Writing do's and don'ts

Writing do's and don'ts
1 / 19
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolvwoLeerjaar 4,5

This lesson contains 19 slides, with text slides.

Items in this lesson

Writing do's and don'ts

Slide 1 - Slide

In this lesson
- Word order
- Word choice
- Tenses
- Formal language
- Frequently made mistakes
- Outline formal letter.
- Basic rules
- Linking words


Slide 2 - Slide

Word order
Always use Active voice.



Ond
gezegde
meewvw
Lijdvw
Hoe
Plaats
Tijd
John
has seen
Scream
three times
in the theater in Utrecht
We 
went fishing
in a boat
on the lake
yesterday.
They 
bought
her
a present
in V&D
then.

Slide 3 - Slide

Word choice
When you’re writing, picking the right word can sometimes be rigid. No, solid. Wait, no—hard. 

For example, reminisce and remember are synonyms, but reminisce has an additional nuanced, specific meaning of fondly remembering times far in the past. So while you might say “I remember I went to the library last Thursday,” you wouldn’t necessarily say “I reminisce about going to the library last Thursday,” unless it was a particularly special experience.

Slide 4 - Slide

Choosing the right word
How do you know which word is the right word? The right word is always the one that communicates your point most clearly. That means it:

  • Is specific
  • Resonates with your audience
  • Fits the type of writing you’re doing
  • Fits the style and tone of the piece

Look very carefully at nuances when using a dictionary.

Slide 5 - Slide

Algemeen:
Als je een brief schrijft kun je het beste alles in 1 tijd houden en dan voornamelijk de verleden tijd. Zo maak je de minste fouten.

Schrijf je een stuk over je eigen mening, dan kun je wel in de tegenwoordige tijd schrijven.

Slide 6 - Slide

Slide 7 - Slide

Frequently made mistakes
Do not use words such as: thing, good & bad.

To/too: 
To gebruik je als je een heel ww wilt aanduiden (to eat) of als voorzetsel als je wilt zeggen dat je ergens naartoe gaat (I am going to…)
Too gebruik je om aan te geven dat iets té is (ze is te dik: she is too fat)

A/an
A gebruik je voor znw die IN DE UITSPRAAK beginnen met een medeklinker (university begint in de spelling met een u, maar kijgt wel a, omdat je eigenlijk Juniversity zegt! A clock, a table, a house, etc.)
An gebruik je voor woorden die in de UITSPRAAK beginnen met een klinker (hour begint dan wel met een h, maar je zegt de h niet, dus gebruik je an hour! An apple, an orange, etc)




Slide 8 - Slide

Frequently made mistakes
There/their/they’re
There betekent DAAR
Their is het bezittelijk voornaamwoord bij they (their bike/their house)
They’re is de samentrekking van they are en betekent zij zijn

Where/were
Where betekent waar (locatie)
Were is de verledentijd van to be

Do not use: I want instead use I would like

Slide 9 - Slide

Formal letter outline

1. Your own address without your name, with the country

 Marinus Postlaan 1
 8264 PB, Kampen
 Netherlands


Slide 10 - Slide

Formal letter outline

2. Date of writing
 

 15 December 2020
 December 15, 2020
 December 15th, 2020
 15th December 2020

All options are correct; the first one is the easiest. Remember to write months with capital letters in English!
Please do not write 15/12/2020!

Slide 11 - Slide

Formal letter outline

3. Salutation


 Dear Mr Jones / Mrs Jones, (if you know who you are writing to)
 Dear Sir/Madam, (if you do not know who you are writing to)

  • Use capital letters
  • Never use a first name.
  • Do not write ‘Mister/Missus’
  • Always end with a comma

Slide 12 - Slide

Formal letter outline

5. Final sentence

 " I look forward to hearing from you soon. "


This is a sentence you can almost always use.

Slide 13 - Slide

Formal letter outline

7. Closure

When you know the name:                    Yours sincerely, 

When you do not know the name:        Yours faithfully,

Slide 14 - Slide

Basic rules

Between each new part of your letter you leave a blank line

It is okay to start a letter with “I” in English


Slide 15 - Slide

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Slide

Slide 18 - Slide

Slide 19 - Slide