Les 6 Vergaderen

• Handel
• MBO
• Studiejaar 2

les 4

Programma

Voorkennis
Voorbereiden agenda 

Vergadering voorbereiden
uitnodiging vergadering

Casus uit de praktijk in je groep bespreken

Evalueren
Reflectie op teams

 vergaderen

Doel van de les

Je kent de verschillende vergaderdoelen

Je weet hoe je een vergadering voorbereid 

Je kan de verschillende rollen v.e. vergadering benoemen

Wat is de maximale duur voor effectief vergaderen

1. 1 uur
2. 1,5 uur
3. 2 uur
4. 45 minuten

Een voorzitter mag maximaal .....% aan het woord zijn

1. 40
2. 30
3. 20
4. 10

Welke vergaderdoelen waren er?

Als je weet waar je naar toe gaat kan je  je doel ook smart formuleren. specief meet  acptabel relatiesch tijdgebonden

verwarring met agenda en geen agenda

Je moet weten waar je naar toe gaat in het een vergadering

valkuilen bespreken

Opdracht 1

Bereid een vergadering voor

Denk aan:)

• Formeel vergadering (wat wil je bereiken ? ) ( bedenk een casus  uit de praktijk)
• Wat is het doel, wie is de doelgroep?
• Wat staat er op de agenda (minstens 5 punten)?
• Locatie, tafelschikking, benodigdheden
• Schrijf een uitnodiging voor alle betrokken
• Wat is er verder nog nodig? ( opzet vergadering)
• Welke rollen zijn er? (  wie neem welke rol)
• Wat moet er na de vergadering gebeuren?

Opdracht 2

Bedenk tips voor de voorzitter om effectief te vergaderen 

Bedenk tips voor de deelnemers die bijdragen aan een effectieve vergadering
Lees de dia op teams  over de taken van de deelnemers en neem ze mee naar  je vergadering
Schrijf deze tips  op je agenda.

Check-in

 schrijf  een situatie  van stage die je lastig vond om mee om te gaan​.

Schrijf dat op een Post-it

En nu jij!

* 15 minuten vergaderen over de 

onderwerpen die voorbereid zijn

* Verdeel de rollen (voorzitter, notulist, 

time-keeper, deelnemers etc)
* Film je eigen vergadering 

 Ben je klaar  schrijf een reflectie van 100 woorden over  de voorbereiding en je uitvoering van je vergadering

Evaluatie :Wat is volgens jou belangrijk om een vergadering te laten slagen?