakt aantekeningen van de vergadering.

Deze aantekeningen worden notulen genoemd.

De notulen zorgen ervoor dat iedereen de afspraken die

gemaakt zijn op papier heeft.

Agenda-vast patroon

1. Opening (de voorzitter opent de vergadering)

2. Agendapunt 1 (bijvoorbeeld het kiezen van de datum)

3. Agendapunt 2 (bijvoorbeeld het regelen van het eten)

4. Agendapunt 3 (bijvoorbeeld het regelen van de locatie)

5. Rondvraag (hierin kun je alles kwijt, wat je nog wilt zeggen)

6. Sluiting (de voorzitter sluit de vergadering)

rollen veranderen

Soms behoudt iemand vast zijn rol (de directeur van een bedrijf is vaak altijd de voorsitter van een vergadering)

maar vaak verwisellen elke vergadering de rollen zeker van de notulist

De vergaderingen op de groep verlopen zoals zojuist verteld

1. Altijd
2. Soms
3. Soms niet
4. Nooit

Brainstormen-Mindmap

Tijdens vergadering wordt er ook weleens gebrainstormd.

Brainstromen is dat iedereen over een onderwerp iets zegt/roept. Bijvoorbeeld over een klassenuitje.

Om dat overzichtelijk te maken wordt vaak een mindmap gebruikt.

Goed opgelet?

Hierna komen een aantal vragen die je moet beantwoorden.

Notuleren is een leuke klus?

1. Ja
2. Nee

Hoe ziet een agenda er doorgaans uit?

Welke rol bij een vergadering zou jij graag willen?

Welke rol bij een vergadering zou jij willen?

Vergadering andere ruimtes

Lesdoelen

1. De leerling kan een activiteit voor een lokaal tijdens een schoolfeest uitwerken, 
   
   
2. De leerling kan een visuele schets maken van de inrichting van een lokaal, passend bij de gekozen activiteit.

Waarom?

Niet iedereen wil de hele avond dansen, of überhaupt dansen.

Hoe gaan we er voor zorgen dat zij ook een leuk feest hebben?

Hoe?

Wij gaan als klas lokalen inrichten die te gebruiken zijn tijdens de school disco.

Hoe gaan wij dit doen?

Wat vinden leerlingen van het 3e leerjaar leuk om te doen?

Brainstorm sessie

Ideeën bedenken voor twee lokalen tijdens het schoolfeest

Gebruik je A3-blad om ideeën uit te werken voor activiteiten in twee lokalen tijdens het schoolfeest. De activiteiten moeten:

• Leuk zijn voor de leerlingen.
• Betaalbaar blijven.
• Uitvoerbaar zijn met de beschikbare middelen.
• Geen betrekking hebben op dansen.
  
  

Tip: Denk aan spelletjes, creatieve workshops, of andere activiteiten die de sfeer van het feest versterken!

Kies het leukste idee en werk het verder uit

Kies het leukste idee dat je hebt bedacht voor een lokaal tijdens het schoolfeest.

Beantwoord de volgende vragen:

• Wat denk je dat de kosten zullen zijn?
• Wat heb je nodig aan materialen en middelen?
• Hoelang heb je nodig voor de opbouw en afbouw?
• Hoeveel docenten zijn er nodig om toezicht te houden?

Maak een schets van hoe het lokaal eruit komt te zien. Gebruik je creativiteit om de inrichting te visualiseren. 

Logboek

Open Word en schrijf een kort verslag over de vergadersessie. Beantwoord hierin de volgende vragen:

1. Hoe verliep de samenwerking binnen de groep?
2. Hebben jullie je gehouden aan de vergaderregels?
3. Wat was jouw persoonlijke bijdrage tijdens de vergadering?

Afsluiting

1. Wat ging er goed tijdens het bedenken en uitwerken van ideeën voor de lokalen?
   
   
2. Waar liep je tegenaan bij het inschatten van kosten of het verdelen van taken?
   
   
3. Hoe tevreden ben je met de samenwerking binnen de groep en wat zou je de volgende keer anders aanpakken?