les 1 Notuleren

• Module notuleren
• MBO
• Studiejaar 1

Notuleren

Wat gaan we doen

(week 16) Les 1. Notuleren

(week 17) Les 2. De actie en besluitenlijst

(week 20) Les 3. De agenda

(week 21) Les 4. Nakijken

(week 22) Les 5. Oefenen Notulen maken

(week 23) Les 6. Tips

(week 24) Les 7. Notulen maken

(week 25) Les 8. Bufferweek Notulen maken (toets)

oortjes meenemen

Lesdoel van deze periode

1. Je kent de verschillende vormen van verslaglegging.

2. Je weet hoe je een verslag/besluitenlijst opbouwt.

3. Je kunt de essentie uit een document of gesprek halen.

4. Je stelt beknopte of gedetailleerde notulen of een actie- en/of besluitenlijst op na afloop van een vergadering.

5. Je schrijft een verslag in correct Nederlands.

Wat zijn notulen?

Notulen zijn de uitgewerkte aantekeningen die zijn gemaakt tijdens een vergadering.

WAAROM NOTULEREN?

Vastleggen van het besprokene (bewijs)

Informatie voor buitenstaander/afwezige deelnemer

Geheugensteuntje (wie doet wat/wanneer)

Historisch overzicht

Voor wie zijn de notulen?

Het is goed te weten naar wie het verslag verspreid wordt, want daarmee bepaal je de toonzetting en de vorm.

Mogen er vertrouwelijke zaken in staan?

Is het een werkdocument of worden er officiële besluiten in vastgelegd?

Soorten verslag

Verslag op onderwerp

Bij een verslag op onderwerp wordt van elk agendapunt één totale samenvatting gemaakt.

Verslag op spreker

Bij een verslag op spreker wordt bij elk agendapunt een samenvatting van de inbreng van elke deelnemer (spreker) gemaakt.

Woordelijke en letterlijke verslagen

Hierbij wordt alles genoteerd wat er is gezegd, tweede kamer

Hoe zien de notulen er uit?

DE KOP

de titel = groep/commissie die vergaderd heeft

datum van de vergadering

plaats van de vergadering

begin- en eindtijd

namen van de aanwezigen, voorzitter en notulist (soms via presentielijst)

namen van de afwezigen, inclusief wel/geen kennisgeving.

Zoek online notulen

Voorbeeld

De agenda

Neem de agenda op in het verslag zoals deze tijdens de vergadering 

is vastgesteld.

Houd de nummering van de agendapunten aan voor je notulen.

Agenda + Notulen

Onderscheiden van hoofd- en bijzaken

Alle belangrijke informatie noemen we hoofdzaken. 

De hoofdzaken komen altijd terug in het verslag. (bijvoorbeeld gaat men akkoord met een offerte: ja of nee)

Bijzaken

Minder belangrijke informatie, zoals een voorbeeld of extra uitleg, noemen we bijzaken. (de manier waarop het bedrijf reageerde op de offerte-aanvraag)

  

Soms zijn de bijzaken ook belangrijk en moeten ze wel vermeld worden in de notulen.(welke discussiepunten leiden tot het besluit voor die offerte)

starten met steenbergen 1

notulen en actielijst

duur van filmpje is 5 minuten

www.stichtingpraktijkleren.nl