Les 5 Plan van aanpak, taakverdeling en bestellijst

Les 5 Plan van aanpak, taakverdeling en bestellijst

Aan het eind van deze les....

• weet je wat een plan van aanpak is en kan je deze uitwerken.
• weet je wat een taakverdeling is en kan je deze uitwerken.
• weet je wat een bestellijst is en kan je deze uitwerken.

Jullie gaan in deze les de poster concreet uitwerken op de bovenstaande punten.  

Wat weten we nog?

Herhaling, 5 W's

Welke beroepen kun je bedenken die te maken krijgen met het opstellen van een plan van aanpak?

Een paar voorbeelden...

• Projectmanager
• Bedrijfsanalist
• Financieel planner 
• Marketingstrateeg
• Onderzoeker
• Beveiligingsanalist
• Stadsplanner

Welk beroep zou mij kunnen motiveren en waarom?

Plan van aanpak

Een plan van aanpak wordt ook wel eens een projectplan genoemd. In een plan van aanpak staat beschreven hoe de project wordt uitgevoerd. Het plan van aanpak begint al in de beginfase van een activiteit organiseren. Het plan van aanpak wordt in verdere fases steeds bijgesteld. Een plan van aanpak houdt rekening met de eisen van de opdrachtgever en jij als projectmanager kijkt wat daarin mogelijk is. Kenmerkend is dan ook dat iedereen eens moet zijn met het plan van aanpak. 

In een plan van aanpak kan je de volgende onderwerpen opnemen:

• Wat is het doel van het evenement? 
• Doelgroepen (wie zijn de deelnemers, en hoe groot is het aantal?)
• Bepaling van locatie, datum, duur en tijdstip
• Bepaling gastsprekers en/of artiesten
• Inrichting zaal, catering, apparatuur en andere hulpmiddelen
• Uitnodiging, interne en externe communicatie, perscontacten (dit punt werken we in een andere les helemaal uit)

De onderstaande punten komen we in ander lessen op terug:

Budget, verantwoordelijkheden, activiteiten die verricht moeten worden voorafgaand aan het evenement, het draaiboek voor de dag zelf en evaluatie.

Taakverdeling

8 tips voor een goede taakverdeling in jouw team:

1. Krijg beter zicht op het werk (plan van aanpak)

2. Zet alle taken op papier

3. Breng kwaliteiten in kaart (Wie is waar goed in?)

4. Ga in gesprek over de taakverdeling

5. Bied een helpende hand

6. Delegeer taken aan je medewerkers

7. Creëer evenwichtige taakverdeling

8. Klopt de taakverdeling nog?

Bestellijst stap 1

Je gaat nu bij alle onderdelen na wat je daarvoor nodig hebt. Omdat je ook een goed gastheer/vrouw wil zijn zorg je dat je tijdens je activiteit ook wat te eten en te drinken hebt voor de gasten. Maak een lijst met alle materialen/producten die je nodig hebt

Bestellijst stap 2

Denk aan het milieu, welke keuzes kun je maken die duurzaam zijn en beter voor het milieu?

Bestellijst stap 3

Welke materialen/producten zijn er al aanwezig op school?

Bestellijst stap 4

Nu heb je helder wat er nog moet komen en welke keuzes je daarin gemaakt hebt. Dit is je uiteindelijke bestellijst.

Aan de slag!

Je gaat weer in je eigen groepje aan het werk, je maakt een taakverdeling of je gaat de drie onderdelen samen door.

Maak nu een..

• Plan van aanpak
• Taakverdeling (draaiboek voorbereiding invullen)
• Bestellijst

Alle drie de onderdelen beschrijf je in een word bestandje, hier kun een Chromebook voor gebruiken.

Evaluatie

Sla je werk op in je portfolio!