Writing

3M writing
Here you will learn all about writing a formal email.
timer
10:00
1 / 29
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolmavoLeerjaar 3

This lesson contains 29 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 80 min

Items in this lesson

3M writing
Here you will learn all about writing a formal email.
timer
10:00

Slide 1 - Slide

How to write a formal email

Slide 2 - Slide

Lay-out van een formele mail:

(1) To
      CC
      BCC
(2) Subject:
(3) Dear Sir/Madam, (Dear Ms. Kelly, )

Eerste alinea:
Inleiding; Jezelf voorstellen; naam, leeftijd, geslacht en land.
Waarom schrijf je, wees duidelijk

Middenstuk:
kern; zorg dat je alle punten van je opdracht in je brief verwerkt.
Je mag meerdere alinea’s hebben in je middenstuk.

Laatste alinea:
Slot, herhaal de reden waarom je schrijft.
Stel eventuele vragen die je nog hebt.
Bedank ze voor het lezen van je brief.



















Slide 3 - Slide

Lay-out van een formele mail:


(4) I look forward to hearing from you soon. 

(5) Yours faithfully, (Yours sincerely, Kind regards,)

(6) Naam en achternaam























Slide 4 - Slide

This is the layout of an email.
To - cc - (optional: bcc) - subject...

Slide 5 - Slide

TO: hoofdontvanger.
CC: meelezer
BCC: onzichtbare ontvanger.

Slide 6 - Slide

SUBJECT:
Onderwerp van de email. 2 of meer woorden, niet meer dan 8.


Slide 7 - Slide

Het email adres van de hoofdontvanger staat bij:
A
TO:
B
CC:
C
BCC:
D
Subject:

Slide 8 - Quiz

Personen die een email ook moeten ontvangen maar geen hoofdontvanger zijn staan bij:
A
TO:
B
CC:
C
BCC:
D
Subject:

Slide 9 - Quiz

Wanneer gebruik je de BCC als je een mailtje verstuurd?
A
Dit is precies hetzelfde als CC.
B
Om iemand onzichtbaar de mail ook te versturen.
C
Om je mail met spoed te sturen.
D
Staat voor: Big Compagny Components

Slide 10 - Quiz

Het onderwerp van een email is altijd:
A
Kort.
B
De kern van de inhoud.
C
Minimaal 2 woorden.
D
Maximaal 8 woorden.

Slide 11 - Quiz

How would you start your email?

Slide 12 - Mind map

Aanhef

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Ms Jones,


Slide 13 - Slide

Welke aanhef is onjuist?
A
Dear Ms Blackburn,
B
Dear Sir/Madam,
C
Dear Mr Jackson,
D
Dear Sir Brown

Slide 14 - Quiz

Welke aanhef is onjuist?
A
Dear Mr Birds,
B
Dear Mr/Ms Jones,
C
Dear Sir/Madam,
D
Dear Ms Oliver,

Slide 15 - Quiz

Cover all the items!

Slide 16 - Slide

Slotzin

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

I am looking forward to hearing from you soon.

Learn by heart!

Slide 17 - Slide

Vertaal (formele email):
Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.
A
I'm looking forward to hearing from you soon.
B
I look forward to hear from you soon.
C
I am looking forward to hear from you soon.
D
I am looking forward to hearing from you soon.

Slide 18 - Quiz

Afsluiting

Yours faithfully,    (if started with Dear Sir/Madam,)

Yours sincerely,    (if started with Dear + surname,)

Kind regards,         (is always correct!) 


* skip a line


Your given name and surname

Slide 19 - Slide

Tips

- Skip lines as often as possible. Preferably after every topic.

- Read carefully.

- Learn some sentences by heart.

- Use your dictionary as often as possible.

- Structure your email with words like First, Second, Third, Last.

- Do not use abbreviations like I can't or I don't. (Use I can not, I do not)


Slide 20 - Slide

In een formele email is het prima om afkortingen te gebruiken (bijv. I'm, I'll, can't..)
A
Juist
B
Onjuist

Slide 21 - Quiz

Als je een opsomming geeft in een formele email wat is beter om te gebruiken?
A
Then
B
First, second, last

Slide 22 - Quiz

Formal
Informal
Regards, 
Clive
See you soon, 
Clive!
Hi Claude!
Lovely to hear from you!
Thank you for your email
I look forward to meeting you.
I hope we can meet up!

Slide 23 - Drag question

Correct
Incorrect
I've seen
I have seen
I look forward to
I want
I would like
I live in...

Slide 24 - Drag question

Na de aanhef volgt altijd een...
A
punt
B
komma

Slide 25 - Quiz

Je verdeelt je middenstuk in alinea's door...
A
elk 'onderwerp' een nieuwe alinea te geven door een regel over te slaan
B
na je inleiding en voor je afsluiting een witregel te gebruiken.

Slide 26 - Quiz

'greetings,' is een goede manier om je formele email af te sluiten
A
waar
B
niet waar

Slide 27 - Quiz

Indeling formele email
Een formele e-mail deel je als volgt in. Na elke stap komt een witregel:

  • Onderwerp: geef je e-mail altijd een duidelijk onderwerp, zodat de lezer weet wat hij/zij kan verwachten.
  • Aanhef: begin je e-mail met Dear Mrs / Ms / Mr + achternaam of Dear Sir/Madam als je de naam van de geadresseerde niet kent.
  • Middenstuk: hier schrijf je waar het om gaat in je e-mail. Voor elk nieuw onderwerp begin je een nieuwe alinea. Na elke alinea komt een witregel.
  • Afsluiting: sluit je e-mail af met Yours faithfully (als je de naam van de geadresseerde niet weet) of Yours sincerely (als je de naam van de geadresseerde weet). Eindig met je voor- en achternaam.

Slide 28 - Slide

Writing

Slide 29 - Slide