Les 2 Administratie en kas: Administratie en Procedures

• Dierverzorging
• MBO
• Studiejaar 4

Les 2  Administratie en Procedures

Eindproduct van deze cursus

• Tijdens de lessen werk je met z`n tweeën een onderwerp met een aantal deelvragen uit tot een PowerPoint presentatie.
• Deze presenteren jullie vervolgens aan de klas op maandag 9 december. 
• Jouw gemaakte presentatie lever je ook in bij Cumluade -> onderwijseenheid 19 -> kennisleerlijn -> administratie voeren en kascontrole

Na vandaag kun je:

Uitleggen hoe administratie verloopt bij:

• Deelbetalingen, 
• Facturering, 
• Automatische incasso, 
• Huisdierzorgverzekering en zorgplannen.

Een klant kan de rekening niet in één keer betalen. Wat doe je?

Deelbetaling

Soms komt het voor dat een factuur niet in een keer betaald wordt. Dit kan veroorzaakt worden door bijvoorbeeld een gegeven korting, maar ook als er afgesproken is dat een factuur in delen mag worden betaald. In dat geval is er sprake van een deelbetaling of -ontvangst.

Deelbetaling:

•  Leg vast hoeveel termijnen.
• Zet in het systeem wanneer betaald wordt.
• Maak altijd een schriftelijke afspraak (bewijs).

Wat kan er misgaan als je een deelbetaling niet goed administreert?

Openstaande rekeningen

Behoorlijk deel van de rekeningen worden niet of slecht betaald. Dan moet je dus langer wachten op het geld en zijn de kosten nog hoger.

Gezelschapsdierenpraktijken hebben gemiddeld tussen de €10,000.– en €15.000.– open staan.

Dat is dus tussen de € 500.– en € 750.-- aan rente kosten per jaar.

Daarnaast financier je ook alle kosten die je gemaakt hebt, loonkosten, spullen, huisvestingskosten, medicijnen, enz.

Als mensen in de schuldsanering komen of failliet gaan krijgt de praktijk vaak niets of bijna niets.

Welke klanten mogen vaak op rekening bij de dierenarts?

Verplicht op een factuur:

Bedrijfsgegevens

• Naam + adres praktijk
• KvK-nummer
• Btw-nummer

Klantgegevens

• Naam + adres klant
• (Btw-nummer bij zakelijke klant in EU)

Factuurgegevens

• Factuurdatum
• Uniek factuurnummer
• Leverings-/dienstendatum

Omschrijving & bedragen

• Product/dienst + hoeveelheid
• Prijs excl. btw
• Btw-tarief + btw-bedrag
• Totaalbedrag incl. btw

Betaalgegevens

• IBAN / rekeningnummer
• Betaaltermijn

Wat is een automatische incasso?

1. De klant betaalt zelf steeds handmatig via een overschrijving.t
2. De praktijk schrijft geld af zonder toestemming van de klant.
3. Een klant geeft toestemming zodat de praktijk op vaste momenten automatisch geld van de rekening kan afschrijven.
4. Een contante betaling die in termijnen wordt afgerekend.

 Automatische incasso

• Klant geeft machtiging (schriftelijk/digitaal).
• Bank incasseert op vaste datum.
• Vastleggen in administratie.
• Controleer of betaling binnenkomt.
• Automatische incasso's worden vooral gebruikt voor terugkerende rekeningen

Welke gegevens bij een automatische incasso machtiging

• Incassant ID. ...
  
• Uniek kenmerk van de machtiging. ...
  
• IBAN van uw debiteur en de BIC van de bank van uw debiteur;
  
• NAW-gegevens van de debiteur;
  
• Type machtiging (doorlopend of eenmalig);
  
• Datum van ondertekening van de betreffende machtiging.

welke kosten kun je binnen de dap met een automatische incasso betalen

Huisdier verzekering

• Klant declareert vaak zelf bij verzekering.
• Praktijk levert factuur of nota.
• Administratie: factuur correct bewaren.
• Soms direct contract tussen praktijk en verzekeraar.
• een zorgverzekering voor je huisdier die bepaalde medische kosten vergoedt.

Waar moet je op letten bij keuze verzekering:

• Hoe zit het met de eigen bijdrage?
  
• Worden aandoeningen aan de heupen en elle bogen vergoed, ongeacht het gewicht?
  
• Wat wordt er vergoed tijdens de wachttermijn?
  
• Worden er kosten in rekening gebracht voor het indienen van een declaratie?
  
• Kan de basisdekking uitgebreid worden met aanvullende dekkingen?
  
• Hoeveel ervaring heeft de verzekeringsmaatschappij?
  
• Wat zijn de uitsluitingen?
  

 https://www.verzekerjehuisdier.nl/

HUISDIERZORG PLAN

Abonnement/ contact:

• Klant betaald de praktijk een maandelijks bedrag en daarvoor krijgt hij/zij een aantal dingen
  
• Meestal gericht op preventieve zorg (vaccinaties, antiparasitica, gezondheidschecks, paraveterinair spreekuur)
  
• Vaak nog korting op producten en/of diensten
  
• Klant tekent contract.
• Maandelijkse incasso of jaarbetaling.
• Goed registreren in systeem (wat is inbegrepen?).

Aan de slag.

Ga verder met het maken van de PowerPoint presentatie