1.
Ontvanger: typ het e-mailadres van de ontvanger in.
2.
Onderwerp: schrijf in een paar woorden waar de mail over gaat.
3.
Aanhef: Geachte meneer/mevrouw
De Boer,
Geachte heer/mevrouw,
4. Inleiding: schrijf in een paar zinnen waarom je de mail stuurt. → Naar aanleiding van....
5. Kern: geef extra informatie en leg duidelijk uit waar de mail over gaat. Na het lezen van de kern begrijpt de lezer goed wat er aan de hand is.
6. Slot: stel een vraag of geef aan welke actie er ondernomen moet worden.
7. Groet:
Met vriendelijke groet,
(je naam)