VEM les 4

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Waar denk je aan bij een overleg en relatiebeheer?

Wat komt er alemaal kijken bij een vergadering?

Een vergadering is...

1. Een evaluatieverslag
2. Allerlei vormen van groepsoverleg
3. een mail naar je collega's

Bij een raamagenda (standaard) begint de vergadering met..

1. Rondvraag
2. Notulen vorige vergadering
3. Opening

Wat kan een doel zijn van een vergadering?

Wat is notuleren?

1. Gesprekstechniek waarbij er sprake is van éénrichtingsverkeer
2. Het uitwisselen van informatie
3. Het schriftelijk vastleggen van wat er besproken is in een overleg.
4. Gesprekstechniek waarbij je het gesprek een bepaalde richting op stuurt.

Wat is het belang van notuleren?
(kies twee antwoorden)

1. Daarmee voldoen instellingen aan de plicht om te notuleren
2. Afwezigen kunnen teruglezen wat er besproken is
3. Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
4. Het draagt bij aan een grotere betrokkenheid van collega's onderling

Drie sleepvragen van makkelijk naar moeilijk

De vergadering wordt geopend door de

Tijdens de vergadering is de voorzitter de

De voorzitter geeft de beurt en zegt wie er mag   

voorzitter

baas

praten

voorzitter

notulist

agenderen 

verslag maken

tijd bewaken

besluiten nemen

contact met notulist

besluiten goed notuleren

vergaderen in de gaten houden

noteer datum, tijd, locatie van een vergadering op de agenda

neem agenda over in je notulen

vraag om verduidelijking

Agenda

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Opening van de vergadering

Vaststellen wie notuleert

Vaststellen van de agenda

mededelingen en ingekomen stukken

bespreken notulen van de vorige vergadering

inhoudelijke bespreking van agendapunten

Wvttk - Wat verder ter tafel komt

Rondvraag

sluiting