MM12 Hoofdstuk 3

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 3

Middle Management-12: Hoofdstuk 3

Doel van de les

• De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening
• Contante verkopen
• Archivering
• Schema verkoopproces 

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

1. Offerte samenstellen
2. Orders verwerken
3. Pakbonnen maken
4. Facturen maken

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

#1: Offerte samenstellen

- Levertijd → technische en economische voorraad.

- Overige leveringsvoorwaarden → kwantumkorting en andere kortingsacties.

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

#1: Offerte samenstellen

- Kredietwaardigheid en kredietlimiet → debiteurenadministratie zorgt voor bijhouden achterstand debiteuren, verschil te vorderen bedrag en kredietlimiet debiteur en het betalingsgedrag van de debiteur.

 

- Verzenden offerte → door de chef verkoopafdeling. Een kopie is belangrijk

 ter vergelijking met de bestelorder.

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

#2: Orders verwerken

- Nummering bestelorders → belangrijk voor het maken van een factuur. De

 gegevens op de factuur mogen niet afwijken van de offerte. 

- Invullen intern bestelformulier → debiteurnummer, ordernummer,

 factuuradres, aantal besteld, artikelnummer, artikelomschrijving, bedrag, 

 orderdatum, datum orderbevestiging en afleveringsdatum.

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

#2: Orders verwerken

- Opdracht naar magazijnbeheerder → wanneer een bestelorder betrekking

 heeft op een uitgebrachte offerte.

- Orderbevestiging → de koper wordt op de hoogte gesteld dat de order is

 ontvangen.

- Register ontvangen orders → bijgehouden op de volgorde van binnenkomst.

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

#3: Pakbonnen maken

Een pakbon is een document dat je meestuurt met je goederen, waarop in ieder geval een omschrijving, een eenheid en een hoeveelheid van de levering is gespecificeerd. Een pakbon wordt soms ook wel een leveringsbon genoemd.

De vier belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening. 

#4: Facturen maken

Men moet controleren of de adressering, het aantal artikelen, rabatpercentages enz. met de offerte en de orderbevestiging kloppen.

Bij facturering kunnen we ondescheid maken in:

• Voorfacturering
• Nafacturering
• Cyclische facturering
• Baliefacturering

Soorten facturering

Voorfacturering

Facturen maken en verzenden voordat de artikelen zijn

 afgeleverd. De factuur wordt in 6-voud gemaakt;

 2x magazijnbeheerder

 1x kantoorvoorraad administratie

 1x debiteurenadministratie

 1x afnemer

 1x verkoopafdeling

Soorten facturering

Nafacturering

 Facturen maken en verzenden nadat de artikelen zijn

 verzonden.

Cyclische facturering

Periodiek maken en verzenden van een factuur bij
regelmatig verzenden van artikelen. 

Soorten facturering

Baliefacturering

Opmaken van de factuur aan de balie voor klanten die
 contant willen of moeten betalen.

Balieaflevering: er wordt direct geleverd, maar niet direct betaald. Factuur wordt nagezonden. 

Contante verkopen

Bij contante verkopen worden de goederen geleverd door de onderneming en wordt er direct betaald door de klanten.

Maatregelen tegen diefstal: 

- Winkelwagentje;

- Camera’s;

- Personeel;

- Afsluitbare vitrinekasten;

- Verzoek;

- Signaalsysteem;

- Steekproefcontroles bij de uitgang;

- Korting voor personeel.

Contante verkopen

Bediening:

- Geeft advies;

- Aflevering van het gekochte artikel bij de kassa;

- Inpakken artikelen;

- Alarm afhalen.

Rekening in 5-voud:

- 1x exemplaar voor de afnemer;

- 2x exemplaar kassier;

- 1x magazijnbeheerder;

- 1x verkoopafdeling.

Extra factuur → bestemd voor de belastingdienst.

Archivering

Bewaren en beveiligingen van bestanden:

- 7 jaar voor de fiscus;

- Afgewikkelde orderbevestigingen op een back-up

Schema Verkoopproces

Welke van onderstaande activiteit behoort niet tot het verkopen op rekening?

1. Facturen maken
2. Pakbonnen maken
3. Maatregelen tegen diefstal
4. Orders verwerken

Voor hoeveel jaren moeten de bestanden bewaart worden voor de fiscus?

1. 5 jaar
2. 6 jaar
3. 7 jaar
4. 8 jaar

Facturen maken en verzenden nadat de artikelen zijn verzonden. Er is hier sprake van welke soort facturering?

1. Voorfacturering
2. Nafacturering
3. Cyclische facturering
4. Baliefacturering

Een offerte is gelijk aan een bestelling

1. Juist
2. Onjuist

Aan het einde van de les weet je:

• De 4 belangrijkste activiteiten bij verkopen op rekening
• Belangrijkste activiteiten bij contante verkopen
• Belang van archivering
• Schema verkoopproces

Zijn er vragen?

HW: Maken vraag 1 t/m 6