Evenementenmanagement les 1.4.6 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

Evenementenmanagement

Examinerend keuzedeel

MEP/MR

Marty Bosman

Les 1.4.6

Voordat we starten... hoe sta je ervoor?

Ken je je eindexamenopdracht? 

Heb jij zelf alles ingeleverd?

Hebben jullie je feedback verwerkt?

Controleer je opdrachten en plan tijd in om dit aan te passen (dit doen we niet nu in de les)

Vandaag op het programma/werken we aan

• Productietijd MAF
• Start met jullie eigen team vergadering (15 minuten)
• Werk verder aan het draaiboek




• Hoe is het met de DJ contest?
• Communiceer met je artiest over de details van MAF (tijden) en rider
• Contact met PET; weten zij alles? Hoe ziet het podium eruit?
• Promotieplan uitbreiden en aanpassen
• Contentplanning en contentcreatie, offline en online content, intern en extern, incl. een aftermovie


• Catering, update
• Werk al je documenten bij!
• Generale repetitie, komt je artiest oefenen?

Start met jullie teamoverleg

Start met jullie eigen team vergadering (15 minuten) en maak meteen de notulen van dit overleg. 

Noteer: 

Wie er is en wie niet

Welke actiepunten er afgehandeld zijn (die kunnen van de lijst af)

Bespreek wat er nog meer moet gebeuren (die zet je op de nieuwe actielijst)

Wie gaat wat doen?

Sla de notulen op met de juiste benaming.

15 minuten

Contact met PET

Presentatie van PET over de verschillende podia
Is dit afgestemd:

• Contact met de aanspreekpunten A en B klas, Tijn Vlaar en Nick van Eijndthoven 
• Vandaag moeten de PET-groepjes voorstellen voor de 3 podia afhebben en aan elkaar presenteren.
• Wat willen jullie met het licht? Bespreek dit met Tijn en Nick, is dit besproken?
• Aankleding met licht en sfeer spots ter ondersteuning van bewegwijzering en het evenement, willen we dat?
• Mogelijke podiumwissel...
• PET maakt deze week de rolverdeling voor de bouw en shows rond. Daaruit rollen de contactpersonen voor de podia en artiesten. Stem dit zelf vandaag af met Tijn en Nick

Is het promotieplan compleet?

Er moeten natuurlijk zoveel mogelijk mensen naar het event komen, hoe gaan jullie dat doen?

• Bepaal je doelgroep! (denk aan heel MA!)
• Wat is je communicatieboodschap? / Wat wil je promoten?
• Waar kun je deze mensen allemaal bereiken (online en offline)
• Wanneer wil je ze bereiken en hoe vaak?
• Wie gaat de content maken en wanneer?
• Maak een planning waar dit in staat!
• Start je teaser campagne
• Vergeet de aftermovie niet

Organisatie DJ contest (team projectleiders)

• Vindt plaats op 12 juni in de tweede pauze
  
• Mini event i.s.m. docent Dirk Lustenhouwer
• Contactmoment deze week met Dirk is ...
  
• Open contest onder het DJ talent van MA
  
• Winnaar draait op MAF
  
• Ze melden zich uiterlijk wanneer aan? En hoe? Briefing!
  
• Wat moet er geregeld en gebeuren? Brainstorm samen en maak een plan van aanpak (gebruik een template, houd het kort!)
  
• Gaat het door?

(Uitwerken ideeën, thema’s, haalbaarheid (na uitwerking, hoe ga je doen, wat heb je nodig), moet er catering komen, welke showelementen wil je (MC, presentator, dansers, kleding, make-up, aankleding en styling) 

Bespreek met je artiest:

• fotoshoot?
• perskit
• rider
• content
• briefing
• plan een interview in met de radio
• alles om content te maken voor je promotieplan
• bewegwijzering en route voor je artiest 
• wie gaat begeleiden op de dag zelf?

(Uitwerken ideeën, thema’s, haalbaarheid (na uitwerking, hoe ga je doen, wat heb je nodig), moet er catering komen, welke showelementen wil je (MC, presentator, dansers, kleding, make-up, aankleding en styling) 

VANDAAG INLEVEREN

Deliverables examenportfolio (vandaag):

• Draaiboeken (per podium, overall en DJ contest)
  
• Notulen week 6
  
• Promotieplan met (content)planning (bijgewerkt)
• Rider van de artiest (marketing, tech en algemeen)

TEAMINDELING

Team 1 (overkoepelend projectteam)

May, Zoe, Luca, Darius, Josh, Jamie D 

Team 2, band 'Midnight Waves'

Timo, Maud, Enzo, Huub, Sarah Jane, Lars 

Team 3, DJ Gialy en supporting act

Lotfi, Jan, Ray, Jahnicha, Lynn, Noa, Lesedi 

Team 4, singer songwriter Dewi

Rosa, Danique, Yara, Tika, Chris, Jamie N.