Les: Organiseer je Drive

• Studievaardigheden
• Middelbare school
• vmbo, mavo, havo, vwo
• Leerjaar 1,2

Les 10: Organiseer je Google Drive

In deze les kijken we naar je Google Drive.

Werken in de cloud wordt door steeds meer mensen gebruikt. Ook jij en je klasgenoten gebruiken Google Drive dagelijks.

Het fijne aan Google Drive is dat je vanaf elk device op elk moment bij al je bestanden kan.

Maar je bestanden goed organiseren kan best lastig zijn. In deze les laten we je zien hoe je dit kunt doen en krijg je een aantal opdrachten mee die je in Google Drive moet uitvoeren.

Introductie 

1: Wat verwacht je?

2: Hoe doe je het nu?

3: Aan de slag

4: Experiment

5: Quiz

6: Afsluiting

In dit onderdeel pas je toe wat je in 3: aan de slag geleerd hebt. 

In dit gedeelte blik je vooruit op het onderwerp. Waar gaat het over en waarom is het belangrijk?

Hoe doe je het nu?

In dit gedeelte gaan we dieper in op de stof.

Test je kennis!

Bij tips vind je altijd een aantal handige leerstrategieën 

Inhoudsopgave Les 

Het is eigenlijk net als je kamer opruimen. Een opgeruimde kamer zorgt voor rust en structuur.

Je weet waar alles ligt en hoeft niet lang te zoeken.

Zo werkt het ook met je Google Drive. Zie je Google Drive als een online koffer met heel veel schoolwerk zoals opdrachten, presentaties en werkstukken.

Breng je geen structuur aan en geef je bestanden geen duidelijke naam dan ben je soms wel 10 minuten aan het zoeken naar het juiste bestand. 

Wat is de cloud? Bron: Skillsdojo

1: Wat verwacht je? 

Misschien heb je al een manier gevonden waarop je jouw drive structureert. Dit noemen we je mappenstructuur. Bekijk jouw indeling van Google Drive en beantwoord daarna de vragen. 

Kan het slimmer of beter?

2: Hoe doe je het nu? 

Wie ben jij? 

Dit ben ik!

Dit ben ik niet!

Ik heb veel naamloze documenten

Ik gebruik mijn Drive bijna nooit

Ik heb een goede mappen-structuur

Wat is een mappenstructuur?

Als ik een document maak geef ik het gelijk een naam

Ik zet een document altijd gelijk in een map

Ik weet goed hoe ik iets moet inleveren in classroom

Ik werk met meerdere mensen samen in 1 bestand

Schets de mappenstructuur die
die jij nu gebruikt en upload de schets

3.1: Structuur mappen

• Theorie 
• Opdracht
• Opdracht

3.2: Samenwerken

• Theorie
• Theorie
• 3 vaardigheden

Je gaat nu aan de slag met drie onderwerpen

Zie je drive als een online koffer. In de koffer leg je verschillende mappen. Die mappen geef je een naam en als je die map dan nodig hebt haal je het uit je koffer. Hoe je dit moet doen op Google Drive vind je in dit gedeelte.

Een van de grote voordelen van werken in de cloud is online samenwerken. In Google Drive kun je op verschillende manieren samenwerken en materiaal delen met een docent of klasgenoot.

3.3 Google classroom

• Theorie
• Opdracht
• Theorie

Wat is Google Classroom en hoe ga je hiermee om? In dit stuk laten we je zien hoe Classroom werkt.

3: Aan de slag  

1. Een naam geven

Je zoekt op een bestand, maar je kunt het bestand niet vinden. Wel zie je tientallen documenten die naamloos zijn.

Naamloos document 1, Naamloos document 2, etc.

Dit schiet niet op en de stress neemt toe.

Het eerste wat je doet als je een bestand aanmaakt is het bestand een naam geven:)

2. In de juiste map

Op Google Drive kun je gemakkelijk mappen aanmaken. Door deze mappen hou je overzicht over je bestanden.

Wat je dan wel moet doen is de juiste bestanden in de juiste map zetten. Als je dit niet doet heb je honderden losse bestanden die op je drive staan.

Zoeken en het overzicht bewaren wordt dan een stuk lastiger.

In de video leggen we uit hoe je een goede mappenstructuur aanlegt en hoe je makkelijk bestanden in de juiste map krijgt.

