BOOM les 2 boekje 16 digitaal archiveren en zoeken

BOOM les 2 boekje 16 

digitaal archiveren en zoeken
1 / 17
next
Slide 1: Slide
Module 4MBOStudiejaar 1

This lesson contains 17 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

BOOM les 2 boekje 16 

digitaal archiveren en zoeken

Slide 1 - Slide

Leervragen
  • Hoe verwerk je digitale documenten in je computer?
  • Hoe zorg je dat je documenten makkelijk kunt terugvinden?
  • Hoe kun je zorgen dat je documenten beveiligd zijn?
  • Wat is coderen en hoe gebruik je het? 

Slide 2 - Slide

Ordenen
  • Alfabetisch
  • Numeriek
  • Alfanumeriek
  • Chronologisch

Slide 3 - Slide

Alfabetisch 
  • K. Jans (Jans, K.) 
  • A. Janse (Janse, A.) 
  • U. Jansen (Jansen, U.) 
  • D. Janssen (Janssen, D.) 
  • D. Janszen (Janszen, D.)     

  • Zijn de achternamen hetzelfde kijk dan naar de voorletters

Slide 4 - Slide

Numeriek
1 Oplopend
2
3
4
1008 Aflopend
994
734
254
103

Slide 5 - Slide

Alfanumeriek
A14
A18
B01
B13
S11
S17
S32

Slide 6 - Slide

Chronologisch
10 maart 2016
12 januari 2017
12 september 2017
13 september 2017
8 juni 2017

Slide 7 - Slide

Welke rij is goed?
A
Rij 1
B
Rij 2
C
Rij 3

Slide 8 - Quiz

Op welke plaats komt 2244 BC
A
Rij 4
B
Rij 5
C
Rij 6
D
Rij 7

Slide 9 - Quiz

Bedrijfsgegevens ( data) beveiligen
Internetbeveiliging > Cybersecurity 
Recht op privacy: AVG

  • via moeilijke wachtwoorden
  • software die scant op virussen en hackers ( firewall)
  • digitale versleuteling

Slide 10 - Slide

Hoeveel wachtwoorden heb jij in gebruik?

Slide 11 - Open question

AVG:
Mag je de geboortedatum van je collega's geven?
A
Ja
B
Nee

Slide 12 - Quiz

Digitaal archief
Zie het als de archiefkamer waar iedereen in mag rondkijken. Sommigen mogen documenten lezen en sommige mensen mogen ook documenten bewerken. Als je in documenten mag werken, dan ben je daartoe geautoriseerd.

Slide 13 - Slide

Welke documenten mag jij op stage/werk inzien en bewerken?

Slide 14 - Open question

Rubriceren: een codering vergroot 
de toegankelijkheid van een archief( makkelijker zoeken!).
Veel archieven hebben een logische indeling. Ze hebben hoofdrubrieken: dit zijn de hoofdonderwerpen waarop documenten en gegevens zijn opgeslagen.

Een hoofdrubricering kan zijn:
1. Algemeen
2. Directie
3. Hrm
Nu kun je rubrieken maken, bijvoorbeeld bij hrm:
     3.0 Algemeen
     3.1 Contracten
    3.2 Personeelsgegevens
En je kunt ook weer sub rubrieken maken, bijvoorbeeld bij 3.2 Personeelsgegevens:
           3.2.1 In dienst
           3.2.2 Uit dienst
            3.2.3 Jubilea

3.2.5 Salarissen medewerkers.
Wat je ziet ontstaan bij het rubriceren heet een codering. Met behulp van een codering geef je informatie een duidelijke plek. De codering mag niet veranderen en moet bekend zijn bij iedereen. Dan weet iedereen waar en hoe hij zoeken moet.



Slide 15 - Slide

Opdrachten
  • Lezen 16.6 maken opdracht 15
  • Lezen 16.7 maken opdracht 18
  • Lezen 16.8 maken opdracht 21 en 22
  • Lezen 16.9 en 16.10 Maken opdracht 25 
  • Leervragen
  • Opdracht Mappenstructuur.

Slide 16 - Slide

Leervragen
  • Hoe verwerk je digitale documenten in je computer?
  • Hoe zorg je dat je documenten makkelijk kunt terugvinden?
  • Hoe kun je zorgen dat je documenten beveiligd zijn?
  • Wat is coderen en hoe gebruik je het? 

Slide 17 - Slide