Interne informatievoorziening.pptx

• New lesson editor
• Bedrijfseconomie
• HBO
• Studiejaar 1

Interne informatievoorziening

Module 1; Sectie 3

Wat is het eerste dat in je opkomt als je denkt aan de vorige 'les'?

Informatie

- Antwoord d.m.v. gegevens

Informatievoorziening

- Leveren van gegevens

Administratie

• Verzamelen van de gegevens

Informatieplan

• Overzicht van gegevens nodig voor goede beslissingen

Informatiebudget

- Hoeveelheid tijd en geld voor verzorging van de informatie

Functiescheiding

• Controle tussen verschillende functies voor controle op misbruik

Verbandscontroles

• Controles aan de hand van grotere verbanden

Interne controleur

• Enige taak is controleren van gegevens

Externe controle

• Controle door externe Kracht

Administratieve organisatie

- Maatregelen om controle uit te oefenen

Corruptie

Pagina 5-6; Misdaad op het werk begint met een pen

Een groot deel van de criminaliteit in organisaties en bedrijven wordt gepleegd door de werknemers zelf. De één kopieert het clubblad van de voetbalvereniging op kosten van zijn baas, de ander int declaraties bewust twee keer. Een mentaliteitsverandering is nodig, vindt het Nationaal Platform Criminaliteitsbeheersing. 'Er wordt veel vrijer gedacht over mijn en dijn.’ Het meenemen van een pen of gummetje van het werk. Te hoge bedragen declareren. De andere kant opkijken als een collega zich bezighoudt met criminele activiteiten. Winkelpersoneel dat zelf het leeuwendeel van de winkeldiefstal voor zijn rekening neemt. Plunderen van de kas. Informatie laten uitlekken aan criminele organisaties. Het aannemen van kostbare relatiegeschenken. Corruptie.

3 soorten informatie

• Strategische informatie

  • Wat

  • Doelen stellen

• Tactische informatie

  • Hoe

  • Manier van bereiken

• Operationele informatie

  • Wanneer

  • Tijdstip van handelingen

De vijf gebieden

• De voorraad kapitaalgoederen en het vermogen

• De winst of verlies van het bedrijf

• De winst als percentage van het vermogen

• De ontwikkeling van het vermogen

• De voortgang van inkoop, opslag en verkoop

Gebied 1

• Betreft een overzicht van alle kapitaalgoederen en het bijbehorende vermogen

- Kapitaalgoederen zijn alle gebouwen, machines, voorraden, vordering op klanten en betaalmiddelen van de onderneming.

• Vermogen is het geld dat nodig is om alle kapitaalgoederen in gebruik te hebben

Gebied 2

• Het bedrijfsresultaat

• Twee betekenissen

• Interne verslaggeving

  • Nettowinst die ter beschikking komt aan de eigenaren

• Externe verslaggeving

  • Nettowinst + interest op het vreemd vermogen

  • Het resultaat uit gewone bedrijfsoefening

Gebied 3

• Maakt het bedrijf veel of weinig nettowinst

• Rentabilitiet

• Rentabiliteit op het eigen vermogen (R.E.V.). Geeft weer hoe groot de nettowinst is in verhouding tot het vermogen van de eigenaren.

Gebied 4

• Liquiditeit

• Interest

• Liquiditeitsbegroting

  • Overzicht van al het geld dat het bedrijf zal ontvangen en betalen

Gebied 5

• Informatie over voortgang van incoop, verkoop en opslag

• Kengetallen

  • Bijv. Gemiddelde levertijd, gemiddelde tijd op voorraad.

Ondernemingsvormen

• Eenmanszaak

  • Één eigenaar

• V.O.F.

  • Twee of meerdere eigenaren

• B.V.

  • Zelfstandige rechtspersoonlijkheid

• N.V.

  • Zelfstandige rechtspersoonlijkheid

Resultatenrekening

• Interne resultatenrekening

  • Bestemd voor eigen gebruik

• Externe resultatenrekening

  • Onderdeel van het externe verslag

Fiscus

• Elk jaar een jaarrekening

• Fiscale jaarrekening

  • Bevat een balans en resultatenrekening

Publicatieplicht

-N.V. is verplicht ieder jaar een jaarrekening te publiceren

-B.V. is verplicht ieder jaar een jaarrekening te publiceren voor een bepaalde groep

-Eenmanszaak en V.O.F. hebben geen publicatieplicht

Balans

-Overzicht van alle kapitaalgoederen op het moment van opstellen en het vermogen dat nodig is om die goederen te verkrijgen.

