K0061 Leidinggeven deel A - leereenheid werkoverleg voeren

Werkoverleg voeren
1 / 21
next
Slide 1: Slide
BeveiligingMBOStudiejaar 1-3

This lesson contains 21 slides, with interactive quizzes, text slides and 3 videos.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Werkoverleg voeren

Slide 1 - Slide

Inhoud les:
1. agendapunten
2. besluiten nemen
3. de convocatie
4. effectief voorzitterschap
5. rollen tijdens het overleg
6. werkoverleg leiden
7. formele medezeggenschap
8. notuleren

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Video

werkwijze
Deze les werkt als presentatie. Je kan door de presentatie heenbladeren. Een dia kan lesstof bevatten, maar ook video's, een website of opdrachten. Neem alle dia's door. Veel plezier

Slide 4 - Slide

Slide 5 - Video

effectief voorzitterschap
zorg dat je: 
  • je goed voorbereidt
  • geconcentreerd bent op het te behandelen onderwerp
  • met ideeën komt
  • je mening geeft
  • duidelijk en correct spreekt
  • een oplettende lichaamshouding hebt
  • goed luistert
  • probeert te begrijpen wat een ander precies bedoelt
  • de ander laat uitspreken
  • respect toont voor elkaar.

Slide 6 - Slide

effectief voorzitterschap
aandachtspunten:
  1. structuur
  2. hou de tijd in de gaten
  3. bewaak de agenda

Slide 7 - Slide

maak een kort verslag...
de volgende slides bevatten websites die gaan over twee belangrijke rollen tijdens een werkoverleg:
  • de voorzitter
  • de notulist
Noteer van beide sites de belangrijkste tips en maak een foto van je aantekeningen

Slide 8 - Slide

Slide 9 - Link

Slide 10 - Link

upload hier de foto van je aantekeningen...de voorzitter

Slide 11 - Open question

upload hier de foto van je aantekeningen...de notulist

Slide 12 - Open question

werkoverleg leiden
Voorbereiding
Als voorzitter leid je het overleg. Je zorgt er dan voor dat het werkoverleg (de vergadering) goed verloopt. Op verschillende momenten vervul je als voorzitter bepaalde taken.

De bespreking van de notulen
In de notulen staat samengevat wat in de vorige vergadering is besproken. Je vraagt aan de deelnemers of er schrijffouten in staan en of de inhoud goed is weergegeven. Als niemand bezwaren heeft tegen de notulen zoals die na de wijzigingen zijn opgeschreven, keurt de vergadering de notulen goed. De notulen zijn daarmee een officieel stuk geworden.

De bespreking van de agendapunten
De bespreking van de agendapunten begint meestal met een inleiding op het agendapunt dat aan de beurt is. Je kunt die inleiding zelf geven, maar je kunt ook een deelnemer van de vergadering het woord geven. Na de inleiding geef je gelegenheid te reageren op wat gezegd is. Je kunt dat reageren heel strak leiden door elke deelnemer enkele minuten spreektijd te geven. Je kunt ook vragen wie wil reageren en de eerste die zijn vinger opsteekt het woord geven.



Slide 13 - Slide

per agendapunt:
aangeven waarover het gaat
een korte toelichting geven
het te verwachten resultaat aangeven
de behandelprocedure duidelijk maken
de beschikbare tijd vaststellen
beginnen met een concrete openingsvraag
een actieve bijdrage leveren
zorgen voor interactie
samenvatten waarover de discussie gaat
doorvragen als de standpunten onduidelijk zijn
besluiten nemen over het wat en het hoe.

Slide 14 - Slide

werkoverleg leiden
de sluiting
Net zoals een vergadering een officieel begin heeft, is er ook een officiële sluiting. Als nog niet vaststaat wanneer en waar de volgende vergadering zal plaatsvinden, dan moet dat punt nog aan de orde komen. Ook zul je iets vertellen over wat er na de vergadering gebeurt. Welke stappen worden gezet? Wanneer worden welke taken uitgevoerd? Dan zul je alle aanwezigen bedanken voor hun bijdrage. De eigenlijke sluiting vindt plaats door het uitspreken van de woorden: ‘Ik sluit de vergadering.’



Slide 15 - Slide

notuleren
bekijk op de slide hierna de video over notuleren en maak aantekeningen

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Video

Zet de stappen van het besluitvormingsproces in de juiste volgorde
1
2
3
4
onderwerp vaststellen
alternatieven formuleren
alternatieven afwegen
beslissen

Slide 18 - Drag question

"convocatie" is een ander woord voor
A
agendapunt
B
vergaderstuk
C
uitnodiging
D
brief

Slide 19 - Quiz

zet de agenda in de juiste volgorde
1
2
3
4
5
6
opening
notulen
ingekomen stukken
WVTTK
rondvraag
sluiting

Slide 20 - Drag question

Consensus bereiken betekent?
A
dat meer dan de helft van de deelnemers akkoord is met de oplossing
B
dat de voorzitter besluit de vergadering te beëindigen
C
dat iedereen met de oplossing akkoord moet gaan
D
dat ook de minderheid met de oplossing akkoord moet gaan

Slide 21 - Quiz