Casus doornemen
Samenwerking met de politie
Indien de vermissing een geval van spoed is, dan bel je natuurlijk meteen 112, zodat de politie meteen in actie kan komen. Maar ook wanneer het bij de zorginstelling bekend is waar de zorgvrager zich bevindt, en dat hij zich stevig zal verzetten wanneer hij verzocht wordt om mee terug te gaan naar de zorginstelling (door het gebruiken van geweld of door op de vlucht te slaan bijvoorbeeld), kan de zorginstelling de politie inschakelen en om assistentie vragen.
Formulier ‘Aanmelding vermissing’
Voor vermissingen zonder directe spoed hanteert de politie sinds 1 juli 2015 een digitale melding van vermissingen. Dit gaat via een online meldingsformulier, dat de zorginstelling moet invullen. Officieel gezien is de directeur van de zorginstelling verantwoordelijk voor het opgeven van de vermissing, maar meestal is de behandelende collega degene die de vermissing opgeeft. Dit kan per zorginstelling verschillen.Op het formulier wordt gevraagd om de volgende gegevens:
de gegevens van de zorginstelling;
de basisgegevens van de vermiste zorgvrager, zoals naam, leeftijd, nationaliteit, medicatie enzovoort;
overige informatie van de vermiste zorgvrager, zoals of hij vervoer heeft, of hij een identiteitsbewijs op zak heeft enzovoort.;
signalement van de zorgvrager (hoe ziet hij eruit?);
historie; is de zorgvrager al eerder vermist geweest.
Op het formulier kan een digitale foto van de zorgvrager worden toegevoegd als bijlage. Zorg daarom dat van iedere zorgvrager een digitale (en recente!) foto in het dossier beschikbaar is.Vanaf het moment dat een zorgvrager is opgegeven bij de politie als vermist, is de politie de opsporende instantie, en bepaalt de politie hoe zij de zorgvrager gaan opsporen.
In sommige (uitzonderlijke gevallen) wordt bij een vermissing bepaalde media ingezet, zoals televisie, Burgernet, of Amber Alert, maar ook Twitter en Facebook worden tegenwoordig vaak gebruikt bij vermissing.
Afmelding van de vermissing
Wanneer een zorgvrager weer terecht is, kan de vermissing weer online worden afgemeld via het formulier ‘Afmelden vermissing’. Wanneer de politie de zorgvrager heeft teruggevonden, zorgen zij er ook voor dat de zorgvrager terugkomt in de zorginstelling.Soms is bij de zorginstelling intussen bekend geworden waar de zorgvrager verblijft en haalt de zorginstelling de zorgvrager zelf terug.