Kennis geleidedocumenten

Basiskennis geleidedocumenten

• begrip (elektronische) vrachtbrief (pda)
  
• collo, colli
  
• begrip pakbon
• begrip manco
  

Controleren met vrachtbrief.

1 verpakkings-eenheid is 1 collo

2 of meer verpakkings-eenheden zijn colli

Verpakkings-eenheid:

Dozen, emmers, kratten,

bundels, containers

1 doos is 1 Collo

3 dozen zijn 3 Colli

Uit hoeveel colli bestaat deze levering?

1. 6
2. 9
3. 12
4. 18

Geleidedocumenten

Geleidedocumenten zijn alle papieren die de goederen begeleiden.

Een vrachtbrief is een vervoersbewijs (chauffeur).

Bij de goederen zit de pakbon.

Andere namen voor pakbon zijn verzendbon, afleveringsbon, orderbon, paklijst en verzendlijst.

Soms is een pakbon tevens inkoopfactuur = nota = rekening van leverancier.

Tegenwoordig wordt meestal een elektronische vrachtbrief gebruikt.

Geleidedocumenten moeten geregistreerd worden.

Geleideformulieren/ documenten

De geleideformulieren of geleidedocumenten zijn de formulieren die bij de geleverde goederen zitten. Op deze formulieren staat precies wat er in de levering zit. 

De vrachtbrief

Controleren:

- Afzender

- Afleveradres

- Aantal colli

Afwijkingen of breuk 

-Klopt de vrachtbrief niet?

- Zijn er goederen beschadigd?

Schrijf wat er niet klopt eerst op de brief en dan pas zet je een handtekening!

- De schade meld je altijd bij je leidinggevende

Op de vrachtbrief staat dat er 15 pallets worden geleverd, maar de chauffeur heeft er maar 13 bij zich. Wat doe je nu?

1. Je geeft de hele vracht mee terug aan de chauffeur
2. Je schrijft dit op de vrachtbrief voordat je ondertekend
3. Je spreekt met de chauffeur of wanneer hij de rest komt brengen
4. Je neemt contact opnemen met de leverancier waar je hebt besteld

Functies van een vrachtbrief

Het is een schriftelijk bewijs dat leverancier, vervoerder en afnemer met elkaar zijn overeengekomen dat er goederen vervoerd worden

Bij de aflevering van de goederen is het een bewijs dat de aflevering daadwerkelijk plaatsgevonden heeft

Het bevat de info om te kunnen leveren

vrachtbrief

1. Deel A: voor de ontvanger

2. Deel B: voor de afzender

3. Deel C: voor de chauffeur

Sleep de handtekening voor ontvangst naar de juiste plek op de vrachtbrief

Pakbon

Pakbon

Naam en adres van de afnemer

Artikelnummers

Artikelomschrijving

Aantal artikelen

wat controleer je met de vrachtbrief?

1. kwantiteit
2. kwaliteit

 MBTv-lijst

Manco (welke producten er niet zijn), breuk (welke producten kapot zijn), te veel (van welke goederen je meer hebt ontvangen dan besteld)

Wat noteer je NIET op een MBTv-lijst?

1. Teveel ontvangen artikelen
2. Artikelen in nota
3. Manco's in de levering
4. Kapotte artikelen