Opbouw zakelijke brief + oefenbrief

• Engels
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Uitleg zakelijke brief

Engels A5

Leerdoelen

Ik weet wat de opbouw is van een zakelijke brief in het Engels.
Ik kan een Engelse zakelijke brief schrijven.

Opbouw zakelijke brief

1 Eigen adres (zonder jouw voor-en achternaam)
Bijvoorbeeld:

Haarstraat 14
7451 CZ Holten
The Netherlands

Opbouw

2 adres ontvanger 

Na jouw eigen adres, sla je één witregel over en dan noteer je het adres van de ontvanger. Bijvoorbeeld:
Q Magazine
Mappin House
4 Winsley Street
London W1W 8HF
United Kingdom

Opbouw

3 Datum
Je slaat wederom één witregel over en dan noteer je de datum van die dag. 
2 voorbeelden van een datum noteren in het Engels:
4 March 2021
March 4 2021

Opbouw

4 Aanhef
Je slaat weer een witregel over en dan start je de brief met een aanhef. We maken onderscheid tussen een brief sturen naar een persoon van wie je naam weet of zonder naam.

Zonder naam: Dear Sir/Madam, (geachte heer/mevrouw,)

Opbouw

4 Aanhef

Als je weet naar wie je schrijft, bijvoorbeeld meneer/mevrouw Janssen, dan dien je deze achternaam wel te vermelden in de aanhef.

Dear Mr. Janssen

Opbouw

4 Aanhef

Mevrouw Janssen kun je op drie verschillende manieren schrijven:
Dear Mrs. Janssen > gehuwde vrouw
Dear Ms. Janssen > als je niet weet of de vrouw gehuwd of ongehuwd is.

5 Inhoud brief

Vervolgens ga je de inhoud van de brief schrijven. In de opdracht staan alle inhoudselementen die je in jouw brief dient te verwerken. Verwerk ze allemaal en neem ze ook letterlijk over. 

Vink ze af van de opdracht, zodat je geen enkel inhoudselement vergeet. 
Let hierbij op grammatica en spelling. 

Opbouw

6 Afsluiting

Voor je afsluit, gebruik je vaak een afsluitende zin. Deze zin is altijd goed: I hope to hear from you soon (Ik hoop snel van u te horen). 

Vaak staat een afsluitende zin ook als inhoudselement beschreven.

Opbouw

6 Afsluiting

Na de afsluitende zin sla je een witregel over en dan volgt de afsluiting.
Yours faithfully, (hoogachtend) > Wanneer je de naam van de ontvanger niet weet.
Yours sincerely, / Sincerely, > Wanneer je de naam van de ontvanger weet.

Voorbeeld afsluiting

Yours faithfully,

(handtekening) > wel een handtekening plaatsen.

Inge Lamers

Houd witregels tussen de afsluiting, handtekening en naam.

Een bijlage vermelden

Soms komt het voor dat je een bijlage bij een brief moet verzenden, zoals bijvoorbeeld een C.V. 

Dit vermeld je onder de afsluiting (eerst een regel overslaan).

Encl. (1) brochure

Een bijlage vermelden

Encl. (1) brochure

Encl. staat voor enclosure (= bijlage).
(1) staat voor het aantal bijlages dat je meestuurt.
brochure is de omschrijving van de bijlage (=brochure) of bijvoorbeeld een CV > Curriculum Vitae

Hulpmiddel!

Je mag een woordenboek Nederlands - Engels gebruiken dit SE 

Opbouw zakelijke brief

1

2

3

4

Eigen adres

Adres ontvanger

Datum

Aanhef

Opbouw zakelijke brief

5

6

7

8

Inhoud

Afsluiting

Handtekening

Voor- en achternaam

Welke eigen adres is correct?

1. Adres 1
2. Adres 2

Oefenbrief schrijven

Schrijf een korte zakelijke brief met de juiste conventies zoals adres, datum, aanhef en afsluiting. 

Opdracht zakelijke brief.

Op een informatieavond op school krijg je een folder van VSO/ICS. Dit staat voor International Citizen Service en is een wereldwijd vrijwilligersprogramma. Door de enthousiaste verhalen van de vrijwilligers die je de folder hebben gegeven, denk je erover je aan te melden. Je hebt echter nog wel wat vragen. Je wilt graag informatie over hoe lang je in het buitenland bent. Bovendien wil je weten in wat voor een soort verblijf je terecht gaat komen: gastgezin, jeugdherberg, tent? Je vraagt je af of er nog een bijeenkomst is voor vertrek. Jij wilt namelijk wel graag de mensen met wie je samen gaat werken van tevoren ontmoeten. Je schrijft een brief naar VSO/ICS. 300 woorden na aanhef en voor afsluiting.

Office VSO/ICS

112 Moreon Street

NEWCASTLE

UR1 2TV

England

Opdracht zakelijke brief.

Schrijf je brief en gebruik de informatie uit bovenstaande inleiding bij het uitwerken van de volgende 9 punten:

• Stel jezelf voor (naam, leeftijd, land).

• Maak duidelijk hoe je over VSO/ICS hebt gehoord en

• schrijf waarom je geïnteresseerd bent.

• Geef aan dat je nog wel wat vragen hebt.

• Vraag hoe lang je van huis zult zijn en

• naar de accommodatie waarin je terecht gaat komen.

• Informeer naar een bijeenkomst vooraf en

• leg uit waarom je zo’n bijeenkomst belangrijk vindt.

• Eindig je brief met een passende slotzin en afsluiting.