Getting Things Done (GTD)

• New lesson editor
• Applicatie- en mediaontwikkelaar
• MBO
• Studiejaar 1

Getting Things Done (GTD)

PRO | 18-11

De 'Alles uit je hoofd' Regel (Capture)

Volgens de principe van GTD is het brein geen goede opslagplaats voor taken en to-do's. Het brein is er om ideeën te genereren, niet om ze vast te houden. Door alles op te schrijven, creëer je 'mentale ruimte' om zich daadwerkelijk op op het hier en nu te focussen (school, programmeren, etc...)

Wat zijn de 5 dingen die nu in je hoofd zitten die je eigenlijk nog moet doen, buiten deze les?

De Inbox

Alles wat je aandacht vraagt, schrijf je meteen op. ( notitieblok, een app, post-it's )

Vuistregel: Als het langer duurt dan 2 minuten om het op te schrijven, is het al een taak.

Opdracht 'Brain Dump'

Je krijgt 5 minuten, schrijf alles op wat je nog moet doen voor school, thuis, sociaal - alles!

5

m

00

s

+30 s

Je kunt pas prioriteiten stellen als je weet wat je allemaal moet doen. Het is onmogelijk om gefocust te werken als je brein bang is dat het een belangrijke deadline vergeet.

Kernboodschap

De 'Eerstvolgende Actie' (Next Action)

Dit principe lost het probleem op van taken die te groot of te vaag zijn, en daardoor worden uitgesteld. Je schrijft bijvoorbeeld 'implementeer de back-end' op, wat geen actie is, maar een project.

Benoem een taak die je blijft uitstellen (bijv. verslag schrijven)

Wat is nu de eerste fysieke, zichtbare actie die je moet ondernemen ?

De 'Eerstvolgende Actie' (Next Action)

De 'Eerstvolgende Actie' is altijd een werkwoord-gerichte taak die minder dan 5 minuten zou moeten kosten om te starten (niet per se om af te maken)

Slechte taak: "Project verslag schrijven."

Goede 'Next Action':

• Open een nieuw Word document

• Maak voorblad met titel, naam en datum

• Schrijf inleiding voor het verslag

2-Minuten Regel: Als een taak die je moet doen minder dan 2 minuten kost om volledig at te maken, doe het dan nu.

Niet opschrijven, niet plannen. Gewoon doen ( Bijv. die ene korte mail beantwoorden, die ene regel code fixen )

Pak elk item aan!

Ga nu je 'Brain Dump' bekijken en stel bij elk item de vraag: Duurt dit minder dan 2 minuten?

• Minder dan 2 min? -> DOEN NU.

• Langer dan 2 min? -> Vraag 2: Heb ik een afhankelijkheid?

  • Ja? -> zet op 'Wachten Op' ( lijst elke dag controleren )

  • Nee? -> Vraag 3: Wat is de eerstvolgende actie? (Je PLANT het, en je moet het opbreken in concrete stappen)

10

m

00

s

+30 s

En nu?

Aan de slag!

GTD gelooft dat je niet van te voren hoeft te beslissen welke taak het belangrijkste is, maar dat de context en de directe uitvoerbaarheid de prioriteit bepalen. We gebruiken 4 criteria om te kiezen wat we gaan doen:

1. De Context (Waar ben je?)

2. De Tijd Beschikbaar (Hoe lang duurt het?)

3. De Energie (Hoe fit ben je?)

4. De formele Prioriteiten (De Scrum/Project Deadlines)

(Cheatsheet)

Bedankt!

Graag Exit Ticket invullen voor het verlaten van het lokaal

https://forms.office.com/e/XefLHV2zjJ