Herhaling module 4

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Module 4 Op herhaling

Waarom bewaar je documenten?

Herhaling Archiveren

Wat is archiveren?

1. Weggooien van oude documenten
2. Documenten verzamelen, ordenen en bewaren.
3. Documenten in mapjes doen
4. Documenten op alfabetische volgorde leggen.

Wat is het doel van archiveren?

Archiveren

Digitaal

Fysiek (op papier)

Hoe heten de volgende hulpmiddelen

Ordners

Hangmappen

Archiefdozen ( zagen we bij het Drents Archief)

Archiefbinder

Ordenen van documenten

-Alfabetisch

-Alfanumeriek

-Numeriek

-Chronologisch

Wat is belangrijk bij een digitaal archief?

1. Beveiliging
2. Werken met coderingen
3. Mappen gebruiken
4. Wie heeft toegang?

Herhaling gegevens verwerken

Welke persoonlijke eigenschappen zijn belangrijk bij gegevens verwerken?

Belangrijk bij gegevens verwerken

-Concentratie

-Nauwkeurigheid

- Controleren

Gegevens verwerken

=

Invoeren van nieuwe gegevens

Gegevensbestand beheren

Wat is het muteren van gegevens?

Werken met Excel

Belangrijk bij gegevens verwerken en ingevoerde gegevens presenteren:

-sorteren

- filteren

- gemiddelde berekenen

Post

Inkomende en uitgaande post

Sorteren, scannen en registreren

Post verdelen

Post adresseren en frankeren

Wat doe je met brieven met een antwoordnummer?

Opdrachten 

Leef je uit - Goede ontvangst

Dag 4: opdracht 2, 3 en 4  en 

Dag 6: opdracht 2 en 7

Zakelijke hulp

Dag 2: opdracht 8 

Dag 3: opdracht 4

Dag7: opdracht 3 en 7

Presentatie voor CGI

Kies één onderwerp als jouw eigen onderwerp :

- Archiveren

- gegevens verwerken/ Excel

-Post

LET OP!  Je krijgt ook vragen over de andere onderwerpen.