Archiveren deel 2

• administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Archiveren deel 2

Dynamisch archief

Afdelings archief

Centrale archief

Statisch archief

Documenten waar je dagelijks mee bezig bent. Dit is eigenlijk het werkarchief. 

Hierin zitten de documenten die voor iedereen op de afdeling makkelijk en snel beschikbaar zijn. 

Het zijn documenten die nog in behandeling zijn en waar mensen van verschillende afdeling toegang toe moeten hebben. 

De documenten mogen nog niet weggegooid of vernietigd worden, maar er wordt ook niet meer mee gewerkt. 

Lopend archief 

• Het dynamisch archief
• Het afdelingsarchief    
• Het centrale archief     

Statisch archief

• Vaak ver weg  van de werknemers (kelder of zelfs een ander gebouw)
• Hierdoor raak het centraal archief niet overvol                            
• Het is wel onhandig als je toch iets nodig hebt                            

Een map met een beugelmechaniek voor het bewaren van losse geperforeerde documenten

1. archiefdoos
2. dossiermap
3. ordner
4. frontale hangmap

Een archiefrek; doordat de ordners een cirkel vormen, nemen ze veel minder plaats in dan in een kast.

1. ordnermolen
2. frontale hangmap
3. perforator
4. Laterale hangmap

Een klem waarmee je alle papieren in één handbeweging uit de ordner kunt schuiven.

1. perforator
2. ordner
3. dossiermap
4. archiefbinder

Wettelijk verplicht te bewaren

• Administratie van werkzaamheden
•  Financiële gegevens                             

Voorbeelden

• Facturen (7 jaar bewaren)
• Notulen (bewaartermijn ligt niet wettelijk vast)
• E-mails (7 jaar bewaren)

Zelfstandig werken

Training virtueel kantoor archiveren