Zadkine @ OpenUp

• Overig
• MBO
• Studiejaar 4

Zadkine Beleidsplan Schoolkosten & Leermiddelen

De reis van niks naar een beleidsplan

MBO
X
Schoolkosten/Leermiddelen

Over mij

Teize van der Burgh

• 10 jaar docent
  
• 5 jaar adviseur // Onderwijs X ICT
  
• 2 jaar beleidsadviseur // Schoolkosten & Leermiddelen
  
• ½ jaar projectleider OpenUp

EdTech⚙️

AI🤖

Innovatie🆕

Gamification🎲

Over Zadkine

• ROC (MBO-school)

• Kernwaarden: persoonlijke groei, inclusie, innovatie, toegankelijk onderwijs

• Armoedeproblematiek

Over deze presentatie

• Introductie & Aanleiding
• De startfase
• De ontwikkelfase
• De validatiefase
• Vaststelling & vervolg
• Inkijkje in het beleidsplan

🧩 Introductie & Aanleiding

• 📌 Hoe het begon...
• 🔍 Waarom een beleidsplan nodig was
• 🧱 Organisatiecontext: Zadkine is sterk verzuild
• ⚖️ Juridische context: Strakke wet- en regelgeving in het mbo
• 🖊️ Schrijfcontext: Enorm veel betrokkenen
• 🛠️ Eerste stap: draagvlak en reflectie organiseren
• 📄 De startnotitie.

🧩 Introductie & Aanleiding

🔁 Reflectie – Persoonlijk & Procesmatig

• Onbekwaamheid benoemen helpt
• Werkgroep was essentieel, diverse werkgroep = breed perspectief
• Startnotitie cruciaal
  
• Beleid = proces (niet product)
  
• Rolverschuiving

🧩 De startfase

• 📚 Van opdracht naar analyse
• 🧠 Aanpak: schrijven mét reflectie
• ⚙️ Flexibiliteit in het proces.

🧩 De startfase

🔁 Reflectie – Structuur, kaders en werkwijze

• Bronnen geven houvast
• ChatGPT verrassend waardevol
• Werken vanuit concept-inhoudsopgave
• Balans tussen structuur en ruimte = zoeken

🧩 De ontwikkelfase

• ✍️ In mijn eentje, maar niet zonder input
• 🗂️ Van 12 naar 5 hoofdstukken
• 🔄 Werkwijze: cyclisch-lineair schrijven
• 📌 Strategische kaders als leidraad én toetssteen
• 🤖 Schrijven met ChatGPT: zoeken naar de juiste rolverdeling.

🧩 De ontwikkelfase

🔁 Reflectie – Wat ik leerde

• ChatGPT = context, sturing, persona’s, heldere instructies
• Schrijfwijzer onmisbaar
• Tegenlezer zonder inhoudelijke voorkennis
• Eigenaarschap

🧩 De validatiefase

• ✅ Eerste afstemming met opdrachtgever
• 📬 Verspreiding in de organisatie en het veld
• ⚖️ Omgaan met tegenstrijdige signalen
• 🗓️ CvB-voorlegging 2x.

🧩 De validatiefase

🔁 Reflectie – Leren van het besluitvormingsproces

• Gefaseerde route
• Andere perspectieven
• Input CvB
• Draagvlak = timing, rugdekking, anticiperen

🧩 Vaststelling & vervolg

• 📅 CvB-stemming op 25 maart: beleidsplan vastgesteld
• 🧭 Nu: schakelen van schrijven naar activeren
• 📣 Communicatie & engagement
• 🔧 Uitvoering van beleidsbeloftes
• 🌱 Beleidsplan als groeidocument.

🧩 Vaststelling & vervolg

🔁 Reflectie – De kracht van opvolging

• Beleidsplan is begin, niet eindpunt
• Versie 1.0: duidelijkheid, basis leggen, draagvlak
• Versie 2.0: ambitieuzer en spannender

Einde

(of begin?)