Les 2: Zakelijke mail en afstemming op publiek

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Les 2: Zakelijke mail en afstemming op publiek

Vorige week: Brief 

Je voert op jouw bpv een project uit en je hebt daar geld van de gemeente voor nodig. Je schrijft de wethouder van jouw gemeente die hierover gaat een brief.

 

- Beschrijf wat je plan is.

- Beschrijf voor wie je dit wilt en waarom dit belangrijk voor hen is. Geef hiervoor twee argumenten.

- Beschrijf waarom je de financiële bijdrage nodig hebt. Geef hiervoor twee argumenten.

- Beschrijf hoeveel geld je nodig hebt en waarvoor dat bedrag bedoeld is.

Agenda periode 1

Week 1 - 4 / 8 sept

Week 2 - 11 / 15 sept

Week 3 - 18 / 22 sept

Week 4 - 25 / 29 sept

Week 5 - 2 / 6 okt

Week 6 - 9 / 13 okt

Week 7 - 16 / 20 okt

Week 8 - 23 / 27 okt

Week 9 - 30 okt / 3 nov

Week 10 - 5 / 10 nov

Alt rooster

Puzzellezen filosofen

Uitleg examen Gesprekken

Uitleg examen Spreken

3 oktober ;) 

Afstemming op doel & brief

Vakantie

Afstemming op publiek & Zakelijke mail

Samenhang en betoog

Wisselweek

Leerdoelen

Aan het einde van de les:

- Kan je in eigen woorden het verschil uitleggen tussen formeel en informeel taalgebruik met bijbehorende voorbeelden.

- Kan je de juiste stappen volgen voor het schrijven van een zakelijke mail.

- Heb je een inhoudelijke sterke, zakelijke mail geschreven en ingeleverd in Teams. 

Wanneer schrijf je formeel en
welke woorden denk je dan aan?

Zakelijke brieven

- Klachtenbrief

- Sollicitatiebrief

- Gelegenheidsbrief

- Betalingsherinnering

- Bevestigingsbrief

- Bedankbrief

Wanneer?

Als je praat of schrijft met:

- Instanties (gemeente, ministerie)

- Bedrijven

- Mensen die belangrijk zijn (in status)

- Onbekenden

- Zakelijke relaties

Horen de woorden/ zinnetjes in een persoonlijke of in een zakelijke brief? 

Zet ze in het juiste rijtje. De rijtjes worden even lang.

Zakelijke brief

Persoonlijke brief

Beste

Geachte

Alvast bedankt

Bij voorbaat dank

Jammer genoeg

Tot mijn spijt

Groetjes

Met vriendelijke groet

Gauw

Spoedig

Vorm

Regels voor briefschrijven

1. Begin nooit met ik

2. Wees consistent 

               Je of u?

               Geachte = Hoogachtend & Beste = Met vriendelijke groet

3. Eindig met een variant van "Ik kijk uit naar uw reactie."

Inhoudelijk

Stappenplan schrijven zakelijke brief/mail:

• Wat is jouw doel?
• Welke informatie moet erin? 
  
• Wie is jouw publiek? 
  
• Verdeel informatie in kernzinnen en alinea's over

                      Aanleiding voor schrijven: (probleem, bedankje, informatie geven)

                      Kern: Toelichting, details, tijdslijn

                      Slot: Wat je specifiek wilt van die persoon + afsluiter

• Koppel zinnen aan elkaar en maak een samenhangend geheel van de tekst.
  
• Lees 2x stil na of 1x hardop voorlezend.
  

Welke afsluitende groet is correct?

1. hoogachtend,
2. Met vriendelijke groet,
3. Hoogachtend,
4. Met vriendelijke groet

Welke uitspraak past het beste bij jou?

Ik kan zelf aan de slag met het maken van de e-mail

Ik ga het proberen, maar weet het nog niet goed

Ik weet nog helemaal niet hoe ik moet beginnen

Opdracht: zakelijke mail

Over drie weken krijg je je diploma en je gaat op zoek naar werk. Je vindt een leuke vacature en besluit hierop te solliciteren. Bedenk zelf om welke vacature het waar gaat, hoeveel uur het betreft, enz.

Eisen:

• Schrijf een inleiding;

• Geef twee redenen waarom je solliciteert op deze functie;

• Geef twee redenen waarom je solliciteert bij deze instelling/dit bedrijf;

• Beschrijf drie punten waaruit blijkt dat je ervaring hebt;

• Beschrijf drie sterke kanten van jezelf en geef aan hoe dat gewaardeerd werd tijdens je stages;

• Beschrijf hoe jij een waardevolle medewerker van de instelling/het bedrijf zult zijn.

• Sluit de mail af.