Training in Timemanagement

• New lesson editor
• Neder
• University
• Special Education

Training in Prioriteiten stellen

Suhely Capello

Leerdoelen

Aan het einde van de training kun je effectiever omgaan met tijd, werkzaamheden en verantwoordelijkheden door het stellen van duidelijke prioriteiten.

Aan het einde van de les kun je realistische planningen maken en prioriteiten verbinden aan persoonlijke en teamdoelstellingen.

Hoe ga je om met je '2do list' ?

Urgentie vs. Belangrijkheid

Gebruik de Eisenhower-matrix om onderscheid te maken tussen urgente en belangrijke taken.

De vier kwadranten van de Eisenhower matrix:

Kwadrant 1: Belangrijk en Urgent

Actie: Direct doen.

Wat: Taken die onmiddellijk aandacht vereisen en een grote impact hebben, zoals spoedeisende klachten van klanten of onverwachte crisis situaties. 

Kwadrant 2: Belangrijk, maar niet Urgent

Actie: Plannen.

Wat: Taken die belangrijk zijn voor je doelen op de lange termijn, maar geen directe deadline hebben. Dit kunnen taken zijn zoals trainingen, strategische planning of het opzetten van een langetermijnproject. 

Kwadrant 3: Urgent, maar niet Belangrijk

Actie: Delegeren.

Wat: Taken die snel afgehandeld moeten worden, maar niet bijdragen aan je kernactiviteiten. Denk aan telefoontjes of e-mails die door iemand anders afgehandeld kunnen worden. Door te delegeren, creëer je tijd voor belangrijkere taken. 

Kwadrant 4: Niet Urgent en niet Belangrijk

Actie: Elimineren.

Wat: Taken die afleidingen zijn en geen waarde toevoegen. Deze taken kunnen het beste worden geschrapt. 

Het belang van prioriteiten stellen

Prioriteiten zijn cruciaal voor professioneel succes. Focus op wat echt belangrijk is.

Opdracht prioriteitenmatrix

4

m

00

s

+30 s

Effectief plannen en organiseren

Ontdek technieken en hulpmiddelen voor betere planning en organisatie.

Welke hulpmiddelen en/of technieken gebruik je?

Omgaan met tijdsdruk en stress

Leer strategieën voor stressbeheersing en omgaan met onverwachte situaties.

Directe stressvermindering:

• Ademhaling en mindfulness

• Praat erover

• Afleiding en ontspanning

• Fysieke ontlading

Persoonlijke reflectie

Reflecteer op je eigen werkstijl en stel een persoonlijk verbeterplan op.

Wat heb ik verder nodig om structuur te hebben in mijn werk?

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.