Zakelijke brief schrijven: Zo doe je dat!

Zakelijke brief schrijven: Zo doe je dat!

Leerdoelen

- De structuur van een zakelijke brief kennen
- Weten welke onderdelen in een brief moeten staan
- Kunnen schrijven volgens de juiste stijl en toon

Leg kort uit wat de studenten aan het einde van de les zullen kunnen.

Wat weet jij al over het schrijven van een zakelijke brief?

Wat is een zakelijke brief?

- Formele manier van communicatie
- Gebruikt in zakelijke of professionele context
- Gericht aan specifieke ontvanger
- Doel: informatie geven of verzoek doen

Bespreek de definitie van een zakelijke brief en vraag naar voorbeelden.

Afzender

- Naam of bedrijfsnaam afzender
- Adres afzender
- Postcode en plaatsnaam afzender

Leg uit waar de afzender geplaatst moet worden op de brief.

Structuur van een zakelijke brief

- Afzender
- Datum
- Adres ontvanger
- Onderwerp
- Aanhef
- Inleiding
- Kern
- Afsluiting
- Ondertekening

Toon een voorbeeldbrief en bespreek de onderdelen.

Datum en adres ontvanger

- Datum links bovenin brief
- Adres ontvanger rechts bovenin brief
- Vermeld eventueel referentienummer

Laat zien waar de datum en het adres van de ontvanger geplaatst moeten worden.

Onderwerp en aanhef

- Vermeld het onderwerp van de brief
- Gebruik een passende aanhef, bijv. 'Geachte heer/mevrouw'

Beschrijf waar het onderwerp en de aanhef geplaatst moeten worden en hoe deze geschreven moeten worden.

Inleiding

- Geef aanleiding voor de brief
- Geef eventueel achtergrondinformatie

Geef voorbeelden van hoe een inleiding geschreven kan worden.

Kern

- Werk het onderwerp verder uit
- Geef duidelijke informatie of verzoek

Bespreek belangrijke punten voor het schrijven van de kern van de brief.

Afsluiting

- Geef eventueel samenvatting of conclusie
- Sluit af met een beleefde zin zoals 'Met vriendelijke groet'

Vertel waar de afsluiting geplaatst moet worden en hoe deze geschreven moet worden.

Ondertekening

- Vermeld naam afzender
- Voeg eventueel functie en bedrijfsnaam toe

Leg uit waar de ondertekening geplaatst moet worden en hoe deze geschreven moet worden.

Stijl en toon

- Gebruik zakelijke en formele stijl
- Vermijd informele uitdrukkingen en spreektaal
- Wees beleefd en respectvol

Benadruk het belang van de juiste stijl en toon in een zakelijke brief.

Oefening

- Laat de studenten een zakelijke brief schrijven
- Geef feedback op de structuur, stijl en toon

Geef de studenten de opdracht om een brief te schrijven en bespreek de resultaten in de klas.

Tips en tricks

- Gebruik actieve vorm van werkwoorden
- Wees beknopt en duidelijk
- Vermijd vakjargon en afkortingen

Sluit de les af met tips en tricks voor het schrijven van een goede zakelijke brief.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.