Les 'leidinggeven' H3 (werkoverleg en vergaderingen)

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 3

Welkom

- 'Leidinggeven lunch/diner'

- Komende kerstperiode

- Vergadering/werkoverleg

- Examen doen

Profieldeel P4-K2/K3

P4-K3: Geeft leiding en voert beheerstaken uit 

P4-K3-W1: Bewaakt het sociaal hygiënisch beleid

P4-K3-W2: Maakt een operationeel plan 

P4-K3-W3: Plant en verdeelt de werkzaamheden 

P4-K3-W4: Begroot financiën 

P4-K3-W5: Bewaakt financiën 

P4-K3-W6: Stuurt medewerkers aan 

P4-K3-W7: Voert intern formele gesprekken

Doelstellingen 

Na behandeling van dit hoofdstuk:

• Ken je de kenmerken van een vergadering;
  
• Weet je de verschillen tussen vergaderingen;
  
• Kun je een vergadering voorbereiden als voorzitter;
  
• Kun je een vergadering leiden;
  
• Kun je actief deelnemen aan een vergadering;
  
• Kun je notulen maken van een vergadering. 

Wat wordt er besproken tijdens een werkoverleg?

Waarom is het wel/ niet belangrijk dat er regelmatig werkoverleggen zijn?

Soorten vergaderingen

Werkoverleg:

     Regelmatig overleg tussen medewerkers en leidinggevende.

Managementteamvergadering:

     Regelmatig overleg tussen leidinggevenden en directie.

Kenmerken van een vergadering:

• Formeel en altijd op afspraak
  
• Uitnodiging met tijden en bijbehorende locatie
  
• Agenda met planning
  
• Voorzitter en deelnemers
  
• Notulen, actie- besluitlijst
  
• Vergaderdoelen vooraf vastgesteld
  

Werkoverleg

Voorbereiding van het werkoverleg

1. Omschrijf het doel van de bijeenkomst
   
2. Zorg voor de juiste faciliteiten
   
3. Bepaal de deelnemers voor het overleg
   
4. Stel een agenda op
   
5. Verslaglegging
   

Vergaderdoelen

• Brainstormend
  
• Informatief en motiverend
  
• Adviserende
  
• Probleemoplossend
  
• Besluitvormend
  
• Evaluerend
  
• Instruerend
  

Duidelijke structuur van een vergadering

Onderdelen van een raamagenda:

•  Opening en agendabepaling
  
•  Bespreking notulen vorige vergadering
  
•  Ingekomen stukken en mededelingen
  
•  Themabespreking
  
•  W.V.T.T.K. (wat verder ter tafel komt)
  
•  Rondvraag
  
•  Sluiting
  

Goede notulen met actie- en besluitenlijst

• Kop
  
• Datum
  
• Plaats
  
• Aan- en afwezigen
  
• Notulen zelf
  
• Volgt de raamagenda
  
• Elk agendapunt is een apart stukje
  
• Afsluiting notulen
  

Actie- en besluitenlijst

Rollen werkoverleg

1 = voorzitter -> agenda maken, leiden,

2 = notulist -> notuleren = opschrijven wat er gezegd wordt.

* notulen = het geschreven document

3= deelnemer -> luisteren, mening

geven, uitleg vragen en meedenken

Werkoverleg

Een overleg bij het kopieerapparaat is een voorbeeld van een ..... werkoverleg

1. Formeel
2. Informeel

Een werkoverleg met een agenda is een voorbeeld van een ..... werkoverleg

1. Formeel
2. Informeel

Een agenda maken hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Afspraken noteren hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Luisteren hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Het werkoverleg leiden hoort bij de rol van .....

1. voorzitter
2. notulist
3. deelnemer

Wat is het nut van een besluiten- en actielijst?
(meerdere antwoorden zijn mogelijk)

1. Dat iedereen kan en mag doen waar hij zin in heeft.
2. Taken worden daardoor dubbel uitgevoerd.
3. Dan weet iedereen wat hij moet doen.
4. Taken worden daardoor niet dubbel uitgevoerd.