Congres

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 1

Organisatie evenementen

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?

- Periode 1 t/m 4

Evenement

Een evenement is een georganiseerde, niet alledaagse gebeurtenis, bijgewoond door een verzameling mensen, die zich een bepaalde tijd op een locatie of op een terrein bevindt of beweegt. 

Congres

Welke activiteit op school voor docenten lijkt op een conferentie?

1. de introductie
2. de studiedag
3. de EHBO-training
4. de eindbarbeque

Wat is congrestoerisme?

1. Het organiseren van zakelijke evenementen op toeristische locaties.
2. Het organiseren van sportevenementen
3. Het ontwikkelen van duurzame reisroutes
4. Het promoten van lokale attracties

Wat is een kenmerk van een congres?

1. Het is gericht op het bespreken van specifieke onderwerpen.
2. Het is een informele bijeenkomst
3. Het heeft geen agenda
4. Het draait om entertainment

Wie kan een congres bezoeken?

1. Alleen mensen met een speciale uitnodiging
2. Iedereen die geïnteresseerd is
3. Alleen studenten
4. Professionals uit de betreffende branche

Wat is een belangrijke factor bij het omgaan met congresbezoekers?

1. Gratis producten uitdelen
2. Grote banners ophangen
3. Veel flyers uitdelen
4. Goede communicatievaardigheden

Wat is een vereiste voor het bezoeken van een congres?

1. Een minimale leeftijdseis
2. Een diploma in de betreffende branche
3. Registratie vooraf
4. Een lidmaatschap van de organisator

Hoe kun je congresbezoekers het best benaderen?

1. Met veel drukte om hen heen
2. Met een passieve houding
3. Met een agressieve benadering
4. Met een open en vriendelijke houding

Wat is een effectieve manier om contactgegevens van congresbezoekers te verzamelen?

1. Het aanbieden van een interessante nieuwsbrief
2. Het negeren van de bezoekers
3. Het vragen om persoonlijke informatie
4. Het aandringen op directe verkoop

Wat is een belangrijk aspect van gastvrijheid op een congres?

1. Vriendelijkheid tonen en behulpzaamheid aanbieden
2. Onbeleefd en onbeschoft zijn
3. Ongeïnteresseerd en afstandelijk gedrag vertonen
4. Mensen negeren en onbehulpzaam zijn

Wat voor activiteiten kunnen bezoekers aan een congres individueel ondernemen?

1. Deelnemen aan workshops
2. Samenwerken aan groepsopdrachten
3. Netwerken met andere deelnemers
4. Lunchen met collega's

Welke activiteit wordt vaak in groepen tijdens een congres gedaan?

1. Netwerken met sprekers
2. Individueel rondlopen op de beursvloer
3. Deelnemen aan discussiegroepen
4. Luisteren naar keynotes

Huishoudelijke zaken

• Catering
• Zaalaankleding
• Audio visuele middelen

Opstelling van de zaal

Hoeveel mensen komen er? Ivm stoelen

Wat heb je nodig? Digitale hulpmiddelen, technische voorzieningen, wifi code

Minder validen?

Zaal opstellingen

U vorm

Zaal opstellingen:

1. U-vorm

• U-vorm
• spreker goed te zien
• fijn als je een scherm gebruikt

Zaal opstellingen

U vorm

Zaal opstellingen:

2. Theater

• Stoelen in rijen         achterelkaar
• spreker en scherm   goed te zien
• geen tafels

Zaal opstellingen

U vorm

Zaal opstellingen:

3. Blokopstelling

• Tafels in gesloten vierkant
•   goed voor vergaderingen
• goed zicht op elkaar 

Zaal opstellingen

U vorm

Zaal opstellingen:

4. schoolse opstelling

• Tafels los van elkaar
•   spreker heeft veel overzicht 

• goed zicht op spreker 

Audio Visuele middelen

WAT ZIJN DAT?

Wat zijn audiovisuele middelen?

Audiovisuele middelen zijn hulpmiddelen die gebruikmaken van beeld (visueel) en/of geluid (audio) om informatie over te brengen. Ze worden vaak gebruikt tijdens congressen, presentaties en lessen om de boodschap duidelijker, aantrekkelijker en beter te begrijpen te maken.

Audio Visuele middelen