Hoofdstuk 6
Hoofdstuk 6
Levering goederen en facturatie op verschillende tijdstippen
Items in this lesson
Hoofdstuk 6
Levering goederen en facturatie op verschillende tijdstippen
Lesdoelen
Je kunt journaalposten maken bij ontvangst van goederen en factuur op verschillende tijdstippen
Je kunt journaalposten maken bij verzending goederen en factuur op verschillende tijdstippen
Wat wordt bedoeld met de vaste verrekenprijs (VVP)?
De prijs waarvoor goederen aan klanten worden verkocht
De vooraf vastgestelde prijs waartegen goederen worden geboekt bij inkoop en verkoop
De gemiddelde inkoopprijs van het afgelopen jaar
De actuele marktprijs van de voorraad
De vaste verrekenprijs van een product is €10. De werkelijke inkoopprijs blijkt €11 te zijn.
Is dit een positief of negatief verschil?
Positief
Negatief
Bij het gebruik van een vaste verrekenprijs wordt het verrekenprijsverschil geboekt op:
De rekening Voorraad goederen
De rekening Kostprijs verkopen
De rekening Prijsverschillen inkoop
Wat gebeurt er als de vaste verrekenprijs te hoog is vastgesteld?
De voorraad wordt te laag gewaardeerd
De voorraad wordt te hoog gewaardeerd
Er ontstaan alleen positieve verschillen
De verkoopprijs wordt automatisch hoger
Hoe kun je je goederen en facturen ontvangen?
Er zijn 2 manieren die wij nu gaan behandelen:
Eerst de goederen, en daarna de factuur
Eerst de factuur, en daarna de goederen
We moeten dus altijd 2 journaalposten maken:
De ontvangst van de innkoopfactuur
De ontvangst van de goederen
Nieuwe grootboekrekeningen
Als we eerst de goederen ontvangen, en daarna pas de factuur
-> Tussenrekening 1410 Nog te ontvangen facturen
Als we eerst de factuur ontvangen, en daarna pas de factuur
-> Tussenrekening 7100 Nog te ontvangen goederen
Voorbeeld (Eerst goederen ontvangen)
Journaalpost ontvangst van goederen
7000 Voorraad goederen (Debet)
Aan 1410 Nog te ontvangen facturen (Credit)
Journaalpost ontvangst factuur
1410 Nog te ontvangen facturen (Debet)
1600 Te vorderen btw (Debet)
7600 Prijsverschillen inkoop (Kan debet of credit!)
Aan 1400 Crediteuren (Credit)
Voorbeeld Blz 114 / 115/ 116
VVP = €8
Er zijn 4000 stuks ontvangen, dus voorraad neemt toe met+:
4000 x €8 = €32.000
7000 Voorraad goederen €32.000 (Debet)
Aan 1410 Nog te ontvangen facturen €32.000 (Credit)
Voorbeeld Blz 114 / 115/ 116
De factuur is binnengekomen, deze kunnen wij nu boeken in het inkoopboek
De factuur bedraagt in totaal €32.670 (Crediteuren)
De btw bedraagt €5.670 (Te vorderen btw)
De rekening 1410 Nog te ontvangen facturen debiteren wij tegen de VVP
In dit geval is dat: 3600 x €8 = €28.800
De inkoopprijs bedraagt €27.000, zoals gegeven in de factuur
Dit geeft een positief prijsverschil inkoop van: €28.800 - €27.000 = €1.800 (Credit)
Voorbeeld (Eerst factuur ontvangen)
Journaalpost ontvangst factuur
7100 Nog te ontvangen goederen (Debet)
1600 Te vorderen btw (Debet)
Aan 1400 Crediteuren (Credit)
Ontvangst van goederen
7000 Voorraad goederen (Debet)
7600 Prijsverschillen inkoop (Kan debet of credit!)
7100 Nog te ontvangen goederen (Credit)
Voorbeeld Blz 119
We hebben de goederen nog niet ontvangen, dus we gebruiken de volgende rekening 7100 Nog te ontvangen goederen
Inkoopprijs: €20.000
Btw = €4200
We boeken eerst de factuur met de volgende journaalpost:
7100 Nog te ontvangen goederen €20.000 (Debet)
1600 Te vorderen btw € 4.200 (Debet)
Aan 1400 Crediteuren €24.200 (Credit)
Voorbeeld blz 120
Na een tijdje ontvangen wij de goederen, dus moeten wij dit gaan boeken.
Gegeven is dat de VVP in totaal €18.000 bedraagt, dus de voorraad neemt met €18.000 toe.
