Hoofdstuk 5 – Activiteiten voorbereiden

• Zorg en Welzijn
• Voortgezet speciaal onderwijs
• Leerroute 3

Hoofdstuk 5 – Activiteiten voorbereiden

Deel 1

De vorige les:

De vorige les hebben wij het gehad over:

• Hoe je omgaat met conflicten.
  
• Wat je moet doen bij communicatie met blinde en dove mensen. 

Doelstelling:

Aan het eind van dit hoofdstuk weet je:

• Welke soorten activiteiten er zijn.
  
• Hoe je volgens een vaste methode een activiteit organiseert.
  
• Hoe je publiciteit kunt maken.
  

Aan het eind van dit hoofdstuk kun je:

• Een draaiboek uitvoering maken.
  
• Een begroting maken.
  
• Een flyer of poster maken.
  

Lezen inleiding: (blz. 195)

Waarom organiseer je een activiteit?

Stel jezelf een doel:

Bijvoorbeeld:

• Kookactiviteit voor volwassenen (doel: zelfstandigheid)
  
• Hutten bouwen (doel: samenwerken, spelen)

(Re)creatieve activiteiten en doelen stellen

Een doel kan zijn voor:

• Ontspanning
  
• Ontmoeting
  
• Ontwikkeling
  
• Samenwerken/spelen
  
• Ontdekken waar je goed in bent
  

Doelgroepen

• Leeftijd
  
• Aantallen jongens/meisjes
  
• Ontwikkelingsfase
  
• Waar houden deelnemers van?
  
• Culturele achtergond
  
• Grootte van de groep
  
• Welke ontwikkeling wil je stimuleren
  
• Mogelijkheden en beperkingen

Brainstormen en activiteit kiezen

Brainstormen

 Wat ga je organiseren/welke activiteit ga je aanbieden?

Ideeën bedenken:

Je gaat eerst zoveel mogelijk ideeën bedenken en daarna kies je het beste idee!

Kiezen:

Je kiest een activiteit. Maar hoe doe je dat?

Belangrijkste is dat je idee ook echt uitgevoerd kan worden.

Daar is een hulpmiddel voor namelijk de 5 W’s:

• Wie
  
• Wat
  
• Waar
  
• Waarom
  
• Wanneer
  

Activiteit kiezen

Kiezen:

Je kiest een activiteit. Maar hoe doe je dat?

Belangrijkste is dat je idee ook echt uitgevoerd kan worden.

Daar is een hulpmiddel voor namelijk de 5 W’s:

• WIE: Voor wie wordt de activiteit georganiseerd?
  
• WAT: Wat kan de doelgroep verwachten en wat zijn de kosten?
  
• WAAR: Waar gaat de activiteit plaatsvinden?
  
• WANNEER: Wanneer en hoe laat vindt de activiteit plaats?
  
• WAAROM: Waarom wordt de activiteit georganiseerd?

Activiteit voorbereiden

Wat heb je nodig ter voorbereiding op een activiteit?

• Naam
  
• Datum en tijd
  
• Locatie
  
• Spelers
  
• Uitleg
  
• Regels
  
• Benodigdheden
  

Activiteitenvoorbereidingsformulier en taakverdeling

Activiteiten voorbereidingsformulier:

Per activiteit leg je het volgende vast:

• Omschrijving/uitleg activiteit
  
• Spelregels
  
• Materialen (ook de materialen die je nodig hebt om de ruimte aan te kleden)
• Locatie/situatie schets
  

Om alles overzichtelijk te houden kan je een draaiboek  maken.

Er zijn verschillende draaiboeken:

1. Voorbereiding
   
2. Uitvoering
   
3. Nazorg
   

Draaiboek

Om alles overzichtelijk te houden kan je een draaiboek  maken. Een draaiboek staat in volgorde gemeld wat er gedaan moet worden, wanneer en door wie. 

Een draaiboek is in te delen in drie stappen:

1. Voorbereiding
   
2. Uitvoering
   
3. Nazorg
   

Rooster

• Bij het organiseren van activiteiten kan ook een rooster gebruikt worden.
• In een rooster wordt beschreven welke persoon bij welke activiteit aanwezig is. 

