5.5 Vergadering Organiseren

• LOB
• MBO
• Studiejaar 2

Doelen

Pak je doelen erbij

Kijk naar je eigendoelen en die op het bord weergegeven wordt

❌ Ik wil beter worden in Engels.

✅ Ik wil binnen 3 maanden mijn Engelse woordenschat met 500 woorden uitbreiden door elke dag 20 minuten te oefenen.

✅Ik wil mijn communicatie met burgers verbeteren door de komende 8 weken bij minimaal 10 gesprekken bewust gebruik te maken van een rustige en duidelijke uitleg, en na afloop feedback te vragen aan een collega.

✅Ik wil mijn rapportages duidelijker en vollediger maken door de komende 6 weken minimaal 2 rapportages per week extra te controleren op feiten, tijdlijn, locatie en relevante bijzonderheden voordat ik ze inlever.

✅Ik wil de komende 6 weken tijdens mijn diensten extra letten op mijn professionele houding, zoals rustig blijven, actief luisteren en duidelijk grenzen aangeven. Na iedere dienst noteer ik één situatie waarin dit goed ging en één verbeterpunt.

Wat mist er aan je doel?

Corrigeer je doelen

Vraag hulp, als je er niet uit komt

5.5 Vergadering Organiseren

Wie heeft er wel eens een vergadering bijgewoond?

1. Ja
2. Nee

Wat moet je allemaal regelen voor een vergadering?

Stap 1. Bepaal het doel

 Waarom vergader je? Wat moet er besproken of besloten worden?

• Is het om te informeren? Overleggen? Beslissingen nemen
• Formuleer een duidelijk vergaderdoel.

Wat zou een doel kunnen zijn vanuit je stage, om te vergaderen?

Stap 2. Deelnemers

 Wie moeten erbij zijn om het doel te bereiken?

• Nodig alleen mensen uit die écht iets moeten inbrengen of beslissen.
• Denk aan collega’s, leidinggevenden of stagiaire .
• Minimaal 1 ketenpartner moet aanwezig zijn

Stap 3. prik een datum

Wanneer kunnen alle deelnemers?

• Gebruik bijvoorbeeld een tool zoals Datumprikker of een groepsapp.
• Houd rekening met roosters 

Stap 4. Reserveer een ruimte

 Waar vindt de vergadering plaats?

• Zorg voor een ruimte met voldoende stoelen, eventueel laptop/beamer.
• Of stuur een Teams-link bij online overleg.

Stap 5. verstuur de agenda

Wat wordt er besproken, in welke volgorde en door wie?

• Zet per punt: onderwerp, wie het inbrengt, en hoe lang het duurt.
• Stuur de agenda minstens 1-2 dagen van tevoren mee met de uitnodiging.

Opdracht

Doorloop de stap!

In its learning staat een document die je kan invullen. 

Zorg dat je zoveel mogelijk in je verslag schrijft over je vergadering.