Projectmatig werken_les 2

• Projectmatig werken
• MBO
• Studiejaar 1

Hallo

 Klas!

We kijken even terug

Een project is dus iets anders dan een ‘improvisatie’ (denk aan een crisis of een uitvinding) of een ‘routine’(denk aan een lopende band of een vaak terugkerende activiteit). Gebruik hiervoor niet de projectvorm

Even herhalen

Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws-iets unieks voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van meerdere verschillende specialisten.

Projecten maken gebruik van schaarse middelen: je kan tijd en geld maar één keer besteden.

een project heeft een begin en een einde!!!

Projectmatig werken 

Het uitvoeren van een project volgens een vaste methodiek.  

Op zo'n manier:

Het project op tijd klaar is [time]

kosten binnen het geplande budget blijven [budget]

Resultaat voldoen aan de vooraf gedefinieerde specificaties [scope]

Nu jij. Wat is volgens jou de meest efficiënte aanpak?

Het grote schoonmaakbedrijf Asoto bestaat vijftig jaar en wil dat op grootse en feestelijke wijze vieren. Aan een select groepje binnen de organisatie, bestaande uit de officeassistent, een medewerker van Verkoop en een medewerker van de Klantenservice wordt gevraagd de organisatie van het feest op te pakken. Het is wel van belang dat zij dat naast hun andere werkzaamheden doen, want ‘tijd is geld’.

1. Improviserend
2. Routinematig
3. Projectmatig

Projectmatig

 Verschillende disciplines binnen een

bedrijf werken met elkaar samen en het is

een tijdelijk project.

Uit de kwartaalcijfers van het afgelopen kwartaal blijkt dat er bij het spijkerbroekenmerk Jeans bv vijftien procent minder omzet is gedraaid dan het jaar daarvoor. Alle medewerkers worden bij elkaar geroepen. Er moet iets gebeuren om omzetcijfers weer op een goed peil te krijgen.

1. Improviserend
2. Routinematig
3. Projectmatig

Improviserend 

Het gaat niet goed met het bedrijf. Er

moet dus iets heel anders gebeuren dan

de keren daarvoor. Nadeel: we weten niet of wat we verzinnen werkt. 

Volgende maand wordt er bij het grote transportbedrijf Andiamo bv een nieuw roosterprogramma voor vrachtwagenchauffeurs geïmplementeerd. Een belangrijke verbetering, want hierdoor kunnen de chauffeurs nog sneller bij de klanten zijn. Het is van belang dat het programma de komende
weken op allerlei manieren getest wordt. Dan kan er vanaf volgende maand probleemloos meegewerkt worden.

1. Routinematig
2. Projectmatig
3. Improviserend

 Routinematig 

Het is heel belangrijk dat er geen fouten

gemaakt worden. Het rooster van veel

medewerkers hangt ervan af en dit mag

dus niet misgaan.

Niet alles is rozengeur...

Hoe kunnen we dit nu opvangen? 

Stichting Praktijkleren 

Dit was opdracht A van projectmatig werken...

Jullie gaan aan de slag met opdracht B.

Hebben jullie al toegang? 

Stappenplan simpel

Aanpak (in een notendop)

Je hakt het project in stukjes en werkt van grof van fijn.  Je maakt eerst een plan en gaat het dan uitvoeren . Je checkt tijdens de uitvoering of alles volgens schema verloopt.