Bij de voorbereiding van een bijeenkomst kun je de volgende checklist gebruiken:
Reden van overleg, wat is het onderwerp?
Wie zijn de deelnemers?
Datum en tijd: wanneer vindt de bijeenkomst plaats? Van hoe laat tot hoe laat?
Plaats: intern of extern, fysiek of online, hoeveel ruimte nodig, moet je de ruimte reserveren?
Met of zonder eten/drinken (catering).
Bijzonderheden: bijvoorbeeld rolstoelgebruikers of allergieën.
Benodigdheden: bijvoorbeeld beamer, papier, pennen.
Uitnodiging versturen.