Les 5 [P2W5] gegevensverwerking

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Les 5A

Week: 5 van 9 in periode 2

School: Business & Retail

Crebo: 25724 - Assistant Business Services

Leerweg: BOL & BBL & GIT

Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Welkom in de les, check alvast in

lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les. 

2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.

3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.

4. Jas uit, pet/muts etc. af.

5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.

6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

PLANNING

• Lesdoelen
• Starten met Exact Online
  
• Opdracht: nieuwe klanten toevoegen in Exact
• Opdracht: nieuwe leveranciers toevoegen in Exact
• Opdracht: gegevens opzoeken in Exact

LESDOELEN

Aan het einde van deze les meet je meer over...

• het bedrijf PetsFriends;
• hoe je nieuwe klanten moet toevoegen in Exact;
• hoe je nieuwe leveranciers moet toevoegen in Exact;
• hoe je gegevens moet opzoeken in Exact Online.

Starten met Exact Online

• Iedereen krijgt een eigen activatiecode;
• Instructie en installeren van je Exact account (zie instructieblad).

start.exactonline.nl

Opdracht A  Quiz Pets Friends

1. Open de bijlage Kennismaking met Pets Friends.
2. Maak de quiz.
3. Maak een print screen van het resultaat.
   
4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
5. Geef het bestand de volgende naam: quiz pets friends

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A  Quiz Pets Friends

1. Open de bijlage Kennismaking met Pets Friends.
2. Maak de quiz.
3. Maak een print screen van het resultaat.
   
4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
5. Geef het bestand de volgende naam: quiz pets friends

Nieuwe klanten

Je hebt kennisgemaakt met Pets Friends. Nu ga je echt aan de slag op de financiële administratie. Je weet inmiddels wat stamgegevens zijn. In deze opdracht ga je de stamgegevens van klanten in Exact Online aanmaken.  

Opdracht A  Intratuin filiaal Veghel 

PetsFriends heeft een aantal filialen van Intratuin als klant. Vandaag komt daar Intratuin Veghel bij. Je voert in Exact Online een nieuwe klant in.

    

1. Bekijk het formulier Stamgegevens Intratuin filiaal Veghel.
   
2. Maak nu de nieuwe klant aan.
3. Gebruik hiervoor de video Nieuwe klant aanmaken. Scan de code of gebruik de link.
   
4. Sla de nieuwe klant op als pdf. Gebruik hiervoor de video Een nieuwe klantkaart opslaan als pdf.
5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
6. Geef het bestand de volgende naam: intratuin filiaal veghel

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A  Intratuin filiaal Veghel 

PetsFriends heeft een aantal filialen van Intratuin als klant. Vandaag komt daar Intratuin Veghel bij. Je voert in Exact Online een nieuwe klant in.

    

1. Bekijk het formulier Stamgegevens Intratuin filiaal Veghel.
   
2. Maak nu de nieuwe klant aan.
3. Gebruik hiervoor de video Nieuwe klant aanmaken. Scan de code of gebruik de link.
   
4. Sla de nieuwe klant op als pdf. Gebruik hiervoor de video Een nieuwe klantkaart opslaan als pdf.
5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
6. Geef het bestand de volgende naam: intratuin filiaal veghel

Opdracht B  Kasteelpark Born 

Kasteelpark Born is ook een nieuwe klant van Pets Friends. Dit is een dierentuin bij een kasteel. Ze hebben zojuist een eerste bestelling gedaan voor papegaaien en konijnen. Maar eerst voer jij in Exact Online deze nieuwe klant in.

   

1. Bekijk het formulier Stamgegevens Kasteelpark Born.
   
2. Maak nu de nieuwe klant aan en sla de nieuwe klant op als pdf.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
4. Geef het bestand de volgende naam: kasteelpark born

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht B  Kasteelpark Born 

Kasteelpark Born is ook een nieuwe klant van Pets Friends. Dit is een dierentuin bij een kasteel. Ze hebben zojuist een eerste bestelling gedaan voor papegaaien en konijnen. Maar eerst voer jij in Exact Online deze nieuwe klant in.

   

1. Bekijk het formulier Stamgegevens Kasteelpark Born.
   
2. Maak nu de nieuwe klant aan en sla de nieuwe klant op als pdf.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
4. Geef het bestand de volgende naam: kasteelpark born

Nieuwe leveranciers

In een financiële administratie staan niet alleen de stamgegevens van klanten, maar ook die van leveranciers. In deze opdracht ga je leveranciers in Exact Online toevoegen.

Gelukkig heb je al enige ervaring met klanten.

Opdracht A  Voederballen en speelballen 

Pets Friends wil het assortiment uitbreiden met speelgoed voor konijnen en knaagdieren zoals voederballen en speelballen. Deze artikelen wil Pets Friends inkopen bij De Groot Diervoeders bv.

1. Jij voert in Exact Online deze nieuwe leverancier in.
2. Open het formulier Stamgegevens leverancier De Groot Diervoeders bv.
3. Bekijk het instructiefilmpje met behulp van de QR-code.
4. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuw leverancier op als pdf.
5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
6. Geef het bestand de volgende naam: de groot diervoeders
   

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A  Voederballen en speelballen 

Pets Friends wil het assortiment uitbreiden met speelgoed voor konijnen en knaagdieren zoals voederballen en speelballen. Deze artikelen wil Pets Friends inkopen bij De Groot Diervoeders bv.

