3.1 Controle en aangifte omzetbelasting procedure

3.1 Controle en aangifte omzetbelasting 

procedure

Loonboekingen

Elk bedrijf moet regelmatig btw-aangifte doen (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks).

In deze les leer je:

• Hoe je btw-aangifte voorbereidt
• Hoe je fouten opspoort
• Hoe je controle uitvoert
• Hoe je de journaalpost voor de aangifte maakt

Hoe vaak moet jouw stagebedrijf of leerbedrijf btw-aangifte doen?

Elke maand

Elk kwartaal

Eén keer per jaar

Weet ik niet

Wat is een BTW aangifte

Elk bedrijf dat btw-plichtig is, moet op vaste momenten btw afdragen aan de Belasting

dienst. Afhankelijk van het bedrijf doe je btw-aangifte:

📅 maandelijks

📅 per kwartaal

📅 jaarlijks

Deadline: uiterlijk een maand na afloop van de aangifteperiode moet de btw aangegeven én betaald zijn.

Wat controleer je voor de btw-aangifte

Maak een balans en een winst-en-verliesrekening van de juiste periode

✔️ Controleer alle btw-codes bij inkopen, verkopen en privégebruik

✔️ Check de volgende grootboekrekeningen:

Omzet hoog (21%)

Omzet laag (9%)

Te betalen/verrekenen btw (hoog, laag, EU, privé)

Rond alle bedragen in het voordeel van de onderneming af (dus naar beneden bij te betalen, naar boven bij terug te vorderen btw).

Wat vul je in op de BTW-aangifte

Vraag Wat vul je in?

1a Omzet hoog + Te betalen btw hoog

1b Omzet laag + Te betalen btw laag

1d Privégebruik + Te betalen btw privé

4b Aankopen binnen EU + Te betalen btw EU

5a/b/c Automatische totalen: totaal te betalen minus te verrekenen btw

Controle van de BTW-aangifte

Gebruik het Controlebestand btw om fouten op te sporen. Let op:

Is er een verschil tussen boekhouding en aangifte?

→ Afrondingsverschil? ✅ = Geen probleem

→ Groot verschil? ❌ = Controleer de btw-code in de boeking

Controleer altijd ook:

📒 Vraag 1d → Dagboek Memoriaal (privégebruik correct?)

📒 Vraag 4b → Inkoopboek (buitenlandse aankopen correct?)

Journaalpost BTW-aangifte

Wat moet je doen voordat je een btw-aangifte indient?

1. Alleen betalen via bank
2. De balans en winst-en-verliesrekening maken en controleren
3. Facturen opsturen naar de Belastingdienst
4. Alleen journaalpost boeken

Wanneer moet een btw-aangifte uiterlijk worden ingediend en betaald?

1. Binnen twee weken na de verkoop
2. Binnen één maand na afloop van de aangifteperiode
3. Aan het eind van het boekjaar
4. Voor de 10e van de volgende maand

Je ontdekt een verschil tussen het bedrag op de balans en de btw-aangifte bij vraag 1a. Wat doe je?

1. Afronden naar boven
2. Het verschil boeken als extra btw-kosten
3. De boeking controleren op de gebruikte btw-code
4. Niets, zolang het verschil onder de €50 blijft

Hoe controleer je of jouw journaalpost klopt met de bank?

1. Ik vergelijk de rekening ‘te betalen loonheffing’ met het banksaldo
2. Ik vraag het aan mijn collega
3. Ik gebruik het klantendossier
4. Ik doe geen controle

Je hebt een btw-bedrag van €2.435 te betalen. Wat is de juiste journaalpost?

1. Te betalen btw debet / Bank credit
2. Te betalen btw credit / Bank debet
3. Bank debet / Te verrekenen btw credit
4. Kas debet / Te betalen btw credit

Wat vind je het lastigst?

Het herkennen van de juiste grootboekrekeningen bij de btw-vragen

Werken met het controlebestand en afrondingsverschillen beoordelen

De journaalpost maken na het indienen van de btw-aangifte

Begrijpen hoe buitenlandse aankopen (vraag 4b) verwerkt worden

Ik vond het allemaal wel duidelijk