Hoofdstuk 5: Het opruimen en bewaren van documenten

Het opruimen en bewaren van documenten
Als je werkt in de dienstverlening krijg je te maken met verschillende administratieve handelingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Bijhouden van presentielijsten en kasboekje, adressenlijsten maken en schrijven van een informatieboekje.
In dit hoofdstuk bespreken we:
* Archiveren
* Werken met de kassa
* Werken met het kasboek

1 / 10
next
Slide 1: Slide
administratieMBOStudiejaar 2

This lesson contains 10 slides, with interactive quiz and text slides.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

Het opruimen en bewaren van documenten
Als je werkt in de dienstverlening krijg je te maken met verschillende administratieve handelingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Bijhouden van presentielijsten en kasboekje, adressenlijsten maken en schrijven van een informatieboekje.
In dit hoofdstuk bespreken we:
* Archiveren
* Werken met de kassa
* Werken met het kasboek

Slide 1 - Slide

ARCHIVEREN
Archief = Een geordende verzameling teksten of documenten die het verleden weergeven.
Archiveren = Het steeds op dezelfde manier bewaren van informatie.
Belangrijk hierbij is dat anderen de informatie die gearchiveerd is ook kunnen terug vinden.
Archiveren wordt steeds meer gedigitaliseerd.

Slide 2 - Slide


wat kun je allemaal archiveren?

Slide 3 - Mind map

Wat kun je archiveren?
* Foto's
* E- mails
* Magister cijfers
* Playlist
* Adressenbestand

Slide 4 - Slide

ARCHIVEREN
Bij het beheren zijn onderstaande punten belangrijk:
* Selecteren
* Codering
* Registreren
* Ordenen
* Opbergen
* Opschonen

Slide 5 - Slide

Opbergen van archiefstukken en ordenen
Om stukken in een archief op te ruimen en terug te kunnen vinden, gebruiken we een ordenings- of sorteersysteem.

Archiveren kan op:
* NUMMER
* ONDERWERP
* ALFABET

Slide 6 - Slide

OPDRACHTEN BOEK
Maak opdrachten 7 (bladzijde 83), 8 (bladzijde 84), 9 (bladzijde 86), 10 (bladzijde 87)

Slide 7 - Slide

Opdracht: Cumlaude
Zet het volgende cliënten cliëntendossier in de juiste volgorde op achternaam. 
Mevr. van Dalen, Dhr. Bakker, Mevr. Verdiepen, Mevr. Hella, Mevr. Klasien, Dhr. De Groot, Dhr. Vermoor, Mevr. Raaks, Mevr. Qwinten, Mevr. Zijdeveld, Dhr. Goedemans, Mevr. Caspers, Mevr. Bozeveld, Mevr. Regulier, Mevr. van de Kasten, Mevr. Saloa

Slide 8 - Slide

Opdracht: Cumlaude
Jij hebt de taak gekregen om van je bedrijf alle contracten van alle werknemers te archiveren. Hierbij in het de bedoeling dat je archiveert op geboortejaar.
Mevr. Kiliman 14-05-1987, Dhr. Gerritsen 19-09-1983, Mevr. Verheugd 21-01-1973, Mevr. Bosjes 04-03-1977, Mevr. Stroop 11-03-1988, Dhr. Berend 25-11-1993, Dhr. Jutter 18-01-1987, Mevr. Carni 13-12-1976, Mevr. van de Waal 12-11-1990, Mevr. Schiel 02-02-1992, Dhr. Lieke 10-05-1985, Mevr. van Westerveld 18-06-1983, Mevr. Gaastra 13-12-1970, Mevr. Later 05-07-1976

Slide 9 - Slide

EINDE
Hoofdstuk 2: Het opruimen en bewaren van documenten

Vergeet niet de opdrachten in Cumlaude te zetten!

Slide 10 - Slide