Vul het reflectieformulier serieus in: Reflectie moodboard.
Inleveren inleverbak Teams.
Slide 4 - Slide
Slide 5 - Video
Klassiek vergaderen
Bij klassiek vergaderen volgen we een vaste structuur en hebben mensen een rol.
Slide 6 - Slide
Rollen in een vergadering
De voorzitter
Bereidt de vergadering voor
Leidt de vergadering.
Houdt de tijd in de gaten.
Zorgt dat iedereen aan bod komt.
Slide 7 - Slide
Rollen in een vergadering
De notulist
Schrijft op wat er besproken en besloten wordt.
Houdt de actielijst bij (wie doet wat?).
Zorgt dat er een verslag is dat iedereen kan teruglezen.
Slide 8 - Slide
Slide 9 - Slide
Rollen in een vergadering
De deelnemers
Praten mee, stellen vragen, geven ideeën.
Houden zich aan de agenda en luisteren naar elkaar.
Slide 10 - Slide
De agenda
De agenda is een lijst met onderwerpen die besproken moeten worden.
Voorbeeldagenda:
Opening
Bespreken agendapunten
Verdelen van taken (actielijst maken)
Rondvraag
Afsluiting
Slide 11 - Slide
Slide 12 - Slide
De actielijst
De actielijst is een overzicht van afspraken.
Wie gaat het doen?
Wat moet er gedaan worden?
Wanneer moet het klaar zijn?
Slide 13 - Slide
Waarom klassiek vergaderen?
Het geeft structuur: iedereen weet wat er gebeurt.
Het is eerlijk: iedereen krijgt een kans om mee te praten.
Het zorgt voor duidelijke afspraken die je later kunt terugvinden.
Het lijkt op hoe veel bedrijven en organisaties écht werken.
Slide 14 - Slide
Nadelen klassiek vergaderen
Tijdrovend - Soms saai of formeel - Niet altijd efficiënt - Ongelijke inbreng - Veel papierwerk/verslaglegging - Minder flexibel
Slide 15 - Slide
Slide 16 - Video
Check!
ga naar: gosocrative.com
inlog: hagenbeek9503
of scan de QR code
Slide 17 - Slide
Opdracht
Ga op zoek naar voorbeelden van een vergaderagenda.
Maak vervolgens individueel een agenda waarin de vragen van opdracht 1 (zie teams) terugkomen. Je maakt dit in word en hebt hiervoor 10 minuten de tijd.
timer
10:00
Slide 18 - Slide
timer
10:00
Slide 19 - Slide
Zelf vergaderen!
Verdeel de rollen
Zoek voorbeelden van notulen (tip: google agenda notulen voor opzet) Maak opdracht 1 in een klassieke vergadering
(zie teams voor opdracht)
Zet de notulen in jullie groepssharepoint of teams.
Lesson duration is: 100 min
