1 Writing a letter or email

Informal vs formal writing
Bram Eekman
1 / 43
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolvmbo t, mavoLeerjaar 4

This lesson contains 43 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 15 min

Items in this lesson

Informal vs formal writing
Bram Eekman

Slide 1 - Slide

What are we going to do?
.
  • Warming up 
  • Explanation formal vs informal letter
  • Game activity 
  • Workbook activity

Slide 2 - Slide

Lesson goals
 
- You know the difference between formal and informal writing
- You know when to use formal or informal language

Slide 3 - Slide

Slide 4 - Slide

Slide 5 - Link

Formal or informal?
Lees de introducties voor de schrijfopdrachten. Moet je een formele of informele email/brief schrijven? 

Slide 6 - Slide

Formal or informal?
p. 16

Slide 7 - Slide

Formal or informal

Slide 8 - Slide

Slide 9 - Slide

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Link



The Goal of this lesson:

*to practise informal writing (writing a letter & e-mail) 


Slide 16 - Slide

Slide 17 - Slide

What is the difference between a formal and informal letter?

Slide 18 - Open question

Open your notebook
Make notes during explanation

Informeel
  • met personen die je kent: familie, vrienden
  • mensen die je met voornaam en je en jij aanspreekt




Formeel
  • met personen die  je niet kent: onbekenden
  • mensen die je met hun achternaam en met u aanspreekt

Slide 19 - Slide

Look at this letter: formal or informal?

Slide 20 - Slide

Lay-out of a letter
  • A letter and email always consist of the same elements
  • These content elements always have the same order
  • In this lesson, the following 2 elements will be explained:
     1)  Salutation or greeting: de aanhef
     2)  Closing: de afsluiting

Slide 21 - Slide

Is this a formal or informal letter?

Slide 22 - Open question

Slide 23 - Slide

DE AANHEF 
Informal
  • je kent de voornaam, gebruik die
  • vergeet niet een komma na de   naam

  • vrouw:
     Dear Sarah (voornaam),
  • man:
     Dear Frank (voornaam),


Formeel
  • je kent de achternaam:
  • vrouw:
     Dear Ms Jones, (achternaam)
  • man:
     Dear Mr Williams,
  • onbekend of genderneutraal:
     Dear Mx Smith, (achternaam)
  • je kent de achternaam niet:
     
    Dear Sir/Madam, (achternaam)

Slide 24 - Slide

What is the correct formal greeting in English?
A
Hello
B
What's up?
C
Dear Sir/madam
D
hi

Slide 25 - Quiz

Formal letter: Which greeting is correct
A
Dear John,
B
Hello John,
C
Dear Mister Adams,
D
Dear Mr. Adams,

Slide 26 - Quiz

What is the correct greeting?
A
Dear Mr Lawrence,
B
Dear MR Lawrence,
C
Dear Sir Lawrence,
D
Dear Mr Lawrence

Slide 27 - Quiz

DE AFSLUITING 
Informal
  • je kent de voornaam
  • vergeet niet een komma na de   naam

  • vrouw / man:
    Kinds regards,
    Best wishes
    ,

  • Je voornaam 


Formeel
  • vrouw / man, je kent achternaam:
     Yours sincerely,
  • Je kent de achternaam niet:
     Yours faithfully, 



  • Je volledige naam 

Slide 28 - Slide

If your letter begins ‘Dear Sir/Madam’, how should you sign off?
A
Yours truly,
B
Yours faithfully,
C
Yours sincerely,
D
Yours forever,

Slide 29 - Quiz

If your letter begins ‘Dear Ms Bloggs’, how should you sign off?
A
Yours truly,
B
Yours faithfully,
C
Yours sincerely,
D
Yours forever,

Slide 30 - Quiz

If you don’t know the recipient’s name what is the correct sign off?
A
Yours faithfully
B
Yours sincerely
C
Bye
D
Kind regards

Slide 31 - Quiz

Slide 32 - Link

Slide 33 - Link

Slide 34 - Link

Slide 35 - Slide

Slide 36 - Link

Slide 37 - Link

FILL IN THE GAP

Slide 38 - Slide

Slide 39 - Link

Exercises Writing 4: Workbook 
  1. Open your writing workbook and start with the writing exercises. 
timer
20:00

Slide 40 - Slide

writing exam 
example assignments

Slide 41 - Slide

Schrijf een formele brief aan de toelatingscommissie van een mbo-instelling waarin je solliciteert voor een specifieke opleiding. Zorg ervoor dat je de volgende 8 punten benoemt:

1. Jouw naam en contactgegevens. De naam van de opleiding waarvoor je solliciteert. Een korte introductie van jezelf en je huidige situatie (bijv. school, werk).
2. De redenen waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke opleiding.
3. Een beschrijving van relevante ervaringen (bijv. stages, vrijwilligerswerk) die je hebben voorbereid op deze opleiding.
 4.De vaardigheden en kwaliteiten die jij meebrengt en die relevant zijn voor de opleiding.
5. Jouw toekomstplannen na het voltooien van de opleiding en hoe deze opleiding daarbij helpt.
6. Een verklaring van je motivatie en toewijding aan het vakgebied.
7. Een beschrijving van specifieke onderwerpen of vaardigheden binnen de opleiding die je aanspreken en waarom.
8. Een afsluitende paragraaf waarin je de commissie bedankt voor hun overweging en eventueel je beschikbaarheid voor een gesprek aangeeft.
Zorg ervoor dat je de brief professioneel en gestructureerd houdt, met aandacht voor spelling en grammatica. Veel succes met je sollicitatie!








Slide 42 - Slide

Slide 43 - Link