5.5 Vergadering Organiseren

• LOB
• MBO
• Studiejaar 2

5.4 Vergadering Organiseren

Wie heeft er wel eens een vergadering bijgewoond?

1. Ja
2. Nee

Wat moet je allemaal regelen voor een vergadering?

Stap 1. Bepaal het doel

 Waarom vergader je? Wat moet er besproken of besloten worden?

• Is het om te informeren? Overleggen? Beslissingen nemen
• Formuleer een duidelijk vergaderdoel.

Wat zou een doel kunnen zijn vanuit je stage, om te vergaderen?

Stap 2. Deelnemers

 Wie moeten erbij zijn om het doel te bereiken?

• Nodig alleen mensen uit die écht iets moeten inbrengen of beslissen.
• Denk aan collega’s, leidinggevenden of stagiaire .

Stap 3. prik een datum

Wanneer kunnen alle deelnemers?

• Gebruik bijvoorbeeld een tool zoals Datumprikker of een groepsapp.
• Houd rekening met roosters 

Stap 4. Reserveer een ruimte

 Waar vindt de vergadering plaats?

• Zorg voor een ruimte met voldoende stoelen, eventueel laptop/beamer.
• Of stuur een Teams/Zoom/Google Meet-link bij online overleg.

Stap 5. verstuur de agenda

Wat wordt er besproken, in welke volgorde en door wie?

• Zet per punt: onderwerp, wie het inbrengt, en hoe lang het duurt.
• Stuur de agenda minstens 1-2 dagen van tevoren mee met de uitnodiging.

Opdracht

Doorloop de stap!

In its learning staat een document die je kan invullen.