HAVO 3 Writing formal letters: explanation+tips

This week:
  • Writing - A formal letter - explanation
  • Layout + Tips + Useful phrases
  • Practice
  • Working on Task 1 ( should be finished this week!)
1 / 31
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolhavoLeerjaar 3

This lesson contains 31 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

This week:
  • Writing - A formal letter - explanation
  • Layout + Tips + Useful phrases
  • Practice
  • Working on Task 1 ( should be finished this week!)

Slide 1 - Slide

Slide 2 - Slide

Lesson goals (Lesdoelen):
Aan het einde van de les:

  • weet je de opbouw van een zakelijke email
  • kan jij een korte formele/zakelijke email schrijven 
  • kan jij de opdracht goed lezen en volledig uitwerken

Slide 3 - Slide

What is a "formal letter"?

Slide 4 - Mind map

Formal letter:
When writing to someone you don't know... For example:
  • Letter of complaint
  • Application Letter
  • Proposal
  • Review

Slide 5 - Slide



Informal = informeel, persoonlijk

Als je schrijft aan iemand die jij goed kent: vrienden, familie, kennissen...


Formal = formeel, zakelijk


Als je schrijft aan iemand die jij niet kent: sollicitatiebrief, aanvraag, klacht, voorstel...
2 types of letters / e-mails

Slide 6 - Slide

Slide 7 - Slide

Slide 8 - Slide

Example of a letter of application
Address + Date + Reference
Walstraat 78
6628 BC Appeltern
The Netherlands
Tesco St Aldate’s

Mr J Linesdale
75 St Aldate’s
Oxford OX1 1RA
United Kingdom

8 December 2020

Reference: job advertisement in the Oxford Mail

Slide 9 - Slide

Sollicitatiebrief: a letter of application
Dear Mr Linesdale,


My name is Arne Vissers and I would like to apply for the job of caretaker at Tesco. I am a seventeen-year-old boy and I live in the Netherlands. I will finish my final exams this summer and after that I will be staying with relatives in Oxford for two months. I will be in Oxford in July and August. I would very much like to work at your supermarket during this time.


I have two years' experience working at the supermarket in Appeltern. I can communicate well with everyone and I love cleaning. If possible, I would like to work eighteen hours a week.


I look forward to meeting you in person to discuss my skills further.


Yours sincerely,

Arne Vissers

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Slide

Slide 16 - Slide

je eigen adres
het adres van de geadresseerde
datum
aanhef
een inleidende alinea
kern 1
kern 2
een slotalinea
een slotgroet

Slide 17 - Slide

Welk begin van een zakelijke brief is juist?
De brief wordt vanuit NL naar Engeland gestuurd.
A
Homberg 33 6573 HM Wijchen The Netherlands
B
Susan Doyle Homberg 33 6573 Wijchen The Netherlands
C
41 Woodbury Drive Sutton, SM2 5RA United Kingdom
D
Millennium Au Pairs 41 Woodbury Drive Sutton, SM2 5RA United Kingdom

Slide 18 - Quiz

Eigen adres eerst dus. Wat volgt daarna?
A
Het land
B
Het adres van de ontvanger
C
De aanhef
D
De datum

Slide 19 - Quiz

Wat moet de aanhef zijn als je de ontvanger NIET kent?
A
Dear Mr/Ms/Mrs,
B
Dear Mr/Mrs,
C
Dear Sir/Madam,
D
Dear sir/madam,

Slide 20 - Quiz

Stel je schrijft de brief naar een vrouw die Lucy Smith heet, wat wordt dan de aanhef?
A
Dear Ms Smith,
B
Dear Miss Smith,
C
Dear Lucy,
D
Dear Mrs. Smith,

Slide 21 - Quiz

Yes of no: Mag je in een formele brief afkortingen zoals I'm gebruiken?
A
Yes
B
No

Slide 22 - Quiz

Hoe zou jij een formele Engelse brief afsluiten?

Slide 23 - Open question

Slide 24 - Slide

Tip #1
Lees de opdracht zorgvuldig door voordat je begint. 

Slide 25 - Slide

Tip #2
Check of er een leestekst bij de opdracht zit. Zo ja? Lees deze eerst door. 

Slide 26 - Slide

Tip #3
Plan je alinea indeling voordat je begint met schrijven. 

Slide 27 - Slide

Tip #4
Houd je tijd in de gaten.

Slide 28 - Slide

Weet jij de opbouw van een korte zakelijke email/brief in het Engels?
0100

Slide 29 - Poll

0

Slide 30 - Video

Next time
Finish ...

Slide 31 - Slide