Agendabeheer deel 1

Lesdoelen voor les 1
Je weet wat een agenda is.

Je weet wat de functie van je eigen agenda is.

Je weet hoe je de agenda op een juiste manier kan gebruiken.

Je kunt de agenda functie in Outlook vinden.


1 / 23
next
Slide 1: Slide
AdministratieMBOStudiejaar 1

This lesson contains 23 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Lesdoelen voor les 1
Je weet wat een agenda is.

Je weet wat de functie van je eigen agenda is.

Je weet hoe je de agenda op een juiste manier kan gebruiken.

Je kunt de agenda functie in Outlook vinden.


Slide 1 - Slide

Gebruik jij een agenda? Waarvoor?

Slide 2 - Mind map

Wat kan je bijhouden/noteren in een agenda? 

Afspraken                                            Verjaardagen
Huiswerk                                              Adressen
Toetsen                                                Telefoonnummers
Cijfers                                                   Vergaderingen inplannen

Etc.

Slide 3 - Slide

Soorten/vormen van agenda's

Digitaal

Bijvoorbeeld: Microsoft Outlook, Google Agenda en apps op smartphone.

Papier
Bijvoorbeeld: schoolagenda, bureau agenda, planner, bullet journal en takenlijst.


Planbord  



Slide 4 - Slide

Ken je digitale agenda's? Welke?

Slide 5 - Mind map

Voorbeelden van digitale agenda's
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Apple Calendar
  • My Study Life

Slide 6 - Slide

Wat is een agenda beheren en
wat doe je dan precies? 

Je bent bezig met het beheren van je agenda als je:

Afspraken vastlegt
Afspraken bewaakt
Afspraken verplaatst
Activiteiten voorbereid voor een afspraak


Slide 7 - Slide

Complex agendabeheer?
Wat zal dat zijn?
A
Meerdere agenda's beheren.
B
Een agenda voor een lange periode beheren.
C
Een hele volle agenda beheren.
D
Een agenda met externe afspraken beheren.

Slide 8 - Quiz

Machtigen 
Het is pas mogelijk om een agenda van een ander aan te vullen/aan te passen als die persoon jou hiertoe machtigt. 

Machtigen = toestemming geven/rechten ontlenen

Dus, stel jouw leidinggevende wil dat jij zijn afspraken noteert en beheert, dan moet hij jou eerst machtigen voor toegang tot zijn agenda. 

Slide 9 - Slide

Tips voor agendabeheer 
  • Noteer vast voor het gehele jaar alle feest - en vrije dagen. 
  • Noteer vast alle vaststaande jaarlijks terugkerende afspraken (bv. beurs)
  • Houd ruimte vrij in de agenda om aan zaken te kunnen werken.
  • Afspraken niet te strak plannen (houd rekening met uitloop)
  • Bij afspraken buiten de deur --> houd rekening met reistijd
  • Noteer contactgegevens van de persoon waarmee de afspraak is. 
  • Plan een (vast) wekelijks moment in (samen met diegene waarvoor je de agende bijhoudt) om de huidige agenda te bespreken --> nog up to date?

Slide 10 - Slide

Outlook
Wat is outlook?
Hoe werkt outlook?
Hoe plan je een afspraak in outlook?
Welke opties zijn handig?

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Slide

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Slide

Slide 18 - Slide

Slide 19 - Slide

Slide 20 - Slide

Slide 21 - Slide

Wat is belangrijk bij agendabeheer?
  • Tijdig en regelmatig overleggen met je leidinggevende over de agenda
  • Tijdig plannen en regelen van afspraken
  • Snel en nauwkeurig kunnen werken
  • Je houden aan bedrijfsprocedures 

Bedrijfsprocedures: geldende afspraken binnen een bedrijf

Slide 22 - Slide

Opdracht:
Zoek de agendafunctie van Outlook.

Slide 23 - Slide