Presentatie Bijeenkomst #2

• Informatiemanagement
• WO
• HBO
• Studiejaar 1

Jij 

en de IV-organisatie

Deel 1

Jouw positie in de organisatie

Op een schaal van 1 (niet) tot 10 (volledig): in welke mate sta jij middenin je organisatie?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Op een schaal van 1 (ontevreden) tot 10 (tevreden): in welke mate ben je tevreden met de positie die je momenteel hebt binnen jouw organisatie?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Op een schaal van 1 (veraf) tot 10 (dichtbij):
Hoe dicht sta je bij je CvB?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Op een schaal van 1 (veraf) tot 10 (dichtbij):
Hoe dicht sta je bij je direct leidinggevende?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

• Jij 
• Portefeuillehouder CvB
• Leidinggevende
• CISO
• Dir. Communicatie
• FG
• Risk afdeling of - manager
• Wie nog meer...?

'Familieopstelling #1'

'Familieopstelling #2'

Deel 2

Hoe versterk je jouw positie?

Wat zijn de drie belangrijkste elementen uit deze anekdote? Stuur één woord per keer in.

Proces - Inhoud - Relatie

Interventie Effectiviteit!

= kwaliteit x acceptatie

93% Is non-verbaal!

Congruentie in inhoud en expressie 

+ afstemming met doel en doelgroep

Non verbale communicatie

leidend / pro actief

volgend / reactief

mens / relatie

inhoud / taak

doen / handelen

denken / analyseren

motiveren / toenaderen

voelen / aanpassen

Rechte, hoekige bewegingen en klanken.

lager, dieper geluid en veel benadrukken. Kleding: formeel extravert

Vloeiend, hoog tempo, veel intonatie. Vloeiende bewegingen. kleding: sociaal extravert

zacht geluid, traag tempo, monotone intonatie. Kleding: formeel ingetogen

Vriendelijke klank, hoger en vragend geluid. Kleding: sociaal ingetogen. 

Jij

Portefeuillehouder CvB

Leidinggevende

CISO

FG

Directeur communicatie

Wie nog meer...?

Waar gaan ze van 'aan'?

• Relatie
• Inhoud
• Proces

1. Vorm tweetallen
2. Bevraag elkaar waar de stakeholders van de ander van 'aan' gaan
3. Waar zitten verschillen? Hoe verklaren jullie die?

Voor - Tijdens - Na

Hoe zorg je ervoor 

dat de ander 'aan' gaat?

Drieslag: voor, tijdens en na. Voorafgaand aan dat je iemand spreekt denk je ‘waar gaat iemand van aan’, tijdens dat je jezelf scherp houdt wat je doel is, en na: het daadwerkelijk vragen wt aansloot met wat persoon wil. Met deze drieslag ga je proberen je eigen positie tov de orgsanitie te bestendigen en te ontwiikkelen. 

Handvat is dat je beter moet leren begrijpen waar de voorkeur ligt: dit kun je ook gewoon vragen, hoe krijg ik jou mee of breng ik jou in de juiste positie? 2. Je leert hiermee te spelen, je moet kunnen uitwijken als bv doorduwen op de inhoud niet je gelijk oplevert. Je moet hier flexibel in kunnen zijn. En bij jezelf eerlijk bedenken waar je eigen voorkeur zit! Je kunt dit vooraf al bedenken en uitproberen en daarna feedback van de persoon vragen hoe die het ervaren heeft. Het is belangrijk naar bestuurders om een mening te hebben. Je moet iets vinden van de situatie die voorligt. Dit is goed adviseursschap: als je gewoon een klungel bent op het gebied van adviseren dan moet je daar echt werk van gaan maken. Je krijgt dan nooit goed gewicht, als je niet goed onder woorden kunt brengen wat jouw advies is. 

Stel: je hebt 1 FTE in schaal 12 extra nodig van jouw CvB. Wat kun je voor, tijdens en na het gesprek met het CvB doen om deze 'buit' binnen te slepen? Overleg met je buurman/vrouw en stuur jullie antwoord in.

Deel 3

Hoe breng je IV in de organisatie?

Even dromen. Met de kennis van nu, hoe zou je idealiter IV vorm geven in jouw organisatie (en kijk naar de dingen waar je wel invloed op hebt)?

Positionering IV bij Fontys 

• Voorzitter cvb portefeuillehouder integrale veiligheid 
• De regiegroep MC&D houdt regie: bijdrage FFS (strategie) en samenhang andere regiegroepen, draagvlak
• Dienst Huisvesting & Facilitaire zaken is penvoerder: verantwoording aan cvb, 2 adviseurs IV (coördinatie)
• Integraal veiligheidsoverleg: diverse veiligheidsdisciplines diensten (uitvoering en input beleid)

Positionering IV bij Fontys

Operationeel integraal veiligheidsoverleg met Infopunt veiligheid www.fontys.nl/veiligheid:

• CISO
• adviseur beveiliging
• consulent internationalisering (SV)
• studentpsycholoog
  
• coördinator vertrouwenspersonen
  
• consulent verzuim en re-integratie
• adviseur kennisveiligheid
• jurist
• adviseur Integrale Veiligheid (2x)

Knelpunten

• Weinig eigenaarschap
  
• Capaciteit beperkt
  
• Ontbreken verantwoordelijkheidsstructuur en mandaat
  
• Adviseurs IV op alle niveaus actief: capaciteit en overzicht ontbreekt
  
• Adviseurs niet onafhankelijk
  
• TVB op gebied veiligheid onvoldoende belegd in de lijn
  
• Contact tussen initiatieven en stakeholders ad hoc
  
• Bewustzijn en handelen reactief. Veelal op basis van goodwill, urgentie of interesse
  
• Geen gemeenschappelijke visie of kernwaarde (en daardoor geen gemeenschappelijke risicobereidheid)

Veranderingen 

Cvb heeft ingestemd met:

• Invoering 3 lines model voor integrale veiligheid incl. governance en verantwoording
• Een eigenaar per thema
• Meer risico-gestuurde aanpak

• Waarbij 1e lijn (primair proces) een portefeuillehouder IV kent en in de 2e lijn (diensten) ieder veiligheidsthema is belegd bij een thema eigenaar (directeur). Overlegstructuren op alle niveaus (strategisch en tactisch gefaciliteerd door IV). 
• Meer contact en verbinding; gezamenlijk doel. Afstemming op doelgroep. 
• Adviseurs IV meer aandacht voor strategische kant, monitoring en advisering cvb. 
• Rapportage in P&C cyclus per thema en door IV over de thema's heen.
• Positionering wordt nu nader onderzocht

Wat kunnen anderen van jou leren?

EINDE