Writing a formal letter (SE2)

• Engels
• Middelbare school
• vmbo g, t, mavo
• Leerjaar 4

Writing a formal e-mail 

Hoe schrijf je een goede zakelijke e-mail?

Question!

Do you know what to fill in here? 

Next slide = sleepvraag

TO: 

CC: 

BCC:

Subject: 

Hier vul ik het email adres van de ander in 

hier kan je e-mailadressen invullen die een kopie van jouw mail krijgen

deze krijgen ook een kopie van jouw mail, maar de anderen kunnen niet zien dat het ook naar hen is verstuurd

Hier type je kort samengevat het onderwerp 

Je e-mail indelen in alinea's is verplicht.

1. Waar
2. Niet waar

Zet de lay-out van een email in de juiste volgorde!

1

2

3

4

5

6

7

8

Subject:

Afsluitende zin

Dear (naam)

To: email

Naam zender

Tekst

From: email

Afsluiting

Yo, brother!

Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke mails is dit echt NOT DONE.  Formeel aanspreken moet als volgt:

Dear + Aanspreektitel (Mr, Mrs, Miss, Sir, Madam …) 

Wat is informeel en wat is formeel? 

informeel

formeel

Naar iemand die je niet (goed) kent.

Naar vrienden/je familie.

Net, zakelijk taalgebruik.

Alsof je met je vrienden praat.

Dear Sir/Madam, 

Hi. How you doing?

Wat als je de ontvanger van jouw mail niet kent?

Wanneer je geen achternaam kent, kan je gewoon Dear Sir of Dear Madam gebruiken. 

Wanneer zowel de achternaam als M/V onbekend is, moet je Dear Sir/Madam gebruiken. Op deze manier ben je zeer beleefd en zakelijk correct.

Dear Sir/Madam,

 Yours faithfully, 

Jouw (email)adres 

Inhoud formele brief

subject

(email)Adres van de ander

formal 

informal 

A birthday greeting to a colleague

An email to a customer 

An email to a colleague who is also a good friend

A social invitation to a friend at your workplace

A complaint to a shop

An email from one company to another company

An email with a link to a funny YouTube clip

A job application

Als je schrijft aan
Dear Mr. Smith,
is de afsluiting onderaan:

1. Yours faithfully,
2. Yours sincerely,

Als je schrijft aan
Dear Sir / Madam,
is de afsluiting onderaan:

1. Yours faithfully,
2. Yours sincerely,

Also pay attention to:

• TIME -> SE 2 is 60 minutes
• MAX. amount of words
• REwriting + word count
• Be CLEAR and stick to the TASK
• FORMAL and POLITE language
• no contractions 

I'd like to introduce myself.

1. formal
2. informal

Could you let me know ...

1. formal
2. informal

I appreciate your help!

1. formal
2. informal

I am writing to apply for a job as ...

1. formal
2. informal

Could you reply a.s.ap.?

1. formal
2. informal

I learned about formal writing today.

😒🙁😐🙂😃