3.1 Structuur mappen 

Maak een goede mappenstructuur aan.

In het plaatje zie je een voorbeeld:

1. Schooljaar: 2021/2022
   
2. Vak: Wiskunde 
3. Hoofdstuk: Hoofdstuk 3 
4. Opdrachten: Opdracht 1 

Let op: Dit zijn voorbeelden. Je mag zelf een structuur verzinnen die voor jou goed werkt.

Opdracht 1: de mappenstructuur 

Zet documenten in de juiste map.

Pak je Google Drive erbij en ga documenten naar de juiste map verslepen.

Je wilt een opgeruimde online koffer hebben.

Opdracht 2: de juist map 

Als je weet hoe je moet samenwerken in Google Drive dan kun heel snel en gemakkelijk met elkaar aan documenten werken.

In dit gedeelte laten we je zien hoe je

• documenten kunt delen
  
• opmerkingen kunt plaatsen
• verschillende versies van documenten hebt
  
• kunt zien wie wat heeft gedaan

3.2 Samenwerken in Drive 

Je kunt in Google Drive bestanden met klasgenoten delen. Op deze manier kun je tegelijkertijd vanaf meerdere devices aan een bestand werken.

Er zijn 3 manieren van delen in Google Drive:

• Bewerker: je klasgenoot kan het document zien, opmerkingen plaatsen en zelf in het bestand werken.
  
• Reageerder: je klasgenoot kan het document zien en opmerkingen plaatsen.
  
• Lezer: je klasgenoot kan het document zien

Theorie 1: Delen 

Opmerkingen toevoegen werkt heel makkelijk. Volg de stappen:

1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
2. Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen of dia's waaraan je een opmerking wilt toevoegen.
3. Voeg een opmerking toe door in de werkbalk op Opmerking toevoegen + te klikken.
   
4. Typ je opmerking.
   
5. Klik op Opmerking.

Theorie 1: Opmerkingen 

Opmerking: Je kunt alleen door de versiegeschiedenis van een document browsen als je bewerkingsrechten voor het document hebt.

Stap 1: Klik bovenaan op Bestand --> Versiegeschiedenis --> Versiegeschiedenis bekijken.

Stap 2: Kies in het rechterdeelvenster een eerdere versie. Naast de naam van de mensen die het bestand hebben bewerkt, wordt een kleur weergegeven. Hieraan kun je zien wie welke wijziging heeft aangebracht.

Extra: versiegeschiedenis

Stap 3: (Optioneel) Geef de versie een naam door te klikken op Meer --> Deze versie een naam geven.

Je kunt per tekening, document of presentatie maximaal 40 versies met naam toevoegen.

Je kunt per spreadsheet maximaal 15 versies met naam toevoegen.

Stap 4(Optioneel) Bekijk de gegroepeerde versies in meer detail:

Kies in het rechterdeelvenster een versie en klik vervolgens op Gedetailleerde versies uitvouwen .

Je kunt naar de huidige versie terugkeren door linksboven op Terug te klikken.

Theorie 1: Verschillende versie 

Vaardigheid 1

Je werkt in tweetallen.

Eén van jullie maakt een bestand aan en deelt het bestand met de ander.

Probeer nu samen tegelijkertijd in het bestand te werken.

• Typ een stuk tekst
• Plaats een afbeelding in het bestand

Vaardigheid 2

Voeg bij elkaars teksten opmerkingen toe.

Laat de ander weer reageren op een opmerking.

Wist je dat als je een opmerking opgelost hebt je deze opmerking ook kunt verwijderen?

Vaardigheid 3

Vaardigheid 3

Probeer een eerdere versie van het document te herstellen:

Stap 1: Klik bovenaan op Bestand --> Versiegeschiedenis --> Versiegeschiedenis bekijken.

Stap 2: Kies in het rechterdeelvenster een eerdere versie. 

Stap 3: Klik bovenaan op Deze versie herstellen --> Herstellen.

Vaardigheid 1, 2 en 3: Samenwerken in Drive 

Theorie 1: Google Classroom

Google Classroom kun je zien als een online klaslokaal.

In het online klaslokaal kan je leraar opdrachten klaarzetten, communiceren met de klas en kun jij als leerling samenwerken in documenten en opdrachten direct inleveren.

Ingeleverde opdrachten kan de docent gelijk nakijken, feedback op geven en beoordelen.

