Offertemail (2024-2025)

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Python intro

Programming basics-II

Les 3 / Week 7a

Schrijven offertemail

Nederlands

Planning

Deze week
Les 1:  Introductie offertemail klassikaal

              Werken aan schrijfportfolio

Les 2:  Werken aan schrijfportfolio

Planning 

• Opdracht lezen - Wat wordt er van je verwacht? 
• Aandachtspunten bij het schrijven van een offertemail. 
• Informatie verzin je zelf.  

Schrijfopdracht offertemail

Je schrijft een zakelijke mail naar aanleiding van een situatieschets in de opdracht. In de mail vraag je een bedrijf om een offerte. 

Lees de opdracht in de bijlagen in It's Learning goed door. Houd je strikt aan de opdracht. Je mag veel informatie zelf verzinnen, je hoeft je dus niet te baseren op een bron.

Doel offertemail

Doel mail

Als je informatie nodig hebt van een bedrijf, kun je daar schriftelijk om vragen.

Bijvoorbeeld:

Je hebt een advertentie van een product gezien en je wilt hier meer technische informatie over hebben.

Je wilt nieuwe producten in je winkel aanbieden en wilt daar eerst meer informatie over hebben.

Je wilt de keuken in je restaurant verbouwen en wilt hiervoor een prijsopgave hebben.

Je wil een bedrijf vragen om iets voor je te organiseren en je wilt hiervoor een prijsopgave hebben.

We noemen een dergelijke brief of mail een verzoek om informatie .

Hieronder zie je een voorbeeld van een verzoek om informatie.

Opbouw offertemail

Inleiding - één alinea:

Korte omschrijving van het onderwerp of het product waarover je informatie wilt hebben.

Eventueel een verwijzing naar de website of advertentie op basis waarvan je nadere informatie wilt hebben.

Kern - twee à drie alinea's:

Waarover je informatie wilt.

Waarom je de informatie wilt hebben.

Wat je precies wilt weten.

Slot - één alinea:

Omschrijving van wat je van het bedrijf verwacht.

Kenmerken van de tekst:

gericht op een goede relatie met de lezer;

objectief en zakelijk;

beleefd;

duidelijke beschrijving van wat je van de lezer wilt en waarom; korte zinnen.

Mogelijke inleiding verzoek offerte verenigingsuitje:

Kern: Wensen voor het eten

Slot: Passende afsluiting + maken afspraken

Aan de slag!

Je schrijft namens je vereniging een mail naar een bedrijf om te vragen of zij een uitje kunnen regelen. Je vraagt in je mail naar de mogelijkheden en de prijs. 

In je e-mail:

• leg je uit waarom je schrijft;

• noem je het belangrijkste doel van dit uitje en licht je dit toe;

• noem je minimaal drie voorwaarden waaraan de activiteiten moeten voldoen;

• omschrijf je minimaal twee activiteiten waarvan jij denkt dat die geschikt zullen zijn. Geef ook aan waarom je dat denkt;

• geef je aan wat je wensen zijn ten aanzien van het eten;

• geef je aanvullende informatie die van belang is voor de offerte. Denk aan: budget, aantal personen, datum, enzovoort;

• sluit je passend af.

Je mag de informatie zelf verzinnen.

Python intro

Programming basics-II

Les 3 / Week 7a

Schrijven offertemail

Nederlands

Planning

• Beoordelingsaspecten - Herhaling 
• Leesbaarheid  

Aandachtspunten Leesbaarheid

Correct gebruik van titels, tussenkopjes, alinea-indeling, witregels. 

Correct gebruik van conventies: Bijv. Een mail heeft een aanhef en een afscheidsgroet, een artikel heeft een titel en tussenkopjes, een zakelijke brief heeft correcte adressering. 

Conventies (vaste onderdelen) zakelijke e-mail: