Het maken van een (festival-)begroting

• Examenvoorbereiding
• MBO
• Studiejaar 2

Begroting van je festival

Waar denk je aan bij een begroting

De bekendste begroting?

Op Prinsjesdag presenteert de minister van Financiën namens het kabinet de Rijksbegroting en de Miljoenennota in de Tweede Kamer. Het ministerie van Financiën schrijft een uitleg bij de belangrijkste keuzes, plannen en uitgaven in de Rijksbegroting. Die uitleg heet de Miljoenennota. 

Begroting

3 mogelijke uitkomsten:

• Overschot = meer opbrengsten dan kosten. 
  
• Sluitende begroting = evenveel opbrengsten als kosten. 
• Tekort = meer kosten dan opbrengsten. 

Welke stelling is juist?

1. Winst is opbrengst - kosten
2. Kosten krijg je door kaartverkoop
3. Met een feest maak je altijd winst

Wat heb je zelf al eens betaald voor een festivalkaartje? (Of: wat denk je dat een kaartje kost?)

Welke kosten heb je bij het organiseren van een festival?

Kosten van een festival

• Locatie 
• Podia en techniek
• Entertainment (artiesten/dj's/sprekers)
• Personeel
• Promotie
• Catering
• Logistiek en faciliteiten 
• Nog meer?

Welke opbrengsten kun je hebben bij een festival?

Opbrengsten van een festival

• Kaartverkoop
  
• Verkoop catering
• Sponsoring
• Subsidies
• Merchandise
• Nog andere inkomsten?

Kosten & opbrengsten festival

Dit noemen we een begroting

Overzicht van je verwachte opbrengsten en uitgaven

Begroting

Functies begroting:

• Hulpmiddel om inzicht te krijgen in uitgaven en inkosten.
  
• Hulmiddel voor toewijzen van taken (bijv. 10.000 euro voor sponsoring nodig).
  
• Hulpmiddel om bevoegdheden toe te wijzen (1000 euro voor drukwerk, de persoon die dit regelt mag dit geld uitgeven).
  

Begroting

Begroting = een overzicht van de inkomsten (baten) en uitgaven (kosten) die je verwacht.

Posten = verschillende onderdelen die in de begrotingen worden genoemd.

Saldo = verschil tussen kosten en opbrengsten.

Schat inkomsten liever te laag en uitgaven liever te hoog in.

Neem in ieder geval een post onvoorzien in. Een vuistregel die in de praktijk vaak gebruikt wordt is dat de post onvoorzien 10% is van de totale posten.

Opbrengsten

Verkoop kaartjes

Sponsoring

.....

Uitgaven

Promotie

...

...

Aan de slag!

• Op het internet vind je veel informatie over de kosten en opbrengsten van een festival: zoek ook bij evenement of event.

• In Teams deel ik deze LessonUp en een begrotingsbestandje. 

• De onderbouwing van je begroting is het belangrijkst. Als je bijvoorbeeld voor een kleiner festival kiest (of een specifieke doelgroep) kan je kaartje niet te duur worden; je kosten zijn dan echter vaak ook lager.  Kun je vrijwilligers inzetten? Kun je een belangrijke sponsor verbinden aan je festival?  
• Wel praktisch om iets "over te houden" om het volgend jaar weer te kunnen organiseren.

De festivalbegroting

Het is handig om hierbij de volgende structuur aan te houden.

1 Het festival:

Je beschrijft kort wat jullie festival inhoudt.

2 De motivatie:

Hier beschrijf je hoe je aan de opbrengsten en kosten bent gekomen (benoem je bronnen of motiveer dit op basis van ervaringen bijvoorbeeld). Laat hierin de belangrijkste kenmerken van je festival terugkomen (programma, doelgroep, locatie etc.) Benoem dan waarom je voor  bepaalde prijzen (van je festivalkaartje bijvoorbeeld) hebt gekozen.

3 De begroting:

Hiervoor kun je de tool gebruiken.