Leereenheid 02 Organisatie van een evenement

• Sport en bewegen
• MBO
• Studiejaar 1

Leereenheid 02

Organiseren van een evenenement

Leerjaar 1 S&O

Docent: Ronald Veldhoen

Evenement

Welke uitspraak over evenementen is NIET juist?

1. Elke sport- en bewegingsleider moet in staat zijn om een evenement te organiseren.
2. Het organiseren van een evenement heeft duidelijk een andere opbouw dan het organiseren van een nevenactiviteit.
3. Grote evenementen mikken op veel publiciteit.
4. Het merendeel van grote evenementen kent vaak een maximaal aantal deelnemers.

Welke uitspraak over een sportief evenement is waar?

1. Een sportief evenement komt eenmalig of elk jaar terug.
2. Een sportief evenement komt elke maand terug.
3. Een sportief evenement heeft geen bijzondere aanleiding.
4. Een sportief evenement is principe zonder publiek: alleen deelnemers.

Klein- & grootschalige evenementen

Wat is een goed voorbeeld van een kleinschalig evenement?

1. De Olympische Spelen
2. De Vierdaagse
3. De familiezeskamp op de camping
4. De nationale voetbalcompetitie

Welk van onderstaande kenmerken hoort bij een groot evenement?

1. Er zijn meerdere organisaties bij betrokken.
2. De voorbereiding kent een beperkte tijd.
3. Het richt zich tot hoogstens 100 deelnemers.
4. Subsidies en sponsors zijn niet of beperkt van belang.

Welk van onderstaande kenmerken hoort bij een klein evenement?

1. Het kent een organisatiecomité.
2. Het kent een voorbereiding door 1 tot 3 sportleiders.
3. Men begroot vooraf op haalbaarheid.
4. Het duurt minimaal één dag tot enkele weken.

Vijf aanleidingen evenementen

Traditie

Bijzondere gebeurtenis

Promotie

Goede doel 

Commercieel doel

Welke reden ligt voor de hand als een sportcentrum een open dag organiseert?

1. Traditie
2. Bijzondere gebeurtenis
3. Promotie
4. Het goede doel

Welke reden ligt voor de hand als een evenementenbureau specifiek personeelsfeesten voor bedrijven organiseert?

1. Traditie
2. Bijzondere gebeurtenis
3. Commercieel doel
4. Promotie

Zet de fases in goede volgorde voor het organiseren van een evenement.

Voorbereidingsfase

Nazorg

Initiatieffase

Uitvoeringsfase

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

In welke fase hoort het opstellen van een dagdraaiboek?

1. Initiatieffase
2. Voorbereidingsfase
3. Uitvoeringsfase
4. Nazorg

Stappen in de voorbereidingsfase:

- Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek

- Opstellen dagdraaboek

- Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek

Welke van de volgende werkzaamheden is onderdeel van de initiatieffase?

1. Vaststellen doelgroep en doel
2. Opstellen dagdraaiboek
3. Controleren van de voortgang
4. Afhandelen financiën

Voor het vaststellen van de doelgroep heb je informatie nodig over allerlei aspecten, onder andere over de motorische aspecten van de doelgroep. Wat bedoelen we hiermee?

1. De bewegingsvaardig-heden van de doelgroep.
2. De concentratie van de doelgroep.
3. De behoeften van de doelgroep.
4. De motieven van sportdeelname van de doelgroep.

Het organiseren van een evenement verloopt in vier fasen. In welke fase hoort het samenstellen van een projectgroep thuis?

1. Initiatieffase
2. Voorbereidingsfase
3. Uitvoeringsfase
4. Nazorg

Welke 5 stappen doorloop je in de initiatieffase?

 Stap 1. Aanleiding formuleren

 Stap 2. Projectgroep samenstellen

 Stap 3. Doelgroep en doel vaststellen

 Stap 4. Globaal beeld van het evenement vormen

 Stap 5. Voorbereidend draaiboek opstellen

Welke van de volgende werkzaamheden is onderdeel van de nazorg?

1. Aanleiding formuleren
2. Werkzaamheden draaiboek uitvoeren
3. Uitvoeren van eventuele aanpassingen
4. Verzorgen van (na) publiciteit

Het organiseren van een evenement verloopt in vier fasen. In welke fase hoort het bedanken van personen?

1. Initiatieffase
2. Voorbereidingsfase
3. Uitvoeringsfase
4. Nazorg

Welk aandachtspunt bij de evaluatie wordt bedoeld, waarbij je terugkijkt op de voorbereiding en het verloop van het evenement?

1. Procesevaluatie
2. Productevaluatie
3. Wijze van evaluatie
4. Evaluatieverslag

In een aantal gevallen vraagt de opdrachtgever om een evaluatie van het evenement. Welk aandachtspunt bij de evaluatie wordt bedoeld, waarbij je terugkijkt op het eindresultaat?

1. Procesevaluatie
2. Productevaluatie
3. Wijze van evaluatie
4. Evaluatieverslag

Welk aandachtspunt bij de evaluatie wordt bedoeld, waarbij je je afvraagt wiens mening je over het verloop van het evenement ook zou willen horen?

1. Procesevaluatie
2. Betrokkenen bij evaluatie
3. Wijze van evaluatie
4. Evaluatieverslag

Waarom is het bedanken van mensen die meegeholpen hebben bij het evenement een belangrijke zaak?

1. Het is een kwestie van fatsoen.
2. Het maakt je als sportleider populair.
3. Je kunt de verantwoordelijkheid nu ook op anderen schuiven.
4. Het is goedkoper dan hen een cadeau aan te bieden.

Welke uitspraak over nazorg is juist?

1. Bij het evalueren van het evenement, moet je de resultaten terugkoppelen naar je doelstelling.
2. Met het verzorgen van de napubliciteit hoef je vooraf geen rekening te houden.
3. Bewaar alleen bonnetjes van grote uitgaven.
4. Bij procesevaluatie kijk je naar het eindproduct.

Belangrijkste werkzaamheden nazorg

- Evaluatie van het evenement

- Bedanken

- Verzorgen van (na)publiciteit

- Afhandelen van de financiën

Welke van de volgende werkzaamheden is onderdeel van de uitvoeringsfase?

1. Evaluatie van het evenement
2. Coördineren van werkzaamheden
3. Globaal beeld van het evenement vormen
4. Draaiboek opstellen

Waar of niet waar: Het programma is onderdeel van het dagdraaiboek

1. Waar
2. NIet waar

Belangrijkste taken uitvoeringsfase

- Uitvoeren van alle werkzaamheden van het dagdraaiboek

- Coördineren van de werkzaamheden

- Controleren van de voortgang

- Uitvoeren van eventuele aanpassingen

Wat past bij themagericht werken?

1. De thema's zijn altijd te koppelen aan het weer en de seizoenen.
2. De activiteiten zijn bepalend voor het thema
3. De activiteiten of spelen worden geordend rondom een centraal thema.
4. De thema's worden altijd gekozen bij een bepaalde locatie.

Einde lesson up

Leereenheid 02 evenementen