Aan de slag - uitleg opdrachten

• Opdracht 5.04 (blz. 200) - activiteiten beoordelen op chromebook (classroom)
• Blz. 206 is GEEN opdracht
  
• Opdracht 5.09 (blz. 210) - e-mail schrijven op chromebook (classroom)

Praktijk 6. (blz. 77)

• Deelopdracht 1 (blz. 78) - plannen (werkschema op de computer maken)
  
• Deelopdracht 2 (blz. 79) - Materialen regelen (rekenopdracht boek)
  
• Deelopdracht 3: begroting (blz. 80) (rekenopdracht boek)

Aan de slag: 

Maken theorie blz. 195 t/m 210

Theorie opdrachten 5.01 t/m 5.09 (+nakijken)

• Blz. 206 is GEEN opdracht

Praktijk 6. (blz. 77)

• Deelopdracht 1 (blz. 78) - plannen (werkschema op de computer maken)
  
• Deelopdracht 2 (blz. 79) - Materialen regelen (rekenopdracht boek)
  
• Deelopdracht 3: begroting (blz. 80) (rekenopdracht boek)

Hoofdstuk 5 – Activiteiten voorbereiden

Deel 2

De vorige les:

De vorige les hebben wij het gehad over:

• Welke soorten activiteiten er zijn.
  
• Hoe je volgens een vaste methode een activiteit organiseert.

• Een draaiboek uitvoering maken.

Doelstelling:

Aan het eind van dit hoofdstuk weet je:

• Hoe je publiciteit kunt maken.
  

Aan het eind van dit hoofdstuk kun je:

• Een begroting maken.
  
• Een flyer of poster maken.
  

Begroting

Begroting

• Voordat je een activiteit gaat organiseren, kijk je wat het ongeveer gaat kosten.
  
• Een begroting is een overzicht waarin de ontvangsten en uitgaven staan.
  

Budget

• Het budget is een bepaald bedrag dat beschikbaar is om de activiteit te organiseren.
  

Communicatie

Wanneer je een activiteit gaat organiseren moet je met verschillende mensen communiceren. Soms is dit mondeling, soms schriftelijk

Met wie ga je communiceren:

• Deelnemers
  
• Organisaties
  
• Personeel
  
• Opdrachtgevers
  

Je communiceert:

• Persoonlijk
  
• Op papier
  
• Digitaal
  

Promotie

Verschillende manieren van promotie maken:

• Social media
  
• Persbericht
  
• Mond op mond reclame
  
• Televisie/radio
  
• Flyers
  
• Posters
  

Let op!

Je moet in ieder geval vermelden:

Naam activiteit, tijd, plaats, voor wie, wat het kost, de dag waarop het plaatsvindt.

EHBO en veiligheid

EHBO betekent eerste hulp bij ongelukken.

• Bij grote activiteiten zorg je dat er altijd iemand met een EHBO diploma aanwezig is
  

Veiligheid:

• Let op de juiste materialen, zorg dat er een verbanddoos is, controleer materiaal .
  

Aan de slag - uitleg opdrachten

• Opdracht 5.13 (blz. 214) - bestellijst berekenen chromebook (classroom)
• Opdracht 5.15 (blz. 217) - rekenopdracht op chromebook (classroom)
• Opdracht 5.16 (blz. 219) - inschrijfformulier maken op chromebook (classroom)
• Opdracht 5.17 C (blz. 222) - poster maken ter promotie (op papier of classroom)
• Opdracht 5.18 (blz. 225) - draaiboek invullen (classroom)

Praktijk 6. (blz. 77)

• Deelopdracht 1 (blz. 78) - plannen (werkschema op de computer maken)
  
• Deelopdracht 2 (blz. 79) - Materialen regelen (rekenopdracht boek)
  
• Deelopdracht 3: begroting (blz. 80) (rekenopdracht boek)

Aan de slag: 

Maken theorie blz. 195 t/m 227

Theorie opdrachten 5.01 t/m 5.19 (+nakijken)

• Blz. 206 is GEEN opdracht

Praktijk 6. (blz. 77)

• Deelopdracht 1 (blz. 78) - plannen (werkschema op de computer maken)
  
• Deelopdracht 2 (blz. 79) - Materialen regelen (rekenopdracht boek)
  
• Deelopdracht 3: begroting (blz. 80) (rekenopdracht boek)