Audit - Les 6 - Auditrapportage

Welkom
Audit - Les 6 - Auditrapportage
IBS Verbeteren van de kwaliteit
1 / 16
next
Slide 1: Slide
VoedingMBOStudiejaar 2

This lesson contains 16 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

Items in this lesson

Welkom
Audit - Les 6 - Auditrapportage
IBS Verbeteren van de kwaliteit

Slide 1 - Slide

Wat is het belangrijkste
dat je vorige les hebt geleerd?

Slide 2 - Mind map

Terugblik - Les 5 - Auditgesprek
  • Auditgesprek: opening, kern, afronding
  • Gesprekstechnieken: vragen, LSD
  • Verbale communicatie
  • Non-verbale communicatie

Slide 3 - Slide

Auditrapportage?

Slide 4 - Mind map

Lesdoelen
Aan het eind van deze les kun je:
  • Auditbewijsmateriaal verzamelen
  • Auditbevindingen noteren
  • Een auditrapport opstellen

Slide 5 - Slide

Slide 6 - Video

Opdracht
  • Verzamel zoveel mogelijk auditbewijsmateriaal
  • Noteer de auditbevindingen zoals je dat in het auditrapport zou doen


Slide 7 - Slide

Auditrapport
  • Auditor 
  • Auditee
  • Doel
  • Toetsingskader
  • Scope
  • Bevindingen
  • Deadlines (bij voorkeur niet meer dan 3 maanden)
  • Omgang resultaten 
  • Verspreiding  en inzage rapport

Slide 8 - Slide

Afwijkingenformulier

Slide 9 - Slide

Wat is het nadeel van een afwijkingenformulier?
A
Alleen negatieve bevindingen worden vastgelegd
B
Bevindingen worden niet objectief en neutraal genoteerd
C
Stapel formulieren zonder samenhang
D
Wordt gebruikt voor de follow-up

Slide 10 - Quiz

Uitgebreide rapportage
  • Helder, compleet, nauwkeurig en beknopt verslag van het verloop van de audit
  • Samenvatting
  • Samenvatting + bijlage 
  • is maximaal een half a4tje
  • Samenvatting moet begrijpelijk zijn zonder de rest van het rapport
  • Kern van het rapport: eerst beginnen met positieve bevindingen en de de zwakke punten
  • Eindig met een conclusie


Slide 11 - Slide

Jullie auditrapport
Inleiding
  • Auditor
  • Auditee
  • Doel
  •  Toetsingskader
  • Scope
  • Datum
  • Verloop audit
Bevindingen
  • Algemene indruk
  • Algemene beschrijving bevindingen, inclusief verwijzing bijlage
Conclusie
  • Conclusie a.d.h.v. doel
  • Aanbevelingen
  • Deadlines
  • Omgang resultaten
  • Verspreiding en inzage rapport
Onderwerp
Eis
Bewijs
Bevinding

Slide 12 - Slide

Lesdoelen
Aan het eind van deze les kun je:
  • Auditbewijsmateriaal verzamelen
  • Auditbevindingen noteren
  • Een auditrapport opstellen

Slide 13 - Slide

Opdracht
Voer de audit bij VD42T uit en stel een individueel verslag op
  • Zie beoordelingsformulier verslag
  • Maximaal 10 A4

Opdracht op Teams 

Slide 14 - Slide

Opdracht
Bereid de audit bij VD42T voor (Nr. 2, 3 en 4 verslag):
  • (2) Opstellen checklist (1 A4)
  • (3) Literatuuronderzoek (1 A4)
  • (4) Opstellen vragenlijst/aandachtspuntenlijst interview (15 minuten, 1 A4)

  • Welke middelen heb je nodig?



Slide 15 - Slide

Opdracht
  • Bedenk 1 toetsvraag over les 1 t/m 6

Slide 16 - Slide