Zorg voor een juiste aanhef en afsluiting. Schrijf een inleiding waarin duidelijk wordt waarom je schrijft. In het middenstuk geef je de nodige informatie en in het slot geef je aan wat je van de lezer verwacht.
Situatie: Je ziet een oproep op een prikbord bij de supermarkt. Een oudere heer die onlangs weduwnaar is geworden, wil graag tijdelijk hulp in de huishouding die hem leert om het huishouden zelf te doen. Jij wilt deze hulp wel geven en je besluit meneer te mailen. Het mailadres is: r.degroot@gmail.net.
In de e-mail:
- schrijf je waarom je mailt;
- beschrijf je waarom jij geschikt bent om deze huishoudelijke hulp te geven. Noem twee redenen;
- geef je alvast twee goede tips voor het huishouden;
- geef je aan wat jouw hulp per uur kost;
- schrijf je wanneer je de huishoudelijke hulp kunt geven en doe je een voorstel voor een dag en een tijdstip.