M&C 1.2.4 , les 4 communicatieplanning en strokenplanning

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 2

Eventmarketing

les  1, 1.2.4

Mediaproducer / Music industry professional jaar 1

Communicatieplanning

Marty Bosman

11.15

Op de agenda vandaag:

1. Productieplanning maken van je event
2. Campagneplanning: teasers, aankondiging, aanmelding,  reminders, posters (dus voor alle communicatie)

11.21

Leerdoel vandaag:

• Je kunt vertellen wat een productieplanning inhoudt
• Je kunt vertellen wat een campagneplannning inhoudt

11.23

Activatie voorkennis

Waar gaat dit vak over?Waar zijn we mee bezig? Wat houdt de volledige opdracht in? Wat heb je al gedaan en geleerd?

• Je start in het groepje van je leerteam 
• Elke student krijgt een vel papier met vijf vakken. In het midden komt een vak voor de groep. In de individuele vakken noteer je voor jezelf en in stilte wat je al weet over dit vak (waar gaat het over). Hiervoor krijg je 5 minuten
• Daarna bespreek je jouw individuele notities binnen je leerteam. Jullie vergelijken, vullen elkaar aan en onderhandelen over de beste antwoorden.
• Gezamenlijke invulling: Het groepje schrijft de gezamenlijke ideeën, antwoorden of kernbegrippen in het middenvak van de placemat.
• Klassikale terugkoppeling: Een leerling uit elk groepje deelt de gezamenlijke antwoorden met de hele klas. 
• De docent weet zo welke kennis er is en waar er nog extra uitleg nodig is.

De placemat-methode is een coöperatieve werkvorm om voorkennis te activeren, waarbij leerlingen in groepjes (meestal van vier) eerst individueel ideeën of antwoorden noteren op hun eigen deel van een placemat-achtige tekening. Daarna bespreken ze hun antwoorden in de groep en noteren ze de gezamenlijke ideeën in het middenvak, wat leidt tot gedeelde kennis en begrip

Als mediaproducer kennen we veel soorten planningen

• voor het gehele project:
  

Productieplanning 

• Planning op onderdeel:
  

Draaiboek (op de eventdag)

Callsheet (op de draaidag)

Communicatieplanning (voor de communicatie extern)

Productieplanning

Productieplanning

Stap 1. het definiëren van het concept (en budget)

Stap 2. een gedetailleerde retroplanning die begint bij de evenementdatum en terugwerkt in de tijd 

Stap 3. Stel de taken en verantwoordelijkheden en de benodigde mensen en middelen vast

Stap 4. Maak een planning voor het event waarbij je rekening houdt met externe partijen, deadlines en buffertijd inplant

Stap 1

Stap 1. het definiëren van het concept (en budget)

Dit hebben wij gedaan en besproken. Hiermee ga je straks aan de slag.

Stap 2

Stap 2. een gedetailleerde retroplanning die begint bij de evenementdatum en terugwerkt in de tijd 

Maak de basis voor een planning voor het event, vanaf de eventdatum terug naar nu. Gebruik hiervoor de template van de strokenplaning en vul de data in die je al kent.

Stap 3

Stap 3. Stel de taken en verantwoordelijkheden en de benodigde mensen en middelen vast. 

Wat ga je doen?

Wie heb je nodig?

Waar ga je iets doen?

(5 x W en 1 x H)

Wie is hier verantwoordelijk voor?

Stap 4

Stap 4. Maak een planning voor het event waarbij je rekening houdt met externe partijen, deadlines en buffertijd inplant.

Maak je strokenplanning nu compleet met de vorige stap.

Maak je productieplanning

Stap 4. Maak een planning voor het event waarbij je rekening houdt met externe partijen, deadlines en buffertijd inplant.

Gebruik de template waar je net mee gestart bent. Hier krijg je 15 minuten voor.

Communiatieplanning

Welke communicatiemiddelen ga je inzetten?

Kijk naar de doelgroep en naar je persona, waar vind je jouw persona online en offline?

Via welke kanalen kun je ze vinden?

Welke middelen heb je tot je beschikking en kun je inzetten?

Noteer deze in een document om straks verder mee te werken.

Werk hier 5 minuten aan

11.45-11.50

CO: Op welke doelgroep richten zij zich? Welke producten of diensten bieden ze aan? Wat is hun prijs? Hoe bepalend zijn ze binnen de sector?    

Op welke manieren willen we onze doelgroep bereiken?

• Denk na over de manier waarop je aandacht wil trekken voor jouw event. 
  
• Denk aan teasers, vooraankondigingen, aanmelding, reminders, interviews, posters
  
• Denk aan de pers en media binnen MA (welke afdelingen of opleidingen zijn er?)
  
• Denk aan de pers en media buiten MA (journalisten, socials, scholen)
  

Wat moet er gebeuren om jouw event alle aandacht te geven die nodig is om jouw doelstelling te bereiken? Noteer dit ook!

Werk hier 10 minuten aan

11.45-11.50

CO: Op welke doelgroep richten zij zich? Welke producten of diensten bieden ze aan? Wat is hun prijs? Hoe bepalend zijn ze binnen de sector?    

Deliverables les 4 

• Strokenplanning voor het event
• Lijst met mensen en middelen
• Lijstje met overzicht communicatiemiddelen en activiteiten 
  

11.45-11.50

CO: Op welke doelgroep richten zij zich? Welke producten of diensten bieden ze aan? Wat is hun prijs? Hoe bepalend zijn ze binnen de sector?    

Wanneer gaat dat allemaal gebeuren?

• Maak nu de mediaplanning voor je event!
  
• Plan terug vanaf de dag van je event 
  
• Gebruik een template voor de contentkalender en maak deze op maat met data etc.
  
• Vul in wat je gaat doen, wanneer je dat gaat doen, wie dat gaat doen etc. 
  
• Houd rekening met productietijd!
  

Werk hier 15 minuten aan

11.45-11.50

CO: Op welke doelgroep richten zij zich? Welke producten of diensten bieden ze aan? Wat is hun prijs? Hoe bepalend zijn ze binnen de sector?    

Communicatieplan 

Het maken van de communicatieplan in 9 stappen

1. Maak een analyse van de huidige situatie (scope van de opdracht)

2. Wat is je doelstelling (SMART)

3. Wat is de doelgroep?

4. Formuleer je de boodschap!

5. Kies de juiste communicatiemiddelen

6. Stel een  gedetailleerde planning op

7. Bepaal het budget

8. Voer je de acties uit (productieplanning)

9. Evalueer je de resultaten om indien nodig bij te sturen.  

11.45-11.50

CO: Op welke doelgroep richten zij zich? Welke producten of diensten bieden ze aan? Wat is hun prijs? Hoe bepalend zijn ze binnen de sector?    

Deliverables les 5

• Contentkalender met hierin de communicatieplanning
  

11.45-11.50

CO: Op welke doelgroep richten zij zich? Welke producten of diensten bieden ze aan? Wat is hun prijs? Hoe bepalend zijn ze binnen de sector?