1. Jij voert in Exact Online deze nieuwe leverancier in.
2. Open het formulier Stamgegevens leverancier De Groot Diervoeders bv.
3. Bekijk het instructiefilmpje met behulp van de QR-code.
4. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuw leverancier op als pdf.
5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
6. Geef het bestand de volgende naam: de groot diervoeders
   

Opdracht B  Knaagdierhuisjes 

Er is onder de klanten van Pets Friends een vraag naar huisjes voor knaagdieren. Daarom is de inkoper Gijsbert samen met Yildiz van de afdeling Verkoop op zoek gegaan naar nieuwe artikelen. Ze hebben een leverancier gevonden die verschillende leuke knaagdierhuisjes verkoopt. Dit is Agradi.nl.

Wil je Agradi.nl als nieuwe leverancier invoeren in Exact Online?

1. Open het formulier Stamgegevens leverancier Agradi.nl.
   
2. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuwe leverancier op als pdf.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
4. Geef het bestand de volgende naam: agradi

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht B  Knaagdierhuisjes 

Er is onder de klanten van Pets Friends een vraag naar huisjes voor knaagdieren. Daarom is de inkoper Gijsbert samen met Yildiz van de afdeling Verkoop op zoek gegaan naar nieuwe artikelen. Ze hebben een leverancier gevonden die verschillende leuke knaagdierhuisjes verkoopt. Dit is Agradi.nl.

Wil je Agradi.nl als nieuwe leverancier invoeren in Exact Online?

1. Open het formulier Stamgegevens leverancier Agradi.nl.
   
2. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuwe leverancier op als pdf.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
4. Geef het bestand de volgende naam: agradi

Opzoeken stamgegevens

Je hebt geleerd hoe je stamgegevens invoert in Exact Online. Bij Pets Friends is regelmatig nodig dat je telefonisch contact hebt met klanten. Het is dan handig als je stamgegevens zoals telefoon-nummers en contactpersonen in Exact Online kunt opzoeken. Ook kan het zijn dat een klant belt over een factuur. In dat geval moet je die factuur kunnen opzoeken in Exact Online.

  

Vandaag gaan we oefenen in het opzoeken van stamgegevens en facturen in Exact Online. Bij de eerste en laatste opdracht is een instructiefilmpje toegevoegd om je op weg te helpen.

Opdracht A  Klanten opzoeken in Exact Online 

Pets Friends heeft een aantal klanten met meerdere vestigingen zoals Jumper en Pets Place. Iedere vestiging heeft een eigen klantnummer en telefoonnummer.

1. Zoek in Exact Online de telefoonnummers van de volgende vestigingen op en verbind deze met de juiste klant.
2. Bekijk het filmpje Klanten opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code hiernaast.
3. Maak een print screen van het resultaat.
   
4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
5. Geef het eerste bestand de volgende naam: klant opzoeken

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht A  Klanten opzoeken in Exact Online 

Pets Friends heeft een aantal klanten met meerdere vestigingen zoals Jumper en Pets Place. Iedere vestiging heeft een eigen klantnummer en telefoonnummer.

1. Zoek in Exact Online de telefoonnummers van de volgende vestigingen op en verbind deze met de juiste klant.
2. Bekijk het filmpje Klanten opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code hiernaast.
3. Maak een print screen van het resultaat.
   
4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
   
5. Geef het eerste bestand de volgende naam: klant opzoeken

Opdracht B  Contactpersonen opzoeken in Exact Online 

Pets Friends heeft bij iedere klant een vaste contactpersoon.

1. Zoek in Exact Online de klanten op en verbind deze met de juiste contactpersoon.
2. Maak een print screen van het resultaat.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
4. Geef het eerste bestand de volgende naam: contactpersoon opzoeken

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht B  Contactpersonen opzoeken in Exact Online 

Pets Friends heeft bij iedere klant een vaste contactpersoon.

1. Zoek in Exact Online de klanten op en verbind deze met de juiste contactpersoon.
2. Maak een print screen van het resultaat.
3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
4. Geef het eerste bestand de volgende naam: contactpersoon opzoeken

Opdracht C  Facturen opzoeken in Exact Online

Pets Friends krijgt regelmatig telefoontjes van klanten met vragen over een factuur of bestelling. Het is handig om deze gegevens snel op te kunnen zoeken in Exact Online.

Zoek in Exact Online de nummers van de laatste facturen op, open deze factuur en noteer het eerste artikel dat op de factuur staat.

Bekijk het instructiefilmpje Facturen opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code.

Maak een print screen van het resultaat.
Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
Geef het eerste bestand de volgende naam: facturen opzoeken

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdracht C  Facturen opzoeken in Exact Online

Pets Friends krijgt regelmatig telefoontjes van klanten met vragen over een factuur of bestelling. Het is handig om deze gegevens snel op te kunnen zoeken in Exact Online.

Zoek in Exact Online de nummers van de laatste facturen op, open deze factuur en noteer het eerste artikel dat op de factuur staat.

Bekijk het instructiefilmpje Facturen opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code.

Maak een print screen van het resultaat.
Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
Geef het eerste bestand de volgende naam: facturen opzoeken

Hoe vond je deze les?

Super!

Goed

Mwoa...

Niet goed

Ik snap er niets van