We krijgen de volgende journaalpost:
7000 Voorraad goederen €18.000 (Debet)
7600 Prijsverschillen inkoop €2.000 (Debet) Waarom?
aan 7100 Nog te ontvangen goederen €20.000 (Credit)
Feedback op deze les
Wat vond je fijn, wat vond je minder fijn?
Wat zou ik anders kunnen doen?
Hoofdstuk 6
Levering goederen en facturatie op verschillende tijdstippen
Programma
Herhalen 6.1 - 6.3
Klassikale uitleg 6.4
Zelfstandig aan het werk
Welke tussenrekening gebruik je als je eerst de goederen ontvangt, en daarna de factuur?
Nog te ontvangen facturen
Nog te ontvangen goederen
In welke rubriek staat de tussenrekening nog te ontvangen goederen?
Rubriek 0
Rubriek 1
Rubriek 2
Rubriek 7
Zijn prijsverschillen positief, negatief of kan het beide zijn?
Positief
Negatief
Beide
Wanneer is een prijsverschil positief bij het inkopen van goederen?
Hoe vonden jullie het vorige week gaan qua moeilijkheid?
6.4 Geen vaste volgorde in ontvangst goederen en factuur
We hebben te maken met een nieuw begrip: Afstemregister
In een afstemregister houdt een bedrijf bij van welke inkopen de facturen én de goederen zijn ontvangen
Hoe kan het zijn dat een bedrijf geen vaste volgorde heeft in de ontvangst van goederen en facturen?
Voorbeeld
Bij TrendTech BV staan de volgende gegevens in het inkoopboek van de maand januari. We doen nog niks met de prijsverschillen!
Inkopen €125.000
Btw 21% € 26.250
Totaal € 151.250
Geef de journaalpost van het inkoopboek in januari
Voorbeeld
In het magazijnboek van TechTrend BV zijn de volgende gegevens bekend:
De waarde van de magazijnontvangsten bedraagt € 130.000 (VVP)
Geef de journaalpost uit het magazijnboek
Journaalpost afstemregister
In het afstemregister houd je dus bij van welke inkopen de facturen én de goederen zijn ontvangen.
Je debiteert de nog te ontvangen facturen (Tegen VVP), omdat je deze hebt ontvangen
Je crediteert de nog te ontvangen goederen (Tegen inkoopprijs), omdat je de goederen hebt ontvangen
1410 Nog te ontvangen facturen (Debet)
7600 Prijsverschillen inkoop (Debet of Credit)
7100 Nog te ontvangen goederen (Credit)
Voorbeeld
Het afstemregister voor januari verstrekt de volgende gegevens van ontvangen goederen waarvan ook de factuur is geboekt:
Waarde ontvangen facturen € 112.000 (Inkoopprijs)
Waarde ontvangen goederen € 110.000 (VVP)
Geef de journaalpost van het afstemregister
Zelfstandig werken
Opdracht 9 t/m 11 (Blz 129, 130 & 131)
Uitleg 6.5-6.6
Zelfstandig werken
Ik geef jullie de de keuze om zelfstandig verder te gaan met de opdrachten van 6.5 - 6.6, of mee te doen met de uitleg van de theorie
Ga je zelfstandig aan het werk, verstoor de uitleg dan niet.
Wil jij muziek luisteren tijdens het zelfstandig werken, dan mag dat!
Hoe zag een standaard journaalpost er ook alweer uit bij een verkoop?
6.5 Eerst verzenden van goederen, daarna verzenden van factuur
Als je de goederen eerst levert, en later een factuur stuurt noemen wij dat nafacturering
Bij nafacturering hebben wij te maken met een nieuwe grootboekrekening: 1330 Nog te verzenden facturen
In dit geval is er dus nog geen sprake van een debiteur, want de factuur is nog niet verstuurd.
Wij boeken dus de grootboekrekening 1330 Nog te verzenden facturen in plaats van 1300 Debiteuren
Journaalposten
Bij nafacturatie maken wij altijd twee journaalposten, hieronder staat de eerste uitgewerkt. Deze journaalpost maak je als de goederen worden verzonden
Het verzenden van goederen in het magazijnboek:
1330 Nog te verzenden facturen (Debet)
7000 Voorraad goederen (Credit)
Voorbeeld
TechTrend BV verkoopt goederen, en deze hebben zij al verzonden. Er is nog geen factuur verzonden.