Hoe werkt google classroom?

Classroom werkt met Google Documenten, Google Drive en Gmail, zodat je docent werk kan opgeven aan jou en je klasgenoten.

Je docent kan materialen (documenten, links, afbeeldingen) bijvoegen bij de opdracht.

Alle activiteiten worden online uitgevoerd op een computer of mobiel apparaat.

In je Classroom zie je welke opdrachten nog open staan, welke opdrachten je hebt ingeleverd en welke cijfers je hebt gehaald. Je docent kan ook mededelingen doen in je Classroom.

3.3 Google Classroom 

Docent

Leerling

1

De docent maakt een opdracht en kan bestanden toevoegen

2

Leerlingen voegen materialen bij of bewerken bestanden en leveren deze bestanden in

3

De docent kijkt de opdrachten na

4

De leerlingen zien hun cijfer en kunnen hun werk bewerken. 

Inleveren in Google Classroom

Je kunt een opdracht op 2 manieren inleveren:

1. Een opdracht inleveren als je een bijlage moet toevoegen aan de opdracht. 
2. Een opdracht markeren als klaar als je geen bijlage hoeft toe te voegen. 

Hoe werkt het opgeven en inleveren van opdrachten? 

Je docent zet een opdracht voor je klaar waarin je een document als bijlage moet inleveren.

Stap 1: Maak een document aan en geef het de naam: Opdracht classroom - Studievaardigheden - jaar 1

Stap 2: Lever de opdracht in en voeg het document als bijlage toe.

Opdracht 1: Inleveren 

Hoe weet je nou welke opdrachten je nog moet inleveren in Google Classroom en welke opdrachten je al ingeleverd hebt?

 

Dit kun je vinden in: Nog doen

Bekijk de GIF voor de uitleg.

Theorie 2: Nog doen 

 

Bekijk de video over SMART

Bedenk een plan

• hoe je jouw Google Drive nog beter kunt structureren
  
• OF hoe je jouw Google Classroom nog handiger kunt gebruiken.
  
  Vul je plan in de volgende 
  slides in.

4: Experiment  

1. Je basisdoel (wat wil je bereiken?)

2a. Maak het specifiek

• Wat moet er bereikt worden?
• Wie moet het doel bereiken?
• Waar moet dit gebeuren?

2b. Verwerk de antwoorden die je
bij 2a hebt ingevuld nu in je doel

3. Maak het meetbaar

4. Maak het acceptabel (aantrekkelijk)

5. Maak het realistisch

6. Maak het tijdsgebonden.
Wanneer moet het doel behaald zijn?

Dit is mijn doel

Quiz: Organiseer je Drive

5: Quiz 

Waar denk jij aan als mensen zeggen
"ik werk in de cloud"

Geef een voordeel en een nadeel van het
werken in de "cloud".

Zoek naast Drive nog eens twee bekende
Cloud-diensten op en schrijf die hier op.

Voorbeelden van 

een clouddienst

Met Google Drive kan je documenten en andere bestanden opslaan in je eigen, persoonlijke cloud en delen met andere mensen.

Google Gmail is de gratis e-mailservice van Google. Je kan een gratis e-mailadres aanmaken bij Google en gaan e-mailen met andere mensen.

Met Google Maps kan je makkelijk en snel een adres opzoeken of over de hele wereld heen vliegenen zo heel snel bekende steden bezoeken en er zelfs doorheen lopen!

Met Google Docs kan je documenten, spreadsheets, presentaties en vragenlijsten maken. Deze sla je vervolgens weer op in je Google Drive of op je computer.

Google Classroom is bedoeld om docenten en leerlingen met elkaar te laten communiceren, bijvoorbeeld door het geven van opdrachten en het inleveren van opdrachten.

Google Chrome is de webbrowser van Google. Hiermee kan je internetpagina's bekijken.

Mijn Drive vind ik:

1. Netjes en geordend, net als ik zelf ben...
2. Een gezonde uitdaging, maar ik vind altijd wat ik nodig heb!
3. Een soort safari, je moet goed zoeken naar iets moois...
4. Een battle Royale, je duikt er in en probeert te overleven

• Ik heb geleerd hoe je structuur kunt aanbrengen.
• Ik heb geleerd wat een clouddienst is.
• Ik heb geleerd dat georganiseerd werken mij op allerlei manieren helpt.

6: Afsluiting