Debet en credit

- Wat staat waar?

• Aan de debet-zijde staan alle bezittingen van het bedrijf

  • Vaste activa

  • Vlottende activa

  • Liquide middelen

• Aan de credit-zijde staan alle manieren hoe het bedrijf aan het geld voor de bezittingen is gekomen

- Eigen vermogen

- Vreemd vermogen

Waarde op de balans

• Twee mogelijkheden

• Historische aanschafwaarde

• Actuele waarde

  • Herwaarderingsreserve

Boekhouding

• Boekhouding heeft eigen terminologie

• Activa worden bezittingen

• Vermogen wordt schulden

• Eigen vermogen wordt soms de schuld van een ondernemer aan de eigenaren.

Het eigen vermogen

• Drie delen

• Het bedrag dat gestort is

• Het vanuit de winst is toegevoegd aan het startvermogen

• Het bedrag aan winst dat het bedrijf in het lopende jaar maakt

Wat is de meest gebruikte manier om te vullen in een supermarkt?

A

FIFO

B

LIFO

C

Answer C

D

Answer D

FIFO & LIFO

• FIFO

  • First in, First out

• LIFO

  • Last in, First out

• FEFO

  • First expiry, First out

Voorraadwaardering

• FIFO

  • Hogere brutowinst

• LIFO

  • Lagere brutowinst

Waarom zou je een lagere brutowinst willen?

Speculatiewinst of verlies

Rentabiliteit en Liquiditeit

• Rentabiliteit kijkt hoeveel je nettowinst het eigen vermogen kan betalen

• Liquiditeit kijkt of er genoeg liquide middelen zijn om de schulden op korte termijn terug te betalen

Rentabiliteit

Rekening courant

• Dit is een rekening waarmee je tot een bepaald bedrag rood mag komen te staan, oftewel extra geld lenen tot een afgesproken maximum

- Over dit extra geleende geld betaalt het bedrijf dan wel extra rente

Kengetallen

• Verhouding tussen twee grootheden

  • Marktaandeel ( PLUS heeft een marktaandeel van ongeveer 10%)

  • Leveringstijd ( 1 dag per bestelling)

• Kengetallen veranderen in informatie zodra ze vergeleken worden met vastgestelde streefgetallen

Omzetsnelheid van het eigen vermogen

• Hoe vaak betreft de omzet van een bedrijf de waarde van het eigen vermogen

DuPont schema

Just-In-Time principe

• Voorraden minimaal houden

• Levering van goederen op moment dat ze nodig zijn

Automatisering

• Programma voor invoer en opslag van gegevens

• Programma voor invoeren van vragen ne het ordenen en samenvatten van de gegevens

• Telecommunicatie-programma voor uitwisseling van gegevens

Electronic Data Interchange

• Voorraden door communiceren zodat de leveranciers op het juiste tijdstip de goederen kunnen leveren

Balans opdracht

Gebouwen  €4.800.000,-

—Crediteuren  €1.400.000,-

—Winstsaldo  €900.000,-

—Bestelauto's  € 350.000,-

—Liquide middelen  €150.000,-

—Voorraden  €2.300.000,-

—Bank (schuld,rekening-courantkrediet)  €700.000,-

—Reserves  €2.900.000,-

—Hypothecaire lening   €1.400.000,-

—Inventaris  €1.000.000,-

—Debiteuren  €1700.000,-

Aandelenvermogen  €3.000.000,-

Resultatenrekening opdracht

huur winkelpand € 4.000;  

energiekosten   € 2.000; 

—rente bankkrediet   € 1.200; 

—onderhandse lening   € 80.000; 

—rente onderhandse lening   € 400; 

—inventaris   € 60.000; 

—loonkosten   € 6.000;

—omzet   € 52.800

—kas   € 2.000;

—inkoopkosten fietsen   € 30.000;

—crediteuren   € 44.000;

—afschrijvingskosten inventaris   € 1.000;

—bank   € 14.000