TechTrend BV heeft 5 laptops afgeleverd aan een klant ter waarde van €5.500 (VVP)
Geef de journaalpost uit het magazijnboek
Voorbeeld
Na de journaalpost van het magazijnboek moeten wij ook nog een journaalpost maken in het verkoopboek wanneer de factuur is verzonden.
We moeten de rekening 1330 Nog te verzenden facturen nu dus tegenboeken
1330 Debiteuren (Debet)
8510 Opbrengst verkopen (Credit)
1630 Te betalen btw (Credit)
8000 Kostprijs verkopen (Debet)
1330 Nog te verzenden facturen (Credit)
Voorbeeld
In het verkoopboek van Techtrend BV zijn de volgende gegevens bekend:
Verkopen €8.000
Btw 21% €1.680
Totaal €9.680
De VVP van deze goederen zijn €5.500
Geef de journaalpost van het verkoopboek
Programma vandaag
Herhalen 6.4
Stand van zaken
Uitleg 6.6
Vragenlijst voor jullie
Wat is het doel van een afstemregister?
Waartegen boek je de nog te ontvangen goederen in het afstemregister?
De VVP
De inkoopprijs
Oefening
In het afstemregister van het bedrijf De Vries BV zijn de volgende gegevens bekend, de goederen en de facturen zijn beide ontvangen
Waarde ontvangen facturen €80.000 (Inkoopprijs)
Waarde ontvangen goederen €84.000 (VVP)
Geef de journaalpost van het afstemregister
Stand van zaken
Waar is behoefte aan?
Eerst verder met de opdrachten 6.5
Uitleg over 6.6, en daarna 6.7
6.6 Geen vaste volgorde verzenden goederen en versturen factuur
Ook bij het verkopen wordt er gebruik gemaakt van een afstemregister als er geen vaste volgorde is. Dit doe je als bedrijf om vast te stellen van welke verkopen de facturen én de goederen zijn verzonden
Als er geen vaste volgorde is van het verzenden van goederen en het versturen van facturen gebruiken wij twee tussenrekeningen:
1330 Nog te verzenden facturen
7500 Nog te leveren goederen
Journaalposten
In dit geval zijn er drie journaalposten die je moet weten:
Verkoopboek:
1300 Debiteuren (Debet)
8500 Opbrengst verkopen (Credit)
1620 Te betalen btw (Credit)
8000 Kostprijs verkopen (Debet)
7500 Nog te leveren goederen (Credit)
Voorbeeld
De Vries BV heeft de gegevens verzameld voor de maand juni, en die zien er als volgt uit:
Verkopen: €40.000
Btw 21%: €8.400
Totaal: €48.400
De inkoopprijs van de verkochte goederen bedroeg €28.000
Geef de journaalpost van het inkoopboek
Journaalposten
Magazijnboek:
1330 Nog te verzenden facturen (Debet)
7000 Voorraad goederen (Credit)
Afstemregister:
7500 Nog te leveren goederen
1330 Nog te verzenden facturen
Voorbeeld
Er zijn ook nog overige gegevens bekend over de maand juni, en deze zijn als volgt:
Magazijnboek: Waarde afgeleverde goederen €18.000
Afstemregister: Waarde verzonden facturen, en waarvan ook de goederen zijn verzonden €10.000
Geef de journaalposten van het magazijnboek, en het afstemregister
6.7 Eerst verzenden factuur, daarna goederen
In dit geval versturen wij meteen de factuur, er is dus sprake van de grootboekrekening 1300 Debiteuren
De goederen hebben wij nog niet geleverd, dus gebruiken wij de grootboekrekening 7500 nog te leveren goederen
1300 Debiteuren (Debet)
8500 Opbrengst verkopen (Credit)
1620 Te betalen btw (Credit)
8000 Kostprijs verkopen (Debet)
7500 Nog te leveren goederen (Credit)
6.7 Eerst verzenden factuur, daarna goederen
Uiteindelijk gaan wij als bedrijf de goederen daadwerkelijk verzenden, we debiteren dan dus de grootboekrekening 7500 Nog te leveren goederen.
Wij crediteren de voorraad wanneer de goederen daadwerkelijk ons magazijn verlaten.
We krijgen dan de volgende journaalpost:
7500 Nog te leveren goederen (Debet)
7000 Voorraad goederen (Credit)
Wat neem je mee uit de les van vandaag?
Vragenlijst
Dit is een vragenlijst over hoe jullie mij zien als docent. Dit geeft mij weer waardevolle inzichten over hoe ik mijzelf kan verbeteren als docent!
De vragenlijst is volledig anoniem
Ga naar: bsot.nl
Docent code: GDM-185
Klas / groep: 3bac3
Programma van vandaag
Herhalen van 6.5 / 6.6 en 6.7
Uitleg creditnota's
Zelfstandig werken
Wat is het verschil tussen voorfacturering en nafacturering
Een klant is een debiteur als je de factuur nog niet hebt verzonden
Juist
Onjuist
In welke rubriek staat de grootboekrekening nog te verzenden facturen?
Rubriek 0
Rubriek 1
Rubriek 4
Rubriek 7
In welke rubriek staat de grootboekrekening nog te leveren goederen?
Rubriek 0
Rubriek 1
Rubriek 4
Rubriek 7
Creditnota's bij terugsturen goederen
Er zijn verschillende manieren hoe je als bedrijf te maken kunt hebben met creditnota's:
Je kunt als bedrijf een creditnota ontvangen voor het terugsturen van goederen
Stel jij koopt als bedrijf spijkerbroeken in, maar de kwaliteit is niet goed. Je stuurt de spijkerbroeken alvast terug, voordat je de creditnota ontvangt
Journaalpost (Eerst retour, daarna creditnota)
Jouw voorraad neemt af, want je stuurt de broeken retour. Je moet echter nog wel de creditnota ontvangen, dus:
1420 Nog te ontvangen creditnota's (Debet) Magazijnboek
Aan 7000 Voorraad goederen (Credit)
1400 Crediteuren (Debet)
7600 Prijsverschillen inkoop (Debet) Inkoopboek
Aan 1420 Nog te ontvangen creditnota's (Credit)
Aan 1600 Te vorderen btw (Credit)
Eerst creditnota, daarna retour
In dit geval werken wij niet met de grootboekrekening nog te ontvangen creditnota's, maar met nog te retourneren goederen.
We krijgen dan de volgende journaalposten:
1400 Crediteuren (Debet) Inkoopboek
Aan 7150 Nog te retourneren goederen (Credit)
Aan 1600 Te vorderen btw (Credit)
7150 Nog te retourneren goederen (Debet) Magazijnboek
7600 Prijsverschillen inkoop (Debet)
Aan 7000 Voorraad goederen (Credit)
Creditnota's bij ontvangen retouren
Je kunt als bedrijf natuurlijk ook zelf retouren ontvangen, en ook hier maken wij weer gebruik van creditnota's.
Ook in dit geval kun je als bedrijf eerst de retouren ontvangen en daarna de factuur, en ook weer andersom.
Hier zijn ook weer journaalposten voor die je moet kennen
Eerst goederen retour, daarna creditnota verzenden
Als je eerst de goederen retour ontvangt neemt je voorraad natuurlijk weer toe. Daarna verzend je de creditnota pas, en krijg je dus de volgende journaalposten:
7000 Voorraad goederen (Debet) Magazijnboek
Aan 1340 Nog te verzenden creditnota's (Credit)
8500 Opbrengst verkopen hoog (Debet) Verkoopboek
1620 Te betalen btw hoog (Debet)
Aan 1300 Debiteuren (Credit)
1340 Nog te verzenden creditnota's (Debet)
8000 Kostprijs verkopen (Credit)
Eerst creditnota verzenden, daarna ontvangst retour
In dit geval maken we gebruik van de grootboekrekening nog terug te ontvangen goederen, we krijgen de volgende journaalposten:
8500 Opbrengsten verkopen hoog (Debet) Verkoopboek
1620 Te betalen btw hoog (Debet)
Aan 1300 Debiteuren (Credit)
7350 Nog terug te ontvangen goederen (Debet)
Aan 8000 Kostprijs verkopen (Credit)
7000 Voorraad goederen (Debet) Magazijnboek
Aan 7350 Nog terug te ontvangen goederen (Credit)
Zelfstandig werken
Maak in ieder geval opdracht 25 en 27 van 6.8 (Aan de slag)
Heb je deze al af, ga dan verder met de andere opdrachten van 6.8 om te oefenen!
Morgen starten wij met hoofdstuk 11
Hoofdstuk 11
Administratieve organisatie
Programma
Witwassen en terrorisme
Bewaarplicht en bewaartermijnen
Functiescheiding in een simulatie
Link naar artikel over witwassen
Lees het artikel goed door, en denk na over de volgende vragen:
Wat heb je precies gelezen?
Wat houdt witwassen precies in?
Hoe is het witwassen gebeurd in dit artikel?
Waar moet je op letten om dit te voorkomen?
Wat is bewaarplicht
Bedrijven moeten financiële gegevens bewaren.
Dit is nodig voor belastingcontrole, audits en interne checks.
Meestal 7 jaar, onroerende zaken 10 jaar
Vragen:
Weet iemand wat onroerende zaken zijn?
Waarom denk jij dat bedrijven hun administratie lang moeten bewaren?
Wat zou er gebeuren als een bedrijf plotseling geen documenten meer heeft?
Wat bewaart een bedrijf allemaal?
Boekhoudkundige administratie
-> Welke financiële gegevens denk jij dat een bedrijf dagelijks moet vastleggen om een goed beeld te houden van inkomsten en uitgaven?
Salarisadministratie
-> Welke informatie heeft een bedrijf volgens jou nodig om het salaris van medewerkers correct te kunnen uitbetalen?
Personeelsgegevens
-> Welke persoonlijke gegevens moeten volgens jou in het personeelsdossier staan van elke medewerker, en waarom zijn deze belangrijk?
Gegevens bij derden
-> Welke gegevens zou een bedrijf bij andere organisaties moeten opvragen om zijn administratie compleet te maken, denk je?
Zelfstandig werken aan H11
Maak alles behalve 11.4, hier ga ik het laatste uur op in.
Maak de opdrachten met het boek erbij, dan zijn deze opdrachten goed te maken!
Functiescheiding in een 'simulatie'
We gaan een proces simuleren met… een bak pepernoten. Volg de stappen, doe actief mee en let goed op wat er met de pepernoten gebeurt. Het vertelt je meer dan je denkt.
Vragen na ronde 1
Hoeveel controle was er binnen het proces?
Wat zou jij als bedrijf doen om controle te hebben binnen het proces?
Wat zegt deze ronde over de betrouwbaarheid als één iemand alle controle heeft?
Functievermenging
Functievermenging betekent dat één persoon meerdere taken uitvoert die eigenlijk gescheiden moeten zijn.
In deze opdracht betekende dat dat ik in ronde 1 al deze taken uitvoerde:
Ik bepaalde hoeveel pepernoten er uitgegeven werden
Ik pakte zelf de pepernoten
Ik woog de pepernoten af
Ik schreef zelf op wat er gepakt was
Ik controleerde mijzelf
Als één persoon meerdere van deze rollen heeft, ontstaat er een probleem:
niemand kan controleren of die persoon eerlijk, precies of zorgvuldig werkt.
Ronde 2
We doen het proces opnieuw, maar nu krijgen sommige studenten één duidelijke rol.
Eén persoon bepaalt hoeveel gram pepernoten uitgegeven mogen worden.
Eén persoon pakt precies die hoeveelheid uit de bak.
Eén persoon brengt de bakjes pepernoten naar de desbetreffende groepjes.
Eén persoon registreert alles wat er wordt uitgegeven.
Eén persoon controleert of de registratie klopt met de werkelijkheid.
Aan het einde wegen we opnieuw en vergelijken we dit met de administratie.
De rollen tijdens het spel
Beschikken
• Jij bepaalt hoeveel gram pepernoten er mag worden uitgegeven.
• Jij mag niet zelf pakken of registreren.
Uitvoeren
• Jij pakt precies het aantal gram dat de beschikker bepaalt, jij gaat de pepernoten wegen
• Jij mag niet zelf bepalen hoeveel er wordt uitgegeven.
Bewaren
• Jij beheert de bakjes die uitgedeeld worden.
• Jij brengt deze naar de desbetreffende groepjes
Registreren
• Jij noteert elke hoeveelheid die wordt uitgegeven.
• Jij schrijft op: hoeveelheid + aan wie.
Controleren
• Jij controleert uiteindelijk of alles klopt.
• Jij vergelijkt de beginvoorraad met de eindvoorraad in de administratie.
Vragen na ronde 2
Wat viel jullie op aan hoe het proces dit keer verliep?
Wat is het nut van alle verschillende functies?
Waar herken je deze rollen in een echt bedrijf of je stage?
Functiescheiding
Functiescheiding zorgt ervoor dat niet één persoon alle macht heeft in een proces.
De taken worden verdeeld over verschillende rollen, zoals:
Beschikken
Uitvoeren
Bewaren
Registreren
Controleren
Door deze rollen te scheiden, worden fouten sneller ontdekt en wordt misbruik voorkomen
Zelfstandig aan het werk
Ga aan de slag met de opdrachten van 11.4 (Blz 272 & 273)
Heb je deze af, ga dan verder met de andere opdrachten van H11
Na 10 minuten gaan wij 11.4 bespreken
1
minute
00
second
In hoeverre hielp de oefening met de pepernoten jou om de theorie te snappen?
