Teamwork les 5 en 6

• Handel
• MBO
• Studiejaar 1

Teamwork les 5 en 6

Agenda

-Terugblik vorige les 
-Richtlijnen verslag

-Uitleg klassiek vergaderen 
-Agendaopdracht
-Pauze

-Vergadering voeren

-Vastleggen

Terugblik vorige les

Moodboard af?  

Wat is een professionele houding? 

Invullen reflectie

Vul het reflectieformulier serieus in:

Reflectie moodboard.

Inleveren inleverbak Teams. 

Verslag

Herhaling: Deze module sluit je af door een afrondende opdracht in de bufferweek EN door een verslag in te leveren. 

Hoe ziet dat verslag er uit? 

Klassiek vergaderen

Bij klassiek vergaderen volgen we een vaste structuur en hebben mensen een rol. 

Rollen in een vergadering

De voorzitter

• Bereidt de vergadering voor
• Leidt de vergadering.
• Houdt de tijd in de gaten.
• Zorgt dat iedereen aan bod komt.

Rollen in een vergadering

De notulist

• Schrijft op wat er besproken en besloten wordt.
• Houdt de actielijst bij (wie doet wat?).
• Zorgt dat er een verslag is dat iedereen kan teruglezen.

Rollen in een vergadering

De deelnemers

• Praten mee, stellen vragen, geven ideeën.
• Houden zich aan de agenda en luisteren naar elkaar.

De agenda

De agenda is een lijst met onderwerpen die besproken moeten worden.

Voorbeeldagenda:

1.  Opening
2. Bespreken agendapunten
3. Verdelen van taken (actielijst maken)
4. Rondvraag
5. Afsluiting

De actielijst

De actielijst is een overzicht van de gemaakte afspraken tijdens de vergadering. 

• Wie gaat het doen?
• Wat moet er gedaan worden?
• Wanneer moet het klaar zijn?

Waarom klassiek vergaderen?

• Het geeft structuur: iedereen weet wat er gebeurt.
• Het is eerlijk: iedereen krijgt een kans om mee te praten.
• Het zorgt voor duidelijke afspraken die je later kunt terugvinden.
• Het lijkt op hoe veel bedrijven en organisaties écht werken.

Nadelen klassiek vergaderen

Tijdrovend - Soms saai of formeel - Niet altijd efficiënt - Ongelijke inbreng -    Veel papierwerk/verslaglegging - Minder                    flexibel 

Check!

ga naar: gosocrative.com

inlog: hagenbeek9503

of scan de QR code

Opdracht

Ga op zoek naar voorbeelden van een vergaderagenda.

Maak vervolgens individueel een agenda waarin de vragen van opdracht 1 (zie teams) terugkomen.

Je maakt dit in word en hebt hiervoor 10 minuten de tijd. 

Opdracht vervolg

Vergelijk nu de gemaakte vergaderagenda's met elkaar. 

Zijn ze allemaal gelijk? Kom samen tot 1 agenda. 

Zelf vergaderen! 

• Verdeel de rollen 
• Maak notulen volgens het format. 
  - Maak opdracht 1 in een klassieke vergadering
• (zie teams voor opdracht)
• Zet de notulen in jullie groepssharepoint of teams. 

Afsluiting

Klassikale terugblik 

Wat ging goed in de vergadering?

Wat was lastig?

Hoe hielp de rol van voorzitter / notulist?