Examentraining - e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k, t, mavo
• Leerjaar 4

Examentraining Nederlands

Hoe schrijf je een zakelijke e-mail?

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig en zonder leesteken)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint.
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam.
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• Dus niet: Meneer de Vries - maar wel: meneer De Vries. 
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam. 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam (Beiden met hoofdletter!)

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je wie je bent en waarom je de e-mail schrijft.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit een inleiding, middenstuk (soms 2) en slot.
  Info / verzoek
• In het middenstuk beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de  schrijfopdracht om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de schrijfopdracht? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw)
• Inleiding               (Mijn naam is.............)
• Kern                        (Vertel waar je e-mail over gaat)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam