Inkoop en ontvangst van goederen boeken

• Bedrijfsadministratie
• MBO
• Studiejaar 2

Hoofdstuk 5 Ontvangst van goederen en facturen op verschillende tijdstippen

Inleiding

Je krijgt niet altijd de goederen en factuur op hetzelfde moment.

Wat moet je dan doen?

Checken dat alle goederen waarvan een factuur ontvangen is ook in het magazijn zijn ontvangen

Goederen en factuur tegelijk

	700 Voorraad goederen	$ ..............
	160/161 Te vorderen BTW laag/hoog	$ ..........................
(Aan)	760 Prijsverschillen inkoop (PV)	..........	of .........
Aan	140 Crediteuren		................

Wat als goederen en factuur niet tegelijk komen?

Goederen niet gelijk met factuur ontvangen:                 3 mogelijkheden

1. eerst goederenontvangst, daarna factuur

2. eerst ontvangst factuur, daarna goederen

3. nu eens wordt factuur eerst ontvangen, dan weer eerst de goederen

mogelijkheid 1

Je ontvangt eerst de factuur en daarna pas de goederen.

Kun je rekening 700 voorraad goederen gebruiken

Als daarna de goederen binnenkomen ontvangt de financiële administratie
 

een magazijnontvangstenbon of pakbon

Nee, maar je hebt wel een factuur ontvangen dus je moet wel de rekening crediteuren bijwerken.....

mogelijkheid 1: eerst de factuur en dan de goederen.
nog te ontvangen goederen tegen vaste verrekenprijzen

praktijkvoorbeeld 2

nto goederen tegen vvp staat altijd gegeven in de opgave anders tegen werkelijke inkoopprijzen.

Mogelijkheid 1: Eerst de factuur dan de goederen

nog te ontvangen goederen tegen werkelijke inkoopprijzen

praktijkvoorbeeld 1

vervolg mogelijkheid 1:
Eerst de factuur dan de goederen

mogelijkheid 2

Je ontvangt eerst de goederen en daarna pas de factuur.

Kun je rekening 140 crediteuren gebruiken

Daarna ontvang je de financiële administratie de inkoopfactuur
 

Nee, maar je hebt wel de goederen ontvangen dus je moet wel de rekening 700 voorraad goederen bijwerken.....

vervolg mogelijkheid 2:
Eerst de goederen dan de factuur

Mogelijkheid 2: Eerst de goederen dan de factuur. Nog te ontvangen facturen altijd tegen VVP

praktijkvoorbeeld 4

Mogelijkheid 3: 

nu eens wordt factuur eerst ontvangen, dan weer eerst de goederen

Dan maak je gebruik van het afstemregister: hier wordt bijgehouden van welke facturen de goederen zijn ontvangen.

Geen vaste volgorde 

Dan maak je gebruik van twee tussenrekeningen, nl:

145 Nog te ontvangen facturen

710 Nog te ontvangen goederen

Daarnaast maken we gebruik van een afstemregister. Het doel hiervan is vast te stellen van welke inkopen zowel de facturen als de goederen zijn ontvangen. 

Afstemregister

Als er een afstemregister wordt gehanteerd, dan wordt de inkoopfactuur (IF) gejournaliseerd alsof de ontvangst van de facturen voorafgaat aan de ontvangst van de goederen.

Het magazijnontvangstenboek wordt gejournaliseerd alsof de ontvangst van de goederen voorafgaat aan de ontvangst van de facturen. 

Geen vaste volgorde in ontvangst van goederen en factuur

Inkoopboek (A)

Goederenontvangstboek

Vervolgens boek je de ontvangst goederen (B)

Afstemregister (C)

	145 Nog te ontvangen facturen		vvp
(aan)	760 Prijsverschillen inkoop	$ ....	of .......
aan	710 Nog te ontvangen goederen		inkoopprijs

Oefenen!

Maak de opdrachten blz 186 t/m 192 

vanaf Blz 199 opdracht 9, 10, 11, 14, 17, 18, 19, 20, 21,  

creditnota's

opdracht

antwoord

en weer zelf aan de slag

kennisvragen 11 t/m 13

routinevraag 10

praktijktaken